كاتب عدل يعمل عادة في المحاكم ومكاتب التوثيق الحكومية، ويضمن لجميع الأطراف تنفيذ كافة المعاملات بشكل صحيح بعيد عن أي احتيال أو إكراه، وذلك عن طريق التأكد من صحة المستندات والتحقق من استيفائها لكافة المتطلبات المنصوص عليها في القانون قبل إتمام عمليات التوثيق.

 

مهام ومسؤوليات كاتب عدل

 

يؤدي الكتّاب مجموعة متنوعة من المهام والمسؤوليات التي تضمن توثيق الاتفاقات والعقود بشكل صحيح وخال من أي مشكلات، يمكن تلخيصها في النقاط التالية:

 

• التأكد من سلامة الحالة الذهنية لكافة المتعاقدين والموقعين على العقد.
• اكتشاف أي إكراه أو عمليات احتيال وقت توقيع العقد والإبلاغ عنها بالجهات المعنية.
• الشهادة على توقيع المستندات والوثائق الرسمية.
• تسجيل المعاملات وأسماء الأطراف وتوقيت المعاملة في السجلات المعدة لذلك، والاحتفاظ بالسجلات للرجوع إليها عند الحاجة إلى ذلك.
• التحقق من هوية كافة أطراف العقد والموقعين عليه والتأكد من بلوغهم السن القانوني.
• التعامل مع العديد من الوثائق والمستندات المتنوعة، مثل العقود والإقرارات وشهادات الزواج وغيرها.
• التعامل مع مجموعة من المهنيين كالمستشارين القانونيين وغيرهم.
• أداء اليمين للأطراف الموقعة على الوثائق.
• الإشراف على إتمام العقود وكافة الإجراءات الرسمية الأخرى.
• التحقق من صحة المستندات الخاصة بالتوكيلات والعقارات والتراخيص وغيرها.
• الامتثال لكافة اللوائح والقوانين المنصوص عليها في القانون.
• إعداد وتقديم المستندات القانونية، على سبيل المثال الالتماسات والشكاوى والإقرارات إلى المحكمة.
• التعامل مع السجلات الإلكترونية ومواكبة أحدث الإجراءات الأمنية للحفاظ على بيانات العملاء.
• التصديق على المستندات والوثائق المتنوعة من خلال وضع الختم على الوثيقة كشاهد.

 

مهارات ومؤهلات كاتب عدل

 

يجب أن يمتلك الكاتب مجموعة من المهارات والمؤهلات التي تعينه على أداء مهامه الوظيفية بفاعلية، وهي كالتالي:

 

• يجب أن يكون الشخص حاصلا على مؤهل مناسب لهذه الوظيفة، مثل تخصص القانون أو أي مجال آخر ذات صلة.
• الانتباه إلى التفاصيل الدقيقة والتمتع بقوة ملاحظة وتركيز عال أثناء العمل.
• لديه شغف التعامل مع الأوراق والمستندات القانونية وتوجيه الموقعين من أجل إكمال الاتفاقيات الرسمية.
• مهارة ممتازة في التحقق من صحة المستندات والأطراف قبل عملية التوثيق.
• الإلمام التام بكافة القواعد القانونية الخاصة بمجال عمله.
• يجب أن يتسم ببعض الصفات الشخصية، كالصدق والأمانة والنزاهة.
• التواصل مع الآخرين بشكل فعال.
• مهارات تنظيمية وقدرة عالية على إدارة الوقت.
• مهارات خدمة عملاء ممتازة وقدرة عالية على تزويدهم بكافة المعلومات التي يحتاجونها قبل عملية التوثيق.
• القدرة على العمل تحت ضغط والجلوس لفترات طويلة في مكان العمل.
• يجب أن يكون حسن المظهر ويتمتع بنظر قوي وقدرة سمعية عالية.
• إمكانية التعامل مع جهاز الحاسوب وكافة البرامج الخاصة بالعمل كبرامج المايكروسوفت أوفيس وغيرها.
• يجب أن يتمتع بسرعة البديهة وقدرة عالية على اتخاذ القرارات المتنوعة بشكل سريع.

 

التدرج الوظيفي لكاتب عدل

 

يبدأ الكاتب مساره الوظيفي كشخص متدرب يعمل تحت إشراف الكتاب الآخرين وعندما يكتسب الخبرة الوظيفية والمهارات اللازمة يمكنه العمل بشكل مستقل ليبدأ بالتعامل مباشرة مع العملاء، وعندما يقضي الشخص سنوات خبرة محددة، بالإضافة إلى حضور الدورات التدريبية الخاصة بعمله واجتيازها فإنه يستطيع التقدم في وظيفته كأن يحصل على دور إشرافي لينحصر دوره في الإشراف على الكتّاب وتدريب الموظفين المبتدئين وتوجيههم.

في الأخير يمكننا القول بأن وظيفة كاتب عدل تعد من الوظائف الحساسة التي تحتاج إلى انتباه شديد وتركيز عال أثناء تنفيذ المهام اليومية، وذلك من أجل توثيق المستندات بشكل سليم واكتشاف أي شبهات أو أخطاء قد تحدث، حيث إن الهدف من هذه الوظيفة هو حماية الأطراف المتعاقدة من أي تلاعب قد يحدث من أحد الطرفين وتوفير بيئة آمنة لإتمام التعاقدات والعمليات المختلفة.