الدفع بدلا من الإشعار : عشرة أشياء تحتاج إلى معرفتها

اشترك في رسائلنا الإخبارية

الدفع بدلا من الإشعار : عشرة أشياء تحتاج إلى معرفتها

 

الدفع بدلاً من الإشعار هو أحد مجالات قانون العمل الذي من المفيد أن تكون على دراية به. من خلال معلومات مثل كيفية تأثيرها على فترة الإشعار والحق التعاقدي للموظف في الحصول على المزايا، يمكن اعتماد هذا المفهوم لتفادي المشاكل المحتملة المؤدية الى محكمة الشغل.

 

[Sommaire]

 

1. ما هو الدفع بدلا من الإشعار؟

 

الدفع بدلا من الإشعار - الذي غالبا ما يختصر ب PILON ل Payment In Lieu Of Notice - هو تعويض يقدم للموظف بدل تمضية فترة الاشعار.

بدلا من العمل فترة إشعارهم، الدفع بدلاً من الإشعار يعني إنهاء عقد العمل على الفور. وفي هذه الحالة، لا يحتاج الموظف المعني إلى العمل في فترة الإشعار. وبدلا من ذلك، يدفع للموظف المبلغ الذي كان سيكسبه إذا عمل فترة الإشعار الكاملة. ويحصل بالفعل على أجر للمغادرة فورا ويمكنه بدء العمل في مكان آخر بمجرد رغبته في ذلك.

 

2. متى قد يكون الدفع بدلا من الإشعار ضروريا؟

 

عندما يترك الموظف عمله، يعمل فترة الإشعار ويدفع له الأجر كالمعتاد. حتى لو قبلوا في وظيفة أخرى في مكان آخر، سيكون عليهم العمل خلال فترة إشعارهم.

ومع ذلك، في بعض الحالات قد يرغب صاحب العمل أو الموظف في إنهاء العمل في أسرع وقت ممكن. هذا لتجنب دخول الموظف إلى مكان العمل والتعامل مع موظفين أو عملاء أو موردين آخرين. في هذه الحالة يمكن لصاحب العمل استخدام الدفع بدلا من الإشعار لإنهاء عقد العمل على الفور.

يستخدم الدفع بدلا من الإشعار استجابة لمجموعة من الظروف مثل الأمثلة التالية.

  • من خلال العمل في فترة الإشعار، سيكون لدى الموظف إمكانية الوصول إلى معلومات الشركة الحساسة التي قد يستخدمونها لتحقيق مكاسب شخصية.
  • قد يؤدي البقاء في الفريق إلى سوء الشعور بين الموظف الذي يغادر وأعضاء الفريق الآخرين.
  • قد يتسبب الموظف في تعطيل علاقات العميل أو المورد.
  • قد يحاول الموظف اقتناص العملاء لأدوار مستقبلية.
  • الاعتقاد بأنه بمجرد أن يبدأ الموظف في العمل خلال فترة الإشعار، يمكن أن يقلل وجوده من إنتاجية الفريق.
  • طلب نيابة عن الموظف الذي سلم إشعاره.

هناك استثناء مهم. من غير المعتاد أن يتلقى الموظفون الدفع بدلا من الإشعار في حالات سوء السلوك الجسيم.

 

3. ما الذي يجب أن يتضمنه الدفع بدلا من الإشعار؟

 

يجب أن يشمل الدفع بدلا من الإشعار كل ما يحق للموظف الحصول عليه في عقده خلال فترة الإشعار. وهذا يعني أنه يجب أن يغطي الأجور الأساسية وكذلك الاستحقاقات مثل:

  • التأمين صحي
  • اشتراكات المعاش التقاعدي لصاحب العمل
  • الإجازة السنوية التي ستتراكم خلال فترة الإشعار
  • العمل الإضافي العادي
  • أي مكافآت أو عمولة.

من الجدير بالذكر أنه لا يمكن للموظف أن يحصل على تعويض عن المرض، ولا ينبغي له أن يتوقع الحصول عليه.

 

4. هل يجب على أصحاب العمل تضمين شرط الدفع بدلا من الإشعار في عقد الموظف؟

 

من المستحسن تضمين الدفع بدلا من الإشعار في بنود عقد الموظفين. وذلك لسببين:

  1. بإدراج شرط الدفع بدلا من الإشعار في عقد العمل، يمكن لصاحب العمل إنهاء العمل وتقديم الأجر بدلا من العمل في فترة الإشعار دون الإخلال بالعقد. بدون شرط الدفع بدلا من الإشعار في العقد، فإن صاحب العمل سيكون في حالة انتهاك للعقد إذا استخدم لأنه سيحرم الموظف من حقه في العمل في فترة إشعاره. وهذا يرقى إلى الفصل غير المشروع ويمكن الطعن فيه في المحكمة.
  2. بإدراج شرط الدفع بدلا من الإشعار في عقد العمل، يمكن لصاحب العمل أن يقرر مسبقا كيفية حسابه. على سبيل المثال، قد تكون قادرة على استبعاد بعض المزايا التعاقدية مثل الاحتفاظ بسيارة الشركة للاستخدام الشخصي خلال فترة الإشعار أو يحق لهم الحصول على خصومات الموظفين.

 

5. كيف يتم حساب الدفع بدلا من الإشعار؟

 

إذا كان صاحب العمل قد كتب شرط الدفع بدلا من الإشعار في شروط عمله، فيجب دفع أجر الإشعار وفقا لتلك الشروط. تشترط أن يتلقى الموظف فقط الراتب الأساسي ولن يتم دفعه مقابل المكافآت التي كان من الممكن الحصول عليها لولا ذلك. وهذا له فائدة ضمان حصول جميع الموظفين على نفس تسويات الدفع بدلا من الإشعار وتجنب الظلم. كما يمكن أن يحد من التكاليف المرتبطة بمغادرة الموظفين للمؤسسة.

إذا لم يكن هناك دفع بدلا من الإشعار وارد في العقد، فمن الصعب طلب مغادرة الموظف مبكرا. وذلك لأن القيام بذلك هو في الواقع خرق للعقد. في هذه الحالة، يجب أن يكون الدفع بدلا من الإشعار أعلى من أجل وضع الموظف في نفس الموقف الذي كان سيواجهه إذا استمر في العمل طوال فترة الإشعار. وينبغي لصاحب العمل أن يدفع الأجر والاستحقاقات الكاملة التي كانت ستتراكم خلال فترة الإشعار. في هذه الحالة، سيكون من الشائع أيضًا إجراء دفعة إنهاء الخدمة.

 

Payment in lieu of notice-الدفع بدلا من الإشعار

 

6. هل الدفع بدلا من الإشعار خاضع للضرائب؟

 

الدفع بدلا من الإشعار يخضع للضريبة سواء كان هناك شرط الدفع بدلا من الإشعار في عقد الموظف أم لا.

سيدفع الموظف الضرائب واشتراكات التأمين الوطني على الأموال التي كانوا سيحصلون عليها إذا كانوا قد عملوا خلال فترة إشعارهم. وهذا ما يعرف باسم أجر ما بعد فترة الإشعار.

ومع ذلك ، إذا كان صاحب العمل يدفع للموظف أي شيء إضافي ، يعتبر هذا بمثابة دفع إنهاء الخدمة ويتم  فرض ضريبة عليه وفقا لذلك. أول 152 ريال سعودي من دفع الإنهاء معفاة من الضرائب.

على سبيل المثال، إذا قرر صاحب العمل دفع 25 ريال سعودي للموظف بالإضافة إلى قيمة الدفع بدل الاشعار، فلن تكون ضريبة الدخل مستحقة الدفع لأن هذا المبلغ يقع ضمن مبلغ الإعفاء البالغ 152 ريال سعودي ومع ذلك، إذا تلقى الفرد مبلغًا إضافيًا قدره 40000 ريال سعودي، فسيكون 152 ريال سعودي منها معفى من الضرائب مع خضوع المبلغ المتبقي البالغ 50 ريال سعودي للضريبة.

 

 7. هل الدفع بدلا من الإشعار يختلف عن إجازة الحديقة؟

 

الدفع بدلا من الإشعار ليس هو نفس إجازة الحديقة.

في حالة الدفع بدلا من الإشعار، يتم إنهاء عمل الموظف فورا. اذ أن شروط عقد العمل لم تعد سارية والموظف حر في العثور على وظيفة أخرى.

لكن في حالة إجازة الحديقة، يظل عقد عمل الموظف ساريا طوال فترة الإشعار. ويظل الموظف يعمل حتى تاريخ إنهاء عقده ولكن لا ينبغي أن يذهب إلى مكان عمله. ولا يزالون يتلقون أجورا واستحقاقات خلال هذه الفترة، ويمكن من الناحية النظرية أن يطلب منهم القيام بأعمال لصالح رب عملهم. ومع ذلك، يمكن لصاحب العمل تقييد تصرفات الموظف. على سبيل المثال، قد يتم منعهم من الاتصال بالعملاء أو الوصول إلى المعلومات الحساسة أو التحدث إلى الموردين.

 

8. هل الدفع بدلا من الإشعار هو نفس اتفاق التسوية؟

 

لا، يختلف اتفاق التسوية عن الدفع بدلا من الإشعار، على الرغم من أن الاثنين غالبا ما يكونان مرتبطين. فان اتفاق التسوية (الذي يسمى تاريخيا اتفاق حل وسط) هي عندما يوافق الموظف على القيام بشيء ما (أو عدم القيام بشيء ما) مقابل شكل من أشكال التسوية. عادة ما يتعلق بإنهاء العمل مقابل منفعة مالية. ومع ذلك، يمكن أن تتعلق بمجموعة من المواقف مثل التغييرات في عقد الموظف مقابل تعويض.

ينشأ الخلط بين الدفع بدلا من الإشعار واتفاق التسوية لأن مدفوعات الدفع بدلا من الإشعار قد تشكل جزءا من اتفاقية تسوية. ومع ذلك، بالإضافة إلى الدفع بدلا من الإشعار، يمكن لصاحب العمل دفع أموال إضافية كدفعة إنهاء الخدمة. هذا بمثابة المقاصة، وتشكيل اتفاق التسوية الشاملة.

 

9. كيف يؤثر الدفع بدلا من الإشعار على الفصل؟

 

يمكن استخدام الدفع بدلا من الإشعار في حالة الفصل، تجنبا لحاجة عمل الموظف خلال فترة إشعاره. وفي هذه الحالة، يتوقف الموظف عن العمل على الفور، ويدفع له أجر الإشعار ويتلقى أجره التعاقدي أو القانوني الزائد أيضا.

يجب أن يتلقى الموظف أجر نهاية الخدمة وفقًا لفترة الإشعار القانونية أو التعاقدية. قد يتلقون أيضًا مدفوعات أخرى مثل مكافأة نهاية الخدمة. إذا كانت هذه هي الحالة، فيجب تحديد العنصر الذي يمثل تعويض الدفع بدلا من الإشعار، وما هو تعويض إنهاء الخدمة وما هو تعويض الفصل القانوني / التعاقدي.

 

10. كيف يؤثر الدفع بدلا من الإشعار على الحد الأدنى لفترة الإشعار؟

 

الدفع بدلا من الإشعار لا يؤثر على الحد الأدنى لفترة الإشعار. في مثل هذه الاتفاقيات، تظل فترة الإشعار كما هي، إنها ببساطة مكافأة الموظف عن هذا الوقت بدلا من جعله يعمل خلال هذه الفترة. ومع ذلك، من المهم ضمان حساب فترة الإشعار الصحيحة.

يضمن الإشعار القانوني حصول الموظفين على إشعار لمدة أسبوع واحد على الأقل عن كل سنة عمل كاملة. وهذا هو الحال لمدة أقصاها 12 أسبوعا.

إذا كان أحد الموظفين يعمل في مؤسسة لمدة تقل عن سنة، ولكن أكثر من أربعة أسابيع، فإن فترة الإشعار القانونية هي أسبوع واحد.

وكثيرا ما يزيد أرباب العمل فترة الإشعار إلى ما بعد الإشعار القانوني المطلوب - ويشار إلى ذلك على أنه إشعار تعاقدي. ومع ذلك، يجب ألا يقل الإشعار التعاقدي عن الحد الأدنى القانوني.

اشترك في رسائلنا الإخبارية

اشترك في رسائلنا الإخبارية للاطلاع على أحدث صيحات الموارد البشرية.

قم بخلق تغيير إيجابي ومستدام في مكان عملك !

هل أنت مستعد لتسهيل عمليات الموارد البشرية
و تكنلوجيا المعلومات داخل شركتك ؟

احجز نسختك التجريبية