اجازة اداء الامتحان في الكويت تم النص عليها في ديوان الخدمة المدنية الكويتي الذي حدد الشروط والضوابط التي تحكم هذا النوع من الإجازات، والتي يجب أن تتوافر في الموظف الراغب في تقديم طلب للحصول عليها، يمكنك التعرف على كافة ما يخص إجازة الامتحانات من خلال هذا المقال.
[Sommaire]
ما هو الغرض من طلب اجازة اداء الامتحان في الكويت؟
سمح قانون العمل الكويتي للموظفين الذين يكملون دراستهم إمكانية طلب إجازة، من أجل أداء الامتحانات الخاصة بهم أيا كان قطاع العمل الذي يعملون به، وذلك من أجل التركيز على تحقيق الأهداف الأكاديمية التي يطمحون إليها دون التعرض إلى أي ضغوطات عمل تشغلهم عن أداء الاختبارات الخاصة بدراستهم.
كما أن ذلك سيعود إيجابيا على مكان العمل وذلك بفضل اكتساب الموظف لمجموعة من الخبرات والمؤهلات العلمية من خلال دراسته والتي سيقوم بتطبيقها في مجال عمله.
شروط الحصول على إجازة الاختبارات
حتى يتمكن الموظفون من الحصول على إجازة لأداء الاختبارات ويتم قبول طلبهم من قبل جهة العمل، لا بد من توفر مجموعة من الشروط، يمكن تلخيصها في النقاط التالية:
- يجب أن يكون الموظف مواطنا كويتي الجنسية.
- يشترط أن يكون الاختبارات في أحد المعاهد أو الجامعات المعترف بها على الأراضي الكويتية.
- يجب على الموظف تقديم كافة المستندات التي تفيد بدخوله لأداء الاختبارات.
- من الضروري إخطار صاحب العمل بطلب الحصول على اجازة اداء الامتحان في الكويت قبل موعد الاختبارات بفترة.
- يشترط أن تكون دراسة الشخص في تخصص مناسب للوظيفة التي يشغلها في مكان العمل.
- يستوجب ألا يكون التخصص الدراسي الذي يطلب الموظف إجازة الاختبارات من أجله معادلة للمؤهل الدراسي الخاص به أو أقل منه، ولكن يستثنى من ذلك الموظف الحاصل على شهادة الدكتوراة والذي يرغب في الحصول على البورد أو الزمالة.
- من الضروري ألا يكون الموظف طالب الاجازة قد رسب في أداء الاختبارات في نفس السنة الدراسية أكثر من مرتين متتاليتان.
- يجب على الموظف بعد انقضاء مدة الإجازة تقديم ما يثبت دخوله لأداء الامتحانات إلى جهة العمل.
- من الضروري ألا يزيد سن الموظف عن 45 عاما حتى يتم قبول طلبه.
ففي حال تحقق كافة الشروط في الموظف، فإنه يصبح من حقه تقديم طلب الحصول على إجازة لأداء الاختبارات الخاصة بدراسته، بحيث يمكنه التقدم بالطلب وتحضير كافة الأوراق والمستندات التي تطلبها جهة العمل، حتى يتم قبول طلبه.
خطوات تقديم طلب اجازة اداء الامتحان في الكويت
يمكن لأي مواطن كويتي يعمل في أي قطاع من قطاعات العمل الموجودة على الأراضي الكويتية، طلب إجازة من أجل أداء الاختبارات المتعلقة بمجال دراسته، ويكون ذلك بناء على الخطوات التالية:
- تقديم طلب رسمي إلى جهة العمل أو صاحب العمل مرفق به تاريخ وأوقات الامتحانات التي ستقوم بأدائها، بالإضافة إلى توفير كافة المعلومات التي تتطلبها منك جهة العمل، والتي تساعدهم على اتخاذ كافة الترتيبات لسد احتياجات العمل أثناء فترة غيابك.
- من الضروري ذكر سبب إجازتك بدقة ووضوح.
- يجب إرفاق كافة المستندات التي تثبت اختباراتك خلال تلك الفترة، على سبيل المثال تقديم ما يفيد قيدك في المعهد أو الجامعة، تقديم صورة من جدول الامتحانات، إحضار ما يفيد قيدك في الكلية والتخصص الخاص باختباراتك، وأي مستندات أخرى تطلبها منك جهة العمل.
نموذج بيانات الموظف الراغب في أداء الاختبارات
من المعروف أن إعلام جهة العمل بالرغبة في الحصول على اجازة اداء الامتحان في الكويت يتم من خلال تقديم طلب ورقي وفق نموذج يحتوي على بعض المعلومات، لذا يمكننا تلخيص البيانات الواجب إرفاقها بالنموذج في التالي:
- الاسم الرباعي الخاص بالموظف.
- الوظيفة المقيد بها في جهة العمل.
- الحالة الاجتماعية والمؤهل الدراسي الحالي.
- الكلية التي التحق بها الموظف حاليا، بالإضافة إلى ذكر التخصص الذي يدرسه.
- ذكر المرحلة الدراسية الملتحق بها، بالإضافة إلى كتابة عدد المرات التي تم منحه إجازة لأداء الاختبار بالمرحلة الملتحق بها حاليا، وذلك في حالة رسوبه.
- كتابة الفصل الدراسي أو السنة الدراسية الخاص بالاختبارات.
- من الضروري تحديد مدة الإجازة، عن طريق ذكر تاريخ بداية الاختبار ونهايته، ويجب ألا تتجاوز المدة المنصوص عليها في قانون العمل الكويتي.
هذه كانت كافة البيانات والمعلومات التي يجب إرفاقها في نموذج الطلب الذي سيتم تقديمه إلى جهة العمل حتى تتم الموافقة على طلبك ومنحك الإجازة التي ترغب بها لأداء الاختبارات الدراسية.
كم يبلغ مقدار إجازة الامتحانات التي يمكن للموظف الحصول عليها؟
يمكن لأي موظف في أي مرحلة من مراحل التعليم المختلفة طلب الحصول على اجازة اداء الامتحان في الكويت، بحيث يتم تحديد المدة بناء على عدد أيام الامتحانات الخاصة بالموظف، وأيضا على مدى قدرة صاحب العمل على سد العجز الذي سيحدث أثناء غياب العامل، وفي كافة الأحوال يجب ألا تزيد مدة الإجازة عن 45 يوما خلال العام الدراسي، وذلك وفقا لما هو منصوص عليه في قانون العمل الكويتي وديوان الخدمة المدنية.
هل تحسب إجازة أداء الاختبارات من ضمن الإجازة السنوية للموظف؟
صرح ديوان الخدمة المدنية بدولة الكويت بأن الإجازة الخاصة بأداء الموظف لاختباراته الدراسية لا تحسب ضمن رصيد إجازته السنوية وإنما تكون منفصلة عنها، بحيث يحق للموظف الاستفادة من كافة أنواع الإجازات المقررة له من قبل قانون العمل الكويتي.
هل إجازة الامتحانات في الكويت مدفوعة الأجر؟
يتم تحديد ما إذا كان هذا النوع من الإجازات مدفوع الأجر أم لا من خلال الجهة التي يعمل بها الموظف بناء على حجم ميزانياتها ومدة الإجازة التي يرغب الموظف في الحصول عليها لأداء اختباراته، حيث تقرر بعض جهات العمل دفع جزء من راتب الشخص خلال فترة الإجازة، بينما تقرر بعض المؤسسات الأخرى دفع الراتب كاملا، كما توجد بعض الشركات التي تمنع الراتب خلال فترة تغيب الموظف ليحصل على الاجازة ولكن دون راتب.
متى يجب على الموظف التقدم بطلب للحصول على اجازة اداء الامتحان في الكويت؟
من الأفضل على الموظف إعلام جهة العمل برغبته في الحصول على إجازة بمجرد معرفته لمواعيد الامتحان، وذلك حتى يكون لدى جهة العمل وقتا كافيا لاتخاذ كافة الترتيبات اللازمة لغيابه، وفي كافة الأحوال يجب ألا تقل المدة التي يتقدم من خلالها الموظف بالطلب عن 15 يوم، حتى لا يتعرض طلبه للرفض.
حالات منح اجازة الامتحانات للموظف
حدد ديوان الخدمة المدنية بعض الحالات التي يجوز فيها الموظف طلب اجازة لتأدية الاختبارات الدراسية الخاصة بمجال دراسته، ومنها الدراسات العليا كالماجستير والدكتوراه والزمالة أو الالتحاق بالمرحلة الجامعية والمعاهد العليا وغيرها، ولكن يشترط أن يكون التخصص مناسبا مع عمل الموظف الحالي في الجهة التي يعمل بها.
وبذلك نكون قد انتهينا من عرض كافة ما يخص اجازة اداء الامتحان في الكويت حيث يمكنك معرفة جميع المعلومات المتعلقة بإجازات أداء الاختبارات من حيث الضوابط والشروط الخاصة بالحصول على تلك الإجازة، بالإضافة إلى المستندات المطلوبة وطريقة التقديم، حتى تصبح ملما بكافة المعلومات قبل التقدم بالطلب، وتزيد فرصتك في قبول طلبك من قبل جهة العمل التي تعمل بها.