6 نصائح أساسية لليوم الأول في العمل

نصائح أساسية لليوم الأول في العمل من أهم النصائح التي يحتاج لها كل موظف لكي يتخطى صعوبات البدء في عمل جديد، وخاصة إذا كان ذلك العمل يتم تأديته بشكل جماعي وليس فردي، مما يتطلب تعلم مهارات التعامل مع الآخرين والاستفادة من خبراتهم والتكيف مع الوضع الجديد للعمل، ومن الجدير بالذكر أن كل تلك المهارات تعمل على تطوير الموظف وتزويد خبرته ومساعدته على التطور الوظيفي سريعاً.

[Sommaire]

نصائح أساسية لليوم الأول في العمل

هناك مجموعة من النصائح تمثل أهم النصائح الأساسية للبدء في عمل جديد، ويمكننا التعرف على تلك النصائح من خلال الآتي:

1. ارتداء الملابس المناسبة: من المهم أن ترتدي ملابس أنيقة ومهذبة في اليوم الأول من العمل. هذا يساعد في ترك انطباع إيجابي عنك كموظف ملتزم ومنظم، ويعكس اهتمامك بعملك واحترامك لزملائك ومديريك. تذكر أن الملابس النظيفة والمرتبة تعكس شخصيتك المهنية وتزيد من ثقتك بنفسك.
2. الوصول المبكر للعمل: الوصول مبكرًا في اليوم الأول للعمل يظهر مدى التزامك وجديتك. يساعدك هذا في التعرف على بيئة العمل بهدوء قبل بدء العمل الفعلي ويمنحك الفرصة لتحية زملائك ومديريك بشكل هادئ. تذكر أن الانطباع الأول يدوم، والوصول في الوقت المناسب يعكس مهنيتك واهتمامك بالوظيفة الجديدة.
3. تحلى بالثقة: تحلَّ بالثقة بالنفس وابتعد عن التوتر في يومك الأول بالعمل. تذكر أن الجميع يبدأ يومًا أول، وأن الثقة تعكس قدراتك ومهاراتك. إذا شعرت بالقلق، خذ نفسًا عميقًا وذكر نفسك بنجاحاتك السابقة وبأنك مؤهل لهذه الوظيفة. الاطمئنان إلى نفسك سيساعدك في التواصل الجيد مع زملائك ومديريك.
4. حسن التعامل مع الآخرين: بلا شك أنك لن تكون على علاقة مع أي شخص من الأشخاص الموجودين في العمل، ولذلك عليك بالمبادرة بعمل علاقات ناجحة من خلال تبادل السلام فيما بينكم أو محاولة التعرف على الآخرين.
5. قم بطرح أسئلتك: من أجل التعلم والاستفادة من خبرات المحيطين بك في عملك عليك طرح الأسئلة والاستفسار عن كيفية أداء المهام، حيث أن ذلك سيزيد خبرتك بيومك الأول وسيعطي الانطباع عن إمكانية الاعتماد عليك في أداء بعض الأعمال.
6. قم بعمل حساباتك الخاصة: إذا كان عملك يعتمد على التقنيات الحديثة فعليك بعمل حسابات خاصة لك وحدك داخل العمل حتى تتمكن من ممارسة عملك بشكل طبيعي فيما بعد، مما يضمن لك الخصوصية وقدرتك على التطبيق والتعلم في حالة تواجدك بفردك.

كيف أعرف عن نفسي في أول يوم عمل

هناك الكثير من الموظفين الجدد قد لا يجدوا الطريقة الأنسب للتعريف عن النفس في اليوم الأول بالوظيفة الجديدة، ولكن قد أوضحت الكثير من الدراسات النفسية أن التعريف عن النفس بشكل تقليدي يقلل من ثقتك بنفسك أمام الآخرين ويجعلك في نظر من حولك كالمبتدئ في حين امتلاك بالكثير من الخبرات.

ولذلك عليك محاولة التعريف عن نفسك بشكل غير مباشر كإلقاء التحية والتحدث عن دراستك واسمك ولكن ليس من المشترط أن تتطرق إلى وضعك الاجتماعي أو عمرك، كما يمكنك التحدث عن بعض خبراتك أو ما حصلت عليه من شهادات أو برامج تدريبية، حيث إن ذلك سيزيد من قيمتك كموظف أمامك مديريك أو زملائك وسيمنحك قدر جيد من الثقة.

كيف تبدأ عمل جديد

البدء في عمل جديد يمكن أن يكون مرهقًا، لكن يمكنك التغلب على ذلك باتباع بعض النصائح. التزم بالصمت في البداية لتفهم بيئة العمل، واستفد من خبرات زملائك. تعرف على الجميع وكون علاقات جيدة. ابدأ بمهامك الأولى بإتقان وحاول تعلم المهارات الجديدة بسرعة. كل هذا سيساعدك على التكيف سريعًا وتحقيق النجاح في وظيفتك الجديدة.

أول 90 يوم في الوظيفة

إن أول 90 يوم في الوظيفة هم الأيام المسئولة عن تحديد طريقة تعاملك مع الآخرين وطريقتهم معك ومقعدك الوظيفي والمهام اليومية وعلاقتك بمديرك، ولذلك خلال الـ 90 يوم الأولى من التحاقك بعملك الجديد أحرص على:

• تعلم مهارات العمل المختلفة اللازمة لإنجاز عملك بأفضل جودة ممكنة.
• قم بعمل علاقات ناجحة مع زملائك ومديريك جميعاً.
• أحرص على حفظ حقوقك المختلفة في ميدان العمل.
• زود نفسك بالخبرات من خلال الخضوع للدورات والبرامج التدريبية بمجال عملك.
• ابتعد عن النقاشات الهدامة والسلبية من قبل بعض الموظفين.
• تجنب الموظفين الذين يمنحوك طاقة سلبية عن المديرين أو وضع العمل.
• قم بمتابعة تأدية الموظفين لأعمالهم للتعلم منهم واكتساب مهارات جديدة.

أول أسبوع في العمل

قد يشكل لك أول أسبوع في العمل صعوبة كبيرة وبالغة إذا كان عملك الأول أياً كان مجاله، ولذلك عليك الالتزام بمجموعة من الأساسيات التي تساعدك على تجاوز قدر كبير من الأخطاء مثل (الذهاب للعمل مبكرا – الانتباه للمهام الموجهة لك وتسجيلها – عدم إهدار وقتك بعيدا عن العمل – محاولة التدرب على أداء المهام عند ذهابك للمنزل – عمل مدونة خاصة بك لتدوين أهم الأمور المتعلقة بالعمل).

ومن الجدير بالذكر أن كل تلك الأساسيات يتم تنفيذها في جميع أنواع العمل، كما إنها تعمل على الترتيب والتنظيم لجميع أمورك وتجنبك الوقوع في دائرة النسيان أو التخلف عن أداء مهمة مطلوبة منك، مما سيزيد ثقتك بنفسك وثقة الآخرين بك سريعاً في العمل.

رهبة العمل الجديد

إن رهبة العمل الجديد أمر من الأمور الطبيعية التي عليك استغلالها لتحفيز نفسك على القيام بأفضل طاقة لديك، مما سيسرع من اكتساب ثقة الآخرين في عملك وسيساعد على تجاوزك صعوبة التكيف في الأيام الأولى لك، وإذا كنت من الأشخاص الذين يعانون من نوبات التوتر لفترات طويلة فيمكنك اللجوء لبعض الحلول التي ستجنبك تلك الرهبة في الأيام الأولى.

ومن أهم تلك الحلول (القيام بنشاط يدوي لنسيان أعراض التوتر – محاولة التفكير بشكل إيجابي والتحدث مع الآخرين – ممارسة عادة مريحة للأعصاب كالكتابة أو القراءة – محاولة التعرف على الأجواء المحيطة كاستكشاف مكتبك)، ومن الجدير بالذكر أن كل تلك الأمور تساهم بشكل كبير على تهدئة أعصابك والتكيف.

ماذا ارتدي في اول يوم عمل؟

هناك العديد من الخيارات المتاحة لك لارتدائها من ملابس في اليوم الأول من العمل، مثل:

• الزي الرسمي: وبالنسبة للرجال فهو البدلة الرجالة وللنساء البدلة النسائية، بشرط أن تكون بألوان أساسية كالأسود أو الرمادي أو الكحلي أو البني أو البيج.
• الزي الكلاسيكي: والمقصود هنا ارتداء الرجال القميص والبنطلون، أما بالنسبة للسيدات فيكون قميص وبنطلون أو بلوزة وبنطلون أو بلوزة وجيب، كما يتم الحرص أن تكون بنفس الألوان التي ذكرناها.

كيف اتعامل مع مكان عمل جديد؟

هناك بعض الأساسيات التي عليك مراعاتها عند التعامل مع مكان عمل جديد، وهي:

• لا تقوم باستخدام أدوات الآخرين دون استئذان.
• لا تقوم باستخدام مكتبك غير مخصص لك.
• التزام بالجلوس بالمكان المخصص لك.
• لا تكثر من الثرثرة مع الآخرين أثناء تأديتهم لعملهم.
• تحلة بالصبر والتكيف مع الأجواء الخارجية في عملك.
• قم بالسؤال عن أدواتك الشخصية والمتعلقات المخصصة لك من أجل استخدامها.

كيف تهتم بعملك؟

يمكنك الاهتمام بعملك من خلال الالتزام يومياً بمجموعة من الخطوات الأساسية والتي تشمل (الحضور إلى عملك مبكراً – اصطحاب الأدوات الخاصة بك والمستخدمة في تأدية العمل – تنظيم أعمالك لأدائها – التعرف على العمل المخصص لك من تجاه مديرك – كتابة المهام الخاصة بالعمل في مدونة خاصة بك سواء ورقية أو إلكترونية – العمل على سرية عملك من خلال حفظ أوراقك وأدواتك في موضع مخصص لها أو اصطحابها إلى منزلك – كتابة تقرير يومي عند ما قمت بأدائه وتنفيذه – وضع خطة تنفيذية إذا كانت مهامك تتطلب عدة أيام متواصلة).

يحتاج جميع العاملين في مختلف القطاعات إلى معرفة أهم نصائح أساسية لليوم الأول في العمل، وذلك من أجل تخطي العقبات التي يتم التعرض لها في ذلك اليوم تحديداً سواء عند التعرف على متطلبات العامل أو عند التعرف على الآخرين.