صعوبات العمل في رمضان وكيفية الحفاظ على الإنتاجية من أكثر الأمور التي تشغل بال أصحاب الأعمال في المؤسسات المتنوعة، حيث يؤثر الصيام على إنتاجية الموظفين والعاملين في أي منشأة، كما تضطر المؤسسات أيضا إلى تخفيض ساعات العمل بمعدل ساعتين يوميا الأمر الذي قد يؤثر على إنتاجية المؤسسة.
لذا كان لا بد من التعرف على التحديات التي تواجه المؤسسات خلال شهر رمضان، بالإضافة إلى إيجاد طرق فعالة للحفاظ على إنتاجية العمال والموظفين.
[Sommaire]
صعوبات العمل في رمضان وكيفية الحفاظ على الإنتاجية
توجد العديد من الصعوبات والتحديات التي تواجه الموظفين في القطاعات المتنوعة والتي تعيقهم عن أداء وإنجاز المهام الموكلة إليهم، ويمكننا تلخيص تلك الصعوبات في النقاط التالية:
أولا: صعوبة إدارة الطاقة
تنحصر التحديات التي تواجه الطاقة الجسدية للموظفين في التغذية والاستيقاظ والنوم واللياقة البدنية، حيث تتأثر تلك الركائز بطريقة مباشرة بشهر رمضان التي تتطلب طقوسه السهر لفترات متأخرة من الليل والاستيقاظ باكرا في مواعيد العمل، فضلا عن الامتناع عن الأطعمة والمشروبات خلال فترات النهار والتي تؤثر بشكل مباشر على أداء الموظفين لمهامهم المختلفة وخفض كفاءتهم.
كما أن تناول الأطعمة غير الصحية في وقت متأخر تعتبر من ضمن صعوبات العمل في رمضان وكيفية الحفاظ على الإنتاجية حيث إنها تؤثر على اللياقة البدنية للموظف وعلى مستويات طاقته والتي ستنعكس على أداءه في العمل.
ثانيا: صعوبات التركيز
يؤدي انخفاض الطاقة البدنية للموظفين نتيجة الجوع والعطش إلى خمول العاملين وضعف التركيز لديهم، وبالتالي عدم القدرة على أداء أي نشاط يتطلب التركيز العميق، الأمر الذي سيؤثر على إنتاجيتهم بوجه عام.
ثالثا: صعوبات إدارة الوقت
يؤدي الاختلاف في روتين الموظفين خلال هذا الشهر الناتج عن الاستيقاظ باكرا والسهر لفترات طويلة من الليل، بالإضافة إلى المشاركة في الأنشطة الاجتماعية وأيضا الروحية إلى نشوء بعض التحديات التي تعيق إدارة أوقاتهم وعدم قدرتهم على تحقيق التوازن بين حياتهم العملية والتزاماتهم الشخصية والروحية خلال هذا الشهر.
رابعا: عدم حصول الموظف على الدعم الكافي من مكان العمل
عدم اهتمام المؤسسات بدعم الموظفين خلال شهر رمضان تعتبر واحدة من أهم صعوبات العمل في رمضان وكيفية الحفاظ على الإنتاجية فعدم حصول الموظف على الدعم المطلوب سيؤثر بشكل كبير على أدائه في العمل، على سبيل المثال عدم توفير فترات راحة كافية أثناء الصيام، عدم توفير أماكن مخصصة لأداء الصلاة وغيرها من المميزات التي يجب لأي موظف الحصول عليها.
خامسا: عدم القدرة على أداء مهام إضافية
لا يستطيع الموظفون خلال شهر رمضان مواجهة ضغوطات العمل مثل أي شهر آخر، وبالتالي لا يستطيعون التكليف بمهام إضافية خلال تلك الفترة أو زيادة ساعات العمل ومواجهة ضغوطات العمل.
سادسا: التسويف والتأخير
فقدان الطاقة الخاصة بالموظف الذي ينتج عنه الخمول والكسل، بالإضافة إلى تحديات إدارة الوقت يساهمون بشكل كبير في إصابة الموظف بالتسويف والتأخر عن إنجاز المهام المكلف بها، الأمر الذي سيتسبب في تراكم الأعمال عليه، وبالتالي العجز عن أدائها في الوقت المحدد، وهذا سيؤثر بشكل كبير على أداء المؤسسة كما سيخفض من إنتاجيتها.
كيفية الحفاظ على الإنتاجية وتعزيز أداء الموظفين في رمضان
تنحصر صعوبات العمل في رمضان في التحديات التي تم ذكرها سابقا، وبالتالي يمكن للمؤسسات الحفاظ على إنتاجية موظفيها، من خلال إدارة كافة التحديات التي تواجه الموظفين خلال تلك الفترة، من خلال القيام بمجموعة من الخطوات، كالتالي:
أولا: تعزيز وعي الموظفين وتدريبهم على الاستعداد لهذا الشهر
تعزيز وعي الموظفين من أولى الأمور التي يجب على المؤسسات البدء بها من أجل تعزيز أدائهم، وذلك من خلال عمل تدريبات تعزز من وعي الموظفين بخصوص صعوبات العمل في رمضان وكيفية الحفاظ على الإنتاجية بحيث يجب أن تشمل حياتهم الشخصية والعملية وتقديم النصائح المتنوعة التي تساعدهم على خلق التوازن بين التزاماتهم الشخصية وأدائهم في العمل.
ثانيا: مشاركة الموظفين في وضع مواعيد جديدة تتناسب مع الشهر
إشراك الموظفين في تحديد ساعات العمل الفعلية ووضع مواعيد عمل مرنة للحضور والانصراف ستساعدهم بشكل كبير في زيادة ولائهم للشركة، بالإضافة إلى التخطيط بشكل جيد لأداء مهامهم المحددة خلال المواعيد المحددة، وبالتالي تعزيز مستوى إنتاجيتهم في العمل.
ثالثا: وضع فترات راحة مناسبة أثناء العمل
تخصيص فترات راحة مناسبة أثناء العمل سيساعد في التغلب على صعوبات العمل في رمضان وكيفية الحفاظ على الإنتاجية، حيث إن ذلك سيساهم بشكل كبير في مساعدة الموظفين على شحن طاقتهم من جديد وأخذ قسط من الراحة للتخفيف من أعباء الأعمال التي تتطلب تركيزا عميقا وتؤدي إلى استنزاف طاقتهم البدنية والعقلية.
رابعا: تجهيز بيئة عمل مناسبة خلال هذا الشهر
خلق بيئة عمل مناسبة سيساهم بشكل كبير في تعزيز أداء الموظفين بشكل كبير وذلك من خلال توفير كافة الوسائل التي تساعد العاملين على عدم استنزاف طاقتهم وتعزيز إنتاجيتهم، على سبيل المثال وضع تكييفات أو مصادر تهوية جيدة في مكان العمل وخاصة في فصل الصيف لمواجهة الجفاف الذي قد يتعرض له الموظف أثناء الصيام ويقلل من كفاءته في العمل.
خامسا: الابتعاد عن الأعمال الإضافية
من أجل مواجهة صعوبات العمل في رمضان وكيفية الحفاظ على الإنتاجية يجب على المؤسسات تجنب تكليف الموظفين بأي أعمال إضافية خلال هذا الشهر، حيث إنه لا يعد الوقت المناسب لزيادة ساعات العمل وزيادة أعباء العمل، لأن ذلك سيؤثر بشكل مباشر على نفسيتهم وأيضا على كفاءتهم في العمل وعدم قدرتهم على إنجاز المطلوب منهم بجودة عالية.
سادسا: تشجيع العمل الجماعي
العمل الجماعي وإشراك الموظفين في العمل بمجموعات سيساعدهم على أداء مهامهم بشكل أسرع، من خلال مساعدة بعضهم البعض على أداء المهام الموكلة إليهم، كما سيساهم في مواجهة التحديات الخاصة بالطاقة وعدم التركيز، وذلك من خلال تعاون الموظفين مع بعضهم البعض الأمر الذي سيساهم بشكل كبير في رفع الإنتاجية.
سابعا: مكافأة الموظفين حسب إنتاجيتهم
المكافآت المالية أو المعنوية تساهم بشكل كبير في رفع معنويات الموظفين وخلق روح إيجابية في مكان العمل، والتعزيز من كفاءتهم وأدائهم في العمل حتى يتمكنوا من الحصول على المكافآت التي توفرها المؤسسة حسب أداء كل موظف.
فكلما كان الموظف مشهودا له بالانضباط والمحافظة على أدائه وإنتاجيته في العمل والالتزام بمواعيد العمل الخاصة بالمؤسسة، كلما زادت فرصته في الحصول على أعلى العلاوات والمكافآت المالية التي تمنحها الشركة لموظفيها المتميزين.
في الأخير يمكننا القول بأن صعوبات العمل في رمضان وكيفية الحفاظ على الإنتاجية لم يعد أمرا صعبا، حيث يمكن لأي منشأة أيا كانت طبيعة عملها التخطيط لهذا الشهر ومحاولة إيجاد نهج يتناسب مع الموظفين ويراعي ظروفهم ويحقق التوازن بين حياتهم الشخصية والاجتماعية، وذلك من أجل تعزيز الإنتاجية ورفع كفاءتهم خلال شهر رمضان.
ويجب أيضا على الموظفين في القطاعات المختلفة الأخذ في الاعتبار أن الصيام ليس حجة أو رخصة للتقصير في العمل، وإنما يجب عليهم الاستمرار في أداء مهامهم بالكفاءة والجودة المطلوبة دون أي تقصير أو إخلال بالتزاماتهم الوظيفية المتفق عليها في العقد، كما يجب على المؤسسات مراعاة الموظفين خلال تلك الفترة وعدم تكليفهم بمهام إضافية تزيد من ضغوطات العمل حتى لا تتأثر إنتاجيتهم في العمل.