Software de nóminas

¿Qué es el software de nóminas?

El software de nóminas es una aplicación que permite a las organizaciones automatizar el proceso de pago. La mayoría de las aplicaciones de software de nóminas:

• Procesan los pagos directamente en las cuentas bancarias de los empleados
• Imprimen o crean y almacenan las nóminas para los registros de los empleados
• Calculan las deducciones de impuestos y pagos
• Se alinean con las fichas de control para asegurar los pagos correctos
• Calculan el pago reglamentario de las bajas por enfermedad o por paternidad
• Registran los datos de los empleados.

¿Por qué debería una empresa utilizar un software de nóminas?

El software de nóminas puede ser una parte importante de cómo una empresa gestiona a sus empleados, impulsa el compromiso y ahorra tiempo. Estas son algunas de las principales razones por las que una empresa debería utilizar un software de nóminas:

• Ahorro de tiempo. En lugar de necesitar que alguien calcule manualmente la paga de cada empleado, el software de nóminas da más libertad a esa persona para que realice tareas de mayor valor añadido.
• Reducción de Las nóminas manuales se prestan a errores humanos, simplemente por la cantidad de datos que hay que introducir y por la posibilidad de que la persona que las ejecuta se distraiga. El software de nóminas está automatizado, lo que ayuda a reducir los errores.
• Salarios semanales o mensuales puntuales. Con las nóminas manuales, la empresa tiene que asegurarse de que alguien realiza esta tarea regularmente. Si tal persona está enferma, de vacaciones o incluso deja la empresa, el pago puede retrasarse. Pagar a los empleados con retraso dañará sus relaciones con estos y afectará al éxito de la empresa.
• Fomente la confianza de los empleados. Los retrasos salariales no son positivos para su empresa. Los empleados confían en el pago puntual para liquidar facturas, comprar comida y pagar el alquiler o la hipoteca. El pago retrasado puede causar a los empleados verdaderas dificultades. Si tiene fama de pagar a los empleados con retraso, le resultará difícil generar confianza y atraer a nuevos empleados.
• Cumplir con los requisitos legales. El software de nóminas puede automatizar los requisitos legales y fiscales, garantizando que su empresa cumpla con la normativa.

¿Cómo puede el software de nóminas ayudarle a optimizar su tiempo?

Para una organización con más de una decena de empleados, las nóminas pueden llevar mucho tiempo y cometerse errores con respecto ellas. Al elegir un software de nóminas, puede reducir su carga del procesamiento manual de las nóminas o la de su equipo y mejorar la precisión. Incluso la mera eliminación de errores le ayudará a ahorrar tiempo, ya que no tendrá que corregir los errores cometidos.

El software de nóminas puede integrarse con otras aplicaciones de software de RR.HH. para que la gestión del personal sea más fácil, precisa y conforme. Por ejemplo, al integrarlo con los datos de ausencias puede ajustar la paga por las bajas por enfermedad. También puede ajustar automáticamente la paga para tener en cuenta el número de horas que ha trabajado un empleado y las sanciones por retraso, si son pertinentes para su empresa.

Dado que los empleados pueden actualizar y acceder al software de nóminas, y para agilizar trámites, puede pedirles a los empleados que confirmen si sus datos personales son correctos. También puede reducir el tiempo necesario de impresión y distribución de nóminas, mediante el acceso de los empleados a un portal de nóminas en el que puedan ver y descargar sus nóminas e información fiscal sin necesidad de que intervenga el departamento de RR.HH.