برنامج التوظيف: ما مزايا استخدامه ؟

اشترك في رسائلنا الإخبارية

برنامج التوظيف: ما مزايا استخدامه ؟

 

عندما يتعلق الأمر بالحصول على المواهب والكفاءات، هناك شيء واحد مؤكد. إنه أمر ضروري لنجاح مؤسستك. ولكن الأمر يستغرق وقتا طويلا ومكلفا أيضا لفريق التوظيف الخاص بك لملء تلك المناصب المفتوحة بأفضل المواهب مع ضمان أفضل تجربة مرشح.

ومع ذلك، فإن الشركة التي تستخدم برنامج التوظيف تقلل الضغط على مسؤول التوظيف، مما يساعد على جعل عملية اكتساب المواهب أكثر فعالية وكفاءة.

 

[Sommaire]

 

برنامج التوظيف: ما هي مميزاته؟

 

برنامج التوظيف هو برنامج للموارد البشرية يساعد الشركة على تحسين عملية التوظيف. من الشائع أن يشار إلى برنامج التوظيف باسم (ATS) أو نظام تتبع المتقدمين، أو نظام إدارة علاقات المرشحين على الرغم من أن هذه البرامج تختلف قليلا عن برنامج التوظيف.

برامج التوظيف تدعم المؤسسات بمجموعة من الأنشطة. وتشمل هذه الخطوات جلب الباحثين عن عمل، وإدارة المرشحين، وفحص معلومات المتقدمين، والبقاء على اتصال بالمرشحين طوال عملية التوظيف.

 

كيف يمكن لبرنامج التوظيف أن يفيد الشركة؟

 

بقدر ما هو برنامج محفز لقسم الموارد البشرية ومسؤولي التوظيف، فهو برنامج تستفيد منه الشركة بأكملها. ويشمل ذلك:

 

توظيف مواهب كبيرة

برنامج التوظيف لها تأثير مباشر على مدى ملاءمة المرشحين للوظائف المقدمة. مع توظيف أفضل، يمكن للشركة ضمان المزيد من الابتكار وتحسين الإنتاجية وتحسين خدمة العملاء. ومع وجود موظفين أكثر ابتكارا وإنتاجية وتركيزا على العملاء، يمكن للشركة أن تتوقع رؤية نتائج أفضل.

 

دعم أهداف الثقافة

يمكن لبرنامج التوظيف أن يساعد في جذب واختيار المرشحين لدعم الأهداف الثقافية للمؤسسة. هل تبحث عن عقول مفكرة يركزون بقوة على العملاء؟  يمكن أن يساعدك برنامج التوظيف الخاص بك في تحقيق ذلك.

 

تحسين التنوع

ولا يزال التنوع في التوظيف موضوعا مهما. يمكن لأفضل أدوات برنامج التوظيف المساعدة في تحسين التنوع عن طريق إلغاء التحيز في عملية التوظيف. بدلاً من الاعتماد على غريزة الإنسان والمعتقدات اللاواعية، تساعد برنامج التوظيف في الحفاظ على التركيز على الحقائق وضمان عملية اختيار أكثر عدلاً. ليس ذلك فحسب، بل يمكن لبرمجيات التوظيف تحليل استيعاب المرشحين وتوفير البيانات التي تدعم قرار تركيز التوظيف في اتجاه جديد، لتوسيع نطاق استيعاب مواهب الأقليات.

 

تسريع عملية التوظيف

يساعد برنامج التوظيف على تقليل اضطراب إدارة القوى العاملة بطريقتين. أولا، يجعل عملية التوظيف أسرع. وهذا يعني سد الثغرات بسرعة أكبر، مما يساعد على توفير الموظفين لدعم أهداف الشركة. ثانيا، لأن برنامج التوظيف يعني أن جودة الموظفين الجدد أفضل، وأن الموظفين أكثر عرضة "لتناسب" المؤسسة، يتم تقليل معدل الدوران.

 

Recruitment software

 

برنامج التوظيف ما هي مزايا استخدامه ؟

 

يمكن أن تكون عملية إدارة المواهب محفوفة بالصعوبات. لذا فإن وجود أدوات توظيف موثوقة يمكن الاعتماد عليها يمكن أن يفرض رسوما فائقة على الموارد البشرية لتحقيق أشياء عظيمة. هناك العديد من المزايا لاستخدام برنامج التوظيف، وهنا بعض من أكبر :

 

فريق الموارد البشرية الأكثر إنتاجية

استخدام برنامج التوظيف يجعل التوظيف أكثر إنتاجية. ليس فقط العديد من المهام المتكررة الآلية، ولكن لأن برنامج التوظيف تميل إلى أن تكون سحابية يمكن للفريق أيضا العمل عن بعد، أو خارج ساعات العمل التقليدية بكل سهولة.

 

عملية توظيف أسرع وأكثر سلاسة

يمكن لنظام التوظيف أن يدعم متخصصي الموارد البشرية عن طريق أتمتة أو جدولة الجوانب العادية للتوظيف وإزالة العبء الإداري. سواء كان ذلك طلب التحقق من المعارف أو التدقيق في حجم كبير من السير الذاتية، يمكن لفريق التوظيف تسريع التوظيف والتركيز على القيمة المضافة لكل سيرة ذاتية.

 

يوفر عبأ التفكير في نشر فرص التوظيف

مع وجود العديد من الخيارات المتاحة في تسويق فرص الشغل، قد يكون من الصعب على بعض مسؤولي التوظيف الشعور بالثقة في خياراتهم. يساعد برنامج التوظيف على تبسيط العملية، وتحديد لوحات الوظائف المستهدفة والمنصات الاجتماعية والمنشورات لأكثر الأماكن فعالية لوضع إعلانات عملك. يمكن لبرنامج التوظيف بعد ذلك الانتقال إلى نشر الاعلانات تلقائيا إلى مجالس الوظائف المتعددة ومنصات وسائل التواصل الاجتماعي. بل إنه يستطيع تحديد الأدوار التي يسهل الحصول عليها من خلال إحالات الموظفين لاتباع نهج أسهل في تسويق التوظيف.

 

يسهل جذب الباحثين عن عمل

يمكن أن يكون جذب أفضل المرشحين وظيفة في حد ذاتها. استخدام برنامج التوظيف لتحسين منشورات التوظيف يعني أنك ترسل فقط قوائم الوظائف الأكثر فاعلية، مما يساعد على تحسين أداء شركتك في مجالس الوظائف المختلفة التي تعلن عنها.

 

أفضل اتصال مع المرشح

ليس فقط فريق التوظيف الذي يستفيد من برنامج التوظيف، ويستفيد المرشحون أيضا. أحد أفضل الجوانب بالنسبة للمرشحين هو تحسين التواصل. من الرسائل التلقائية عندما يقدمون طلبهم، إلى الإشعارات أثناء انتقالهم خلال عملية التوظيف، يشعر المرشحون بأنهم على علم أفضل وأكثر انخراطا في العملية.

 

مرشحون أكثر رضا

من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبيرة، قد يكون من الصعب الحفاظ على مشاركة المرشحين طوال عملية التوظيف. ومع ذلك، يمكن أن يساهم استخدام برنامج التوظيف في حل هذه المشكلة. يمكن أن تساعد الأدوات الموجودة في برامج التوظيف على تحسين تجربة المرشح. على سبيل المثال، يمكن أن يساعد برنامج جدولة المقابلات في تسهيل حجز المقابلات في وقت يكون أكثر ملاءمة للمرشح، بينما تقلل أدوات نظام تتبع الطلبات من حاجة المرشح إلى إعادة إدخال تفاصيله في كل مرحلة من مراحل الرحلة. يمكن لبرنامج التوظيف أيضا من جمع التعليقات من المرشحين في نهاية العملية، مما يساعد على فهم التحسينات المحتملة.

مع كل هذه التحسينات الصغيرة، ستشاهد الشركة مرشحين أقل قلقًا وأكثر إيجابية. حتى في حالة المتقدمين غير الناجحين، فهذا يعني أن لديهم تجربة إيجابية لمشاركتها مع الآخرين - وهي طريقة رائعة لتعزيز العلامة التجارية لصاحب العمل.

 

ما هي الأدوات الأساسية المتواجدة في برنامج التوظيف؟

 

اعتمادا على احتياجات عملك، هناك مجموعة واسعة من أدوات التوظيف لتعزيز عملية اكتساب المواهب. أدوات التوظيف الرئيسية هي:

 

نظام تتبع المتقدمين (ATS)

تعد أنظمة تتبع المتقدمين عنصرا أساسيا في إدارة المرشحين وتساعد في جمع معلومات المرشحين وتخزين البيانات الرئيسية والتعامل مع عملية التوظيف باستخدام منصة واحدة فقط. يمكن أن تؤدي أنظمة تتبع مقدمي الطلبات أيضا إلى تحسين التعاون بين الإدارات ودعم مسؤولي التوظيف الداخليين من خلال تقليل الوقت الذي يقضونه في مشاركة التحديثات على مستوى الشركة.

 

الذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي)

يمكن للذكاء الاصطناعي تحويل عملية التوظيف عن طريق تقليص الوقت المستغرق في الاعمال الإدارية. ويمكن أن تعمل في إطار خصائص محددة للقيام باستئناف الفصل وفحص نتائج المرشحين، مما يساعدك على تحديد المرشحين المناسبين للمضي قدما إلى المرحلة التالية من العملية. ويمكن أن يكون الذكاء الاصطناعي أيضا وسيلة قوية للحد من التحيز في التوظيف..

 

إدارة علاقات المرشحين (CRMs)

يكمل نضام إدارة علاقات المرشحين نظام تتبع المتقدمين، مما يساعد على إنشاء قاعدة مواهب مشتركة للمناصب الشاغرة. من خلال مراجعة التطبيقات التاريخية وفهم المهارات التي يمتلكها مختلف المرشحين، يمكن لمسؤولي التوظيف أو مديري التوظيف إنشاء علاقة مع الموظفين المحتملين. ويساعد هذا على إنشاء مجموعة مواهب يتم التوظيف منها عند توفر وظيفة.

 

تقييمات

المؤهلات والخبرة ليست دائما أفضل طريقة لتحديد أفضل المواهب للحصول على وظيفة. استخدام التقييمات مثل الاختبار النفسي، اختبارات الكفاءة اللغوية أو تقييمات المهارات التقنية هي وسيلة للمرشحين قبل الفرز لدعم اكتساب المواهب.

 

برنامج المقابلة

توفر برامج المقابلات الوقت في التوظيف من خلال المساعدة في معالجة عدد كبير من الترشيحات بسرعة أكبر. يمكن لمسؤولي التوظيف استخدام برامج المقابلات لإجراء مقابلات ما قبل الفحص، وكذلك لإجراء مقابلات عبر الإنترنت. نظرا لأن المحاورين يمكنهم حضور مقابلة عبر الإنترنت من أي مكان، فمن الممكن أن يكون لديك تمثيل أفضل للمدير في المقابلة. باستخدام هذه الطريقة، لا يمكن لبرمجيات المقابلات فقط أن تقلل التكاليف وتحسن الكفاءة فحسب، بل يمكنها أيضا تحسين قرار التوظيف النهائي.

 

كيف يمكن لبرنامج التوظيف مساعدة قسم الموارد البشرية وتوفير الوقت لهم؟

 

الشركات التي تستخدم حلول التوظيف لدعم اكتساب المواهب تستخدم فقط جزءًا من الحل. يمتلك بائعو البرامج منصات متعددة لدعم قسم الموارد البشرية وليس فقط توفير الوقت لهم، ولكن أيضًا مساعدتهم في العثور على أفضل المواهب وتوظيفها.

يمكن أن تساعد حلول الموارد البشرية الشركات النامية في تحديد مجموعة صحية من المتقدمين والحفاظ عليها لتلبية احتياجات التوظيف المستقبلية، بينما يمكن لأدوات مثل وسائل التواصل الاجتماعي جذب المرشحين السلبيين وزيادة وصول مؤسستك.

تتوفر العديد من أدوات برامج الموارد البشرية ك تطبيقات جوال. إن القدرة على إدارة مهام مثل إدارة الفوائد من خلال جهاز ما تمنح محترفي الموارد البشرية مرونة أكبر ويمكن أن تساعد في تحسين المشاركة داخل قسم الموارد البشرية نفسه.

هناك مجموعة واسعة من الأدوات المتاحة لتوفير الوقت قسم الموارد البشرية والمساعدة في الإفراج عنهم لمزيد من العمل الاستراتيجي. من تتبع الغياب إلى برامج إدارة الأداء، يمكن للشركات دعم فريق الموارد البشرية ومساعدتهم على توظيف واستبقاء أفضل المواهب لمنظمة أكثر صحة وإنتاجية.

 

في الختام

 

الاستثمار في برنامج التوظيف هو طريقة جيدة للشركات الحديثة في توظيف المواهب المناسبة لملء الوظائف الشاغرة بشكل أكثر فعالية. لا يمكن لهذا البرنامج فقط تسريع عملية التوظيف وتحسين تجربة المرشح، ولكن باستخدام الأدوات الموجودة في البرنامج مثل نظام تتبع المتقدمين، يمكن لمسؤولي التوظيف ومديري الموارد البشرية تبسيط أدوارهم، مما يساعد على تحرير الوقت الذي يقضيه في المهام الإستراتيجية ذات القيمة المضافة.

 

اشترك في رسائلنا الإخبارية

اشترك في رسائلنا الإخبارية للاطلاع على أحدث صيحات الموارد البشرية.

هل سبق وأن جربت برنامج للتوظيف؟

تعرف على أحدث تكنولوجيات الموارد البشرية !

اكتشف حلول MintHR