قواعد وشروط الاجازة الدراسية في الكويت أصدر ديوان الخدمة المدنية في الكويت قرار بأحقية الموظف الكويتي بالحصول على إجازة دراسية. وذلك من أجل تنمية مهاراته وتحسين مستوى جودة الأعمال والمهام التي يقوم بها.
حيث سمح الديوان للموظفين الراغبين في استكمال الدراسة بالحصول على إجازة تمكنهم من متابعة دراستهم. ولكن وضع مجموعة من الشروط والقواعد التي تنظم تلك الإجازة وهو ما سنتحدث عنه بالتفصيل في مقال اليوم.
[Sommaire]
قواعد وشروط الاجازة الدراسية في الكويت
تنص المادة 22 من القانون على جواز حصول الموظف على إجازة دراسية أو إيفاده في بعثات أو منح للدراسة أو دورات تدريبية براتب كامل أو بنصف راتب أو بدون راتب. على أن يحدد مجلس الخدمة المدنية القواعد والشروط التي تنظم هذا الأمر.
وذلك جاء في إطار الحرص المستمر من قبل الديوان على تحسين الموظفين روفع مستوياتهم العلمية ليكونوا أكثر كفاءة في العمل. مما يكفل تحقيق أهداف الشركات بشكل خاص والارتقاء بمكانة الدولة بشكل عام.
حيث قامت الوزارة بوضع خطة عامة وضوابط خاصة تنظم الإجازات الدراسية للموظفين. وقد أعلن المجلس في قرار رقم 10 لعام 1986 عن لائحة البعثات والإجازات الدراسية.
حيث سمح للموظف بإجازة دراسية بمرتب أو بدون مرتب أو بنصف مرتب عند توافر بعض الشروط وهي:
- أن يحمل الجنسية الكويتية.
- ألا يكون الموظف في فترة انتداب، فيمكن منح الإجازة الدراسية بعد نقل الموظف المنتدب إلى الوزارة.
- ألا يسبق للموظف الحصول على إجازة دراسية في تخصص معين وألغيت دراسية. ففي هذا الوقت لا يسمح له بالإجازة الدراسية في نفس التخصص.
- ألا يتم الجمع بين الدراسة والوظيفة فتكون الدراسة بتفرغ كامل. وذلك باستثناء الدراسة في الدورات المسائية الخاصة للتنسيق بين الوظيفة والدراسة.
- أن تكون الدراسة في تخصص مطلوب في الوزارة لتجنب وجود فائض في تخصص معين.
- أن تكون الدراسة في إحدى الجامعات أو المعاهد المعترف بها في حالة الدراسة خارج الكويت أو داخلها.
- أن يتراوح عمر الموظف بين 30- 45 عام ويشترط لدراسة التخصصات الأدبية أو النظرية أن يكون تقدير آخر مؤهل دراسي امتياز أو جيد جدًا ويكون حاصل على آخر تقريري كفاءة امتياز، وإذا كان تقدير آخر مؤهل دراسي جيد يجب أن يحصل الموظف على آخر 3 تقارير كفاءة امتياز، أما إذا كان تقدير آخر مؤهل دراسي مقبول يجب أن يكون حاصل على 3 تقارير كفاءة امتياز ويحصل على إجازة دراسية بنصف راتب.
- وفي حالة طلب الحصول على إجازة دراسية لدراسة تخصص علمي أو عملي مثل الحقوق، الرياضيات، العلوم، المحاسبة، التربية الفنية، تكنولوجيا التعليم والهندسة فلا يشترط تقارير الكفاءة.
- أن يحصل الموظف على نسبة 70% في آخر مؤهل دراسي للحصول على إجازة دراسية براتب كامل.
- ألا تتجاوز الإجازة الدراسية الحد الأدنى من المدة المنصوص عليها من جهة الدراسة. ويمكن مد الإجازة لمدة سنة تتضمن فصلين دراسين أحدهما براتب كامل والثاني بدون راتب.
- عدم تغيير التخصص الدراسي الذي تقدم من أجله الموظف للحصول على إجازة دراسية.
- عدم تغيير مقر الدراسة الموفد إليها المجاز إلا إذا كان التغيير من خارج الكويت إلى داخلها مع سداد 10% من إجمالي المرتبات والنفقات التي تحملتها الدولة من وقت الإيفاد وحتى التاريخ المعني بتغيير مقر الدراسة.
- عدم تأجيل الإجازة الدراسية أو إيقافها إلا لظروف قهرية، وفي هذا الوقت يتحمل الموظف الآثار المترتبة على تأجيل الإجازة.
هل من حق الموظف الدراسة؟
نعم يحق للموظف متابعة الدراسة والحصول على إجازة دراسية حتى يتمكن من التقدم في الدراسة وتحقيق نتائج جيدة. وهو ما أعلنت عنه وزارة الخدمة المدنية في دولة الكويت في بيان لها بأنه يحق للموظفين الراغبين في الدراسة الحصول على إجازة دراسية بدون راتب أو براتب كامل أو بجزء من الراتب.
على أن يكون الموظف قد أتم 3 سنوات في الخدمة. وأن يكون تخصص الدراسة من التخصصات المرتبطة بمجال عمله حتى يتمكن من تحمل أعباء العمل ومسؤولياته.
هل تحسب الاجازة الدراسية في مدة الخدمة؟
في الفترة الأخيرة زادت عمليات البحث عن احتساب الاجازة الدراسية ضمن مدة الخدمة. وقد تضمن القانون نص خاص بهذا الأمر وهو ما جاء في مواد القانون التي تنص على أن الإجازة الدراسية تعتبر ضمن مدة الخدمة المحتسبة في حساب التقاعد. على أن يتم تسديد النسبة المستحقة للتقاعد بعد العودة إلى الوظيفة مرة أخرى.
طلب تفرغ دراسي
إذا كنت تفكر في التقديم على طلب التفرغ الدراسي للموظفين في الكويت، يجب أن تتعرف أولًا على الأوراق المطلوبة والوجب تقديمها عند طلب التفرغ الدراسي لقبول الطلب وإتمام الإجراءات وهي:
صورة عن الهوية الوطنية الخاصة بالمتقدم بالطلب، 4 صور شخصية، صورة عن الرقم الوطني للمواطن، صورة جواز السفر إذا كان التفرغ الدراسي لابتعاث خارج الكويت، صورة من وصل التسجيل الرسمي للفرع الذي تم التقديم من خلاله من الموظف، صورة مصدقة من الشهادات والمؤهلات الحاصل عليها الموظف في السابق.
الاجازة الدراسية في الكويت
تتنوع الاجازة الدراسية في الكويت حسب الغرض من الإجازة والراتب الذي يحصل عليه الموظف خلال الإجازة كما يلي:
أنواع الإجازات الدراسية في الكويت وفقًا لغرض الإجازة
- إجازة دراسية لتأدية الامتحانات في المراحل التعليمية. وتستغرق الإجازة مدة 45 يوم كحد أقصى خلال السنة الدراسية.
- إجازة دراسية للحصول على إحدى المؤهلات الأكاديمية العليا بعد شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. وتكون الإجازة بالمدة المقررة من جهة الدراسة للحصول على المؤهل العلمي.
الإجازات الدراسية حسب قيمة الراتب
- الإجازة الدراسية بمرتب كامل ويحصل عليها الموظف الذي استمر في الخدمة لمدة لا تقل عن 4 سنوات.
- الإجازة الدراسية بنصف مرتب ويحصل عليها الموظف إذا قضى مدة لا تقل عن 3 سنوات في الخدمة، وفي حالة إتمام المجاز 4 سنوات أثناء الإجازة الدراسية يتاح له تحويل الإجازة براتب كامل.
- الإجازة الدراسية بدون راتب وتكون للموظف الذي لا تقل مدة خدمته بالحكومة عن عامين.
هل يجوز للموظف الحكومي إكمال دراسته وهو على رأس العمل
هل يحق للموظف الجمع بين الدراسة والوظيفة في الكويت؟ هل يجوز للموظف الحكومي إكمال دراسته وهو في العمل؟ وغيرها من الأسئلة التي يطرحها الموظفين في دولة الكويت الذين يرغبون في استكمال دراستهم في إحدى التخصصات العلمية أو الحصول على مؤهلات عليا.
الإجابة على تلك الأسئلة تكون نعم، فيحق للموظف الإكمال دراسته وهو على رأس العمل وفقًا للمادة رقم 22 التي نصت على أنه يحق للموظفين في الكويت الجمع بين الوظيفة والدراسة، وعلى جهات العمل اعتماد المؤهلات الدراسية الجديدة التي يحصل عليها الموظفين بعد إكمال الدراسة.
وذلك وفق شروط خاصة أقرها مجلس الخدمة المدنية الكويتي أبرزها عدم وجود تعارض بين أوقات العمل والدراسة، وألا تحتاج الدراسة إلى انتظام الموظف بشكل كامل بما يؤثر بالسلب على أدائه الوظيفي.
في النهاية تحدثنا في السطور السابقة عن قواعد وشروط الاجازة الدراسية في الكويت المنصوص عليها في القانون، وقدمنا الإجابة على الأسئلة التي يبحث فيها العديد من الموظفين مثل هل من حق الموظف الدراسة؟، هل تحسب الاجازة الدراسية في مدة الخدمة؟، هل يجوز للموظف الحكومي إكمال دراسته وهو على رأس العمل.
كذلك بينا الأوراق المطلوبة لتقديم طلب تفرغ دراسي بنجاح لقبول الطلب، وأوضحنا الاجازة الدراسية في الكويت بأنواعها المختلفة.