احكام وشروط الاستئذان من العمل بالسعودية تم تنظيمها لضمان حقوق الموظفين، بالإضافة إلى المحافظة على سير العمل داخل قطاعات العمل المتنوعة، وتحقيق الانضباط الذي تحتاجه المؤسسات للوصول إلى الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها.
لذا يجب على جميع الموظفين وأصحاب العمل الالتزام بالشروط والأحكام التي وضعتها الحكومة، لتجنب الوقوع في مشاكل أو عقوبات.
تساعد هذه القوانين في خلق بيئة عمل مريحة وعادلة للجميع، حيث يعرف كل شخص حقوقه وواجباته. مثلا، يمكن للموظف طلب إذن بالخروج من العمل لأسباب طارئة مثل المرض أو الأمور العائلية، بشرط تقديم طلب مكتوب يوضح السبب والوقت المتوقع للعودة.
[Sommaire]
احكام وشروط الاستئذان من العمل بالسعودية
حدد نظام العمل السعودي كافة الأحكام والشروط المنظمة لاستئذان الموظف وكافة الضوابط التي تسير عليها كافة المؤسسات بخصوص هذا الأمر، ويمكننا تلخيصها في الآتي:
أولا: احكام الاستئذان من العمل بالسعودية
وضع قانون العمل السعودي مجموعة من الأحكام والضوابط التي تحكم طلب إذن من العمل، ويمكن تلخيصها في الآتي:
- أعطى قانون العمل للموظف الحق في الحصول على ساعات استئذان محددة خلال الشهر الواحد، بحيث يتم تقسيمها على أيام العمل في الشهر.
- من ضوابط الاستئذان من العمل ألا يترتب على غياب الموظف أي تأثير سلبي على سير العمل داخل المنشأة.
- يجب أن تكون أسباب الاستئذان وفقا لما ورد في لائحة العمل، بحيث لا يجوز الموافقة على طلب الإذن إذا كانت الأسباب خارجة عما هو مذكور باللائحة.
- لا يحق للمدير رفض طلب استئذان الموظف طالما تم تقديمه بناء على الأسباب المذكورة في لائحة العمل، ولكن في حال كانت الأسباب غير مقنعة أو لا يوجد ما يستدعي هذا الطلب فيحق لصاحب العمل في تلك الحالة رفض الطلب.
ثانيا: شروط الاستئذان من العمل بالسعودية
توجد مجموعة من احكام وشروط الاستئذان من العمل بالسعودية التي يجب أن تتوفر في طلب الإذن، حتى ينجح الموظف في الحصول على الموافقة من قبل المسؤول أو المدير بالعمل، وهي كالآتي:
- يجب أن يكون الطلب كتابيا وفق نموذج رسمي، كما يشترط حصول الموظف على موافقة من مدير العمل أو المسؤول قبل مغادرة المكان.
- من المهم أن يكتب الموظف في طلب الإذن الوقت الذي يريد الخروج فيه من العمل، والوقت الذي سيعود فيه لمواصلة العمل. هذا يساعد المديرين في تنظيم العمل وضمان عدم تعطل المهام.
- يجب أن يذكر الموظف الراغب في الاستئذان من الدوام أسباب مقنعة ومنطقية للخروج من العمل في وقت مبكر، على سبيل المثال العلاج، الوفاة، الزواج وغيرها من الأسباب الأخرى.
- يجب ألا يترتب على مغادرة الموظف للعمل أي تعطيل في سير العمل، ويكون ذلك بناء على تقدير رئيسه في العمل.
- يجب أن يحتوي الطلب على كافة البيانات الأساسية الخاصة بالموظف الراغب في الاستئذان من العمل.
- من الضروري للموظف اختيار الوقت المناسب لطلب الإذن، حيث يجب أن يكون فقط في الحالات الضرورية أو الظروف الطارئة التي تستدعي تركه للعمل خلال ساعات العمل الفعلية.
الحد الأقصى لساعات الاستئذان من العمل في الشهر
حدد قانون العمل السعودي عدد الساعات التي يمكن للموظف طلب إذن فيها بالشهر، وهي 12 ساعة يمكن توزيعها على أربعة أيام بحد أقصى 3 ساعات في اليوم. هذا يضمن أن الموظفين يمكنهم التعامل مع الحالات الطارئة دون التأثير على العمل بشكل كبير.
في حالة تجاوز الموظف الساعات المسموح بها، يمكن للمدير رفض طلب الإذن أو الاتفاق مع الموظف على خصم الساعات الزائدة من راتبه. هذا يساعد في الحفاظ على الانضباط والتنظيم داخل مكان العمل.
وبذلك تساهم تلك الاحكام في تحقيق التوازن بين مصلحة العمل وظروف الموظف الشخصية دون تعطيل لسير العمل داخل المنشأة، فلا يجوز للموظف الحصول على عدد ساعات أكثر وفقا لما هو منصوص عليه في القانون.
إلا أنه يمكن أن يتم ذلك بشكل ودي بالاتفاق بين صاحب العامل والعامل طالما لا يترتب على هذا التغيب تعطيل لمصلحة العمل.
هل استئذان الموظف من العمل يخصم من الراتب الشهري؟
وفقا لما هو منصوص عليه في احكام وشروط الاستئذان من العمل بالسعودية فلا يحق لأصحاب الأعمال خصم ساعات الإذن التي يمنحها القانون للموظفين، حيث تكون مدفوعة الأجر دون المساس بالراتب الشهري الخاص بالعامل.
إلا أنه يحق لصاحب العمل في بعض الحالات خصم ساعات الاستئذان من المرتب الخاص بالموظف، وذلك في حالة الاتفاق مع العامل في عقد العمل على ذلك، أو حال استنفد العامل كافة ساعات الاستئذان الممنوحة له بشكل شهري، بالإضافة إلى انتهاء إجازاته السنوية.
فإذا أصبح الموظف مضطرا للحصول على ساعات استئذان اضطرارية فيمكنه في تلك الحالة الحصول على إذن صاحب العمل وفي حالة موافقته يتم خصم ساعات التغيب من الراتب الشهري الخاص بالعامل.
هل من حق صاحب العمل رفض طلب الإذن؟
التغيب خلال ساعات العمل الفعلية لا يعد حقا أصليا أو مكتسبا للموظفين في أي مكان عمل، وإنما يمكن للعامل الاستفادة من ذلك في الظروف الطارئة، وبالتالي يحق لصاحب العمل رفض طلب الموظف وخاصة إذا لم يتم وفق النموذج المنصوص عليه في لائحة العمل أو كان لا يعتمد على أسباب حقيقية أو منطقية توجب الموافقة على هذا الطلب.
كما يحق لمدير المنشأة رفض الطلب في حالة استنفاد الموظف لكافة الساعات التي أعطاها له القانون ورغب في الاستئذان من العمل رغم استنفاد رصيده من الساعات الشهرية، أو كان يترتب على مغادرته للمؤسسة أثناء ساعات العمل تعطل سير العمل والإضرار بمصلحة صاحب العمل كأن لا يكون هناك موظف بديل لأداء مهام العامل أثناء فترة تغيبه من العمل.
جزاء مخالفة احكام وشروط الاستئذان من العمل بالسعودية
تم تحديد نظام الاستئذان في قطاعات العمل المتنوعة وفقا لمجموعة من الشروط والأحكام منعا لحدوث أي مشكلات بين العامل وصاحب العمل، كما حدد نظام العمل السعودي أيضا جزاء مخالفة تلك الأحكام والشروط سواء كانت تلك المخالفات من قبل صاحب العمل أو العامل، ويمكن تلخيصها في النقاط التالية:
- في حال قام الموظف بمغادرة المكان أثناء ساعات العمل الفعلية دون الحصول على موافقة المدير أو مسؤول الموارد البشرية المختص فهنا يعتبر وفق احكام وشروط الاستئذان من العمل بالسعودية مقصرا في أداء واجباته الوظيفية، وبالتالي سيعرض نفسه للمساءلة وتوقيع عقوبات عليه قد تصل إلى استقطاع جزء من الراتب كعقوبة مالية، أو الوصول إلى حد الفصل من العمل سواء بشكل مؤقت أو دائم.
- في حالة رفض صاحب العمل لطلب الموظف الخاص بالحصول على إذن دون أي مبررات واضحة وكان الطلب مستوفي كافة الشروط والأحكام التي تم تحديدها في نظام العمل السعودي وكانت الأسباب المتعلقة بالموظف حقيقية وطارئة، فيحق للعامل في تلك الحالة تقديم شكوى للجهات المختصة وإثبات وقوع تعسف من قبل صاحب العمل، حيث سيتم توقيع غرامات مالية عليه حال تم التأكد من تعسفه في إعطاء الموظف لحقوقه التي كفلها له القانون.
في الأخير يمكننا القول بأن احكام وشروط الاستئذان من العمل بالسعودية تحقق المرونة في العمل حيث يستطيع الموظفين من خلالها تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية وأيضا الحياة العملية وخاصة في الظروف الطارئة التي يمكن أن تحدث له أثناء ساعات العمل اليومية. كما أنها تساهم أيضا في ضمان الحفاظ على سير العمل داخل المنشأة وعدم تعطله وخاصة في حالة عدم وجود بديل للموظف الراغب في الحصول على إذن وترك المكان خلال ساعات العمل الفعلية.