إليك مؤشرات قياس الأداء للموارد البشرية التي لا يمكن الاستغناء عنها

تعد مؤشرات قياس الأداء للموارد البشرية ضرورية في أي مؤسسة ترغب في تحقيق أقصى استفادة من الموظفين والقوى العاملة ككل، حيث لا يمكن تحسين إدارة العاملين دون قياس نتائج عملهم.

فإذا لم يتم تحديد شكل الأداء الجيد في مؤسستك والتعرف على كيفية قياسه فلن تستطيع التعرف على ما إذا كنت تقوم بالعمل بشكل جيد أم لا والتعرف على مدى نجاحك، فقياس النجاح في مؤسستك يتطلب مؤشرات أداء.

لذلك سنتعرف اليوم على كافة ما يخص مؤشرات قياس الأداء للموارد البشرية لتكون دليلك لقياس أداء موظفيك والعمل على تحسينها.

[Sommaire]

ما هي مؤشرات قياس الأداء للموارد البشرية؟

هي استراتيجية يمكن من خلالها تحليل مدى كفاءة فريق الموارد البشرية لقياس أدائهم ومستوى التقدم لديهم، حيث يتمكن المسؤولون من خلالها الاستفادة من البيانات واستخراج الرؤى وإنشاء أو تحسين الخطط المستقبلية.

كيف تعمل مؤشرات الأداء للموارد البشرية؟

ترتبط كافة مؤشرات القياس بأهداف محددة وفي سبيل ذلك يحتاج مديرو الموارد البشرية وكبار الموظفين إلى العمل معاً من أجل تطوير مؤشرات الأداء التي تتناسب مع الموارد البشرية كوحدة عمل، بحيث تختلف المؤشرات الخاصة بالموارد البشرية مع مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بالعمل، حيث لكل نوع أهدافه الخاصة والتي تعمل معاً من أجل تحقيق أهداف المؤسسة.

أفضل مؤشرات أداء رئيسية يجب على أي مؤسسة اعتمادها

توجد العديد من مؤشرات قياس الأداء للموارد البشرية الأمر الذي يصيب المؤسسات بالتشتت في اختيار المؤشرات الأنسب لها، لذا حاولنا أن نقدم لكم أفضل المؤشرات التي لا يمكن لأي مؤسسة الاستغناء عنها.

إليكم قائمة بأمثلة على مؤشرات الأداء التي يجب وضعها على لوحة المعلومات الخاصة بالموارد البشرية:

معدل الغياب: يقيس هذا المؤشر غياب العاملين عن العمل سواء كان بسبب الغياب الكلي بعذر أو بغير عذر أو الإجازة المرضية أو التأخير، ويمكن حساب معدل الغياب في المؤسسة من خلال قسمة عدد أيام العمل التي تغيب فيها العاملون على إجمالي عدد أيام العمل.

تكلفة الغياب: يعد هذا المؤشر مناسباً بالنسبة للمؤسسات التي تمتلك نقابات عمالية قوية ودرجة عالية من حماية الموظفين، ويمكن حساب التكلفة الإجمالية للغياب من خلال تضمين أجر العامل وتكلفة إدارة الغياب بالإضافة إلى تكلفة الاستبدال.

الرضا عن المزايا: يعد هذا المؤشر مفيدا للغاية في التقليل من معدل دوران الموظفين، حيث يتم قياس الرضا من خلال تحليل مشاركة الموظفين ومدى رضاهم بالإضافة إلى عمل استطلاعات رأي تبين مدى رضاء الموظفين.

معدل إنتاجية الموظف: على الرغم من صعوبة حساب هذا المؤشر إلا أنه مفيد في التعرف على قدرة نمو المؤسسة من خلال قياس إنتاجية الموارد البشرية.

مؤشر مشاركة الموظف: يعد هذا المؤشر من مؤشرات قياس الأداء للموارد البشرية المهمة لأي مؤسسة، حيث إن المشاركة العالية للموظف سترتب عليها إنتاجية أعلى بالإضافة إلى خدمة عملاء أفضل والعديد من الإيجابيات الأخرى، ويمكن قياس مشاركة الموظف من خلال عمل استطلاعات الرأي أو المشاركة.

المؤشر الخاص بابتكار الموظف: الابتكار هو المحرك الرئيسي لنجاح أي مؤسسة لذلك يجب على إدارة الموارد البشرية تنشيط هذا الابتكار داخلها، ويمكن قياس ذلك من خلال الاستبيانات الخاصة بالمواقف أو المشاركة.

مؤشر الترقية الداخلية: تعد الترقية الداخلية من أكثر الأمور التي تلجأ إليها المؤسسات حيث إنها توفر توظيفاً أسرع بالإضافة إلى تقليل مخاطر التوظيف الخارجي، ويمكن قياس ذلك من خلال قسمة عدد الوظائف العليا التي تم شغلها بواسطة الترقية الداخلية على إجمالي عدد الوظائف التي تم شغلها.

تكاليف القوى العاملة: على الرغم من أن هذا المؤشر لا تستخدمه العديد من المؤسسات إلى أنه مهم بالنسبة إلى أي شركة ترغب في خفض التكلفة عنها أو تحسينها، ويمكن من خلال هذا المقياس أخذ تكلفة القوى العاملة وتقسيمها على التكلفة الإجمالية الخاصة بالمؤسسة.

مؤشرات جودة التوظيف: تشير جودة التوظيف إلى مدى فعالية إدارة موارد البشرية في اختيار وتوظيف المرشحين، حيث إن الحفاظ على جودة التوظيف سيمكن أي مؤسسة من الوصول إلى كافة أهدافها، وهذا المؤشر هو عبارة عن حساب النسبة المئوية للموظفين الجدد الذين حصلوا على تقييم مرتفع من قبل مديريهم وذلك أثناء مراجعات الأداء الخاصة بهم.

خصائص مؤشرات قياس الأداء للموارد البشرية

لكي تعرف ما إذا كانت مؤشرات قياسات الأداء الخاصة بك جيدة وفعالة في مكان العمل أم لا فإنه يجب أن تتوفر فيها مجموعة من الخصائص التي يمكن تلخيصها فيما يلي:

محددة: فيجب أن تركز المؤسسات على عدد محدد من مؤشرات الأداء التي تناسبها، فيجب على المسؤول التركيز على الأساسيات وترك أي عناصر غير ضرورية.

قابلة للتنفيذ: فيجب على أي مؤسسة التركيز فقط على مؤشرات الأداء التي يمكن أن تؤثر على النتائج فيجب أن تركز على نتائج الموارد البشرية والتأثير عليها.

مترابطة: يجب أن يكون مؤشرات الأداء للموارد البشرية مرتبطة بنتائج الأعمال المرجوة.

يمكن أن تساعدك هذه المعايير في عمل مؤشرات قياس الأداء للموارد البشرية متصلة بالأهداف التي يجب أن تحققها الموارد البشرية لنجاح مؤسستك، حتى تستطيع قياس الأداءات وتحقيقها بسهولة.

كيف تضع مؤشرات قياس أداء موظفيك بشكل احترافي

يمكنك من خلال خطوات بسيطة وضع مؤشرات أداء رئيسية تتناسب مع طبيعة مؤسستك حيث سنوفر لك أفضل الممارسات التي تمكن أي مؤسسة من إنشاء مؤشرات مثالية وفعالة كالتالي:

الخطوة الأولى: حدد أهدافك الاستراتيجية

أولاً وقبل أي شيء عليك بتحديد الأهداف الرئيسية للمؤسسة وتحديد مهام كل موظف في تحقيق هذه الأهداف حتى تتمكن من قياسها.

الخطوة الثانية: حدد النجاح الذي ترغب في الحصول عليه

بعض وضع الأهداف الرئيسية للشركة يجب في هذه المرحلة هو التفكير في شكل النجاح الذي ترغب به في كل هدف، فمن خلال تحديد شكل النجاح ستتمكن من تحديد كيفية قياس مؤشرات أداء موظفيك في تحقيق تلك الأهداف.

الخطوة الثالثة: تحديد القياس

بعد التفكير في شكل النجاح عليك بتحديد كيفية قياسه والتفكير في برنامج خاص بتتبع وعرض مؤشرات قياس الأداء للموارد البشرية من أجل الحصول على رؤية واضحة لنجاحك.

الخطوة الرابعة: اكتب مؤشرات الأداء الخاصة بك

بعد الانتهاء من المراحل السابقة يمكنك الآن كتابة مؤشرات الأداء الخاصة بك والتي يجب أن تكون محددة وواضحة وقابلة للقياس وذو صلة بأهدافك حتى تتمكن من تحقيقه وضمان حصولك على مؤشرات قياس أداء الموارد البشرية بطريقة أكثر فعالية تساعدك على تحقيق أهدافك في مكان العمل.

كم عدد مؤشرات الأداء التي تحتاجها أي مؤسسة؟

تختلف عدد مؤشرات قياسات الأداءات من شركة لأخرى حسب الهدف من تلك القياسات، حيث يعتمد تحديد الرقم على عدد أهداف العمل التي تحتاجها في مؤسستك، بحيث يمكن أن تعتمد على من 2 إلى 3 مؤشرات أداء لكل هدف حتى تتمكن من قياس أداء موظفيك وتسجيل الأداء الفعلي والتنبؤ بالأداء المستقبلي ومقارنتهم للتعرف على ما إذا كنت ترغب في تحسين داء موظفيك أم لا.

وبذلك نكون قد انتهينا من عرض كافة ما يخص مؤشرات قياس الأداء للموارد البشرية والتي يجب على أي مؤسسة اعتمادها، بالإضافة إلى التعرف على كيفية تحديد ووضع تلك المؤشرات بما يتناسب مع أهداف مؤسستك.