تكثر التساؤلات حول مهنة مدير إداري ومتطلباتها، المدير الإداري هو الشخص المسؤول عن الأنشطة الداخلية في المؤسسة، وتحتاج كل مؤسسة إلى مدير إداري بكفاءة عالية وخبرة طويلة في هذا المجال.

يلعب مدير إداري دور حيوي في الإدارة في أي مؤسسة، فهو المسؤول عن الإدارة والموظفين في المؤسسة بشكل كامل، سنتناول في السطور التالية أبرز المعلومات عن مهنة مدير إداري، فلا تخرج قبل قراءته.

 

مهام ومسؤوليات مدير إداري

 

مهنة مدير إداري هي نقطة الاتصال بين جميع الموظفين والأقسام داخل المؤسسة، لذا يجب على المدير الإداري تقديم الدعم للإدارة في المؤسسة، ومتابعة سير العمل للتأكد من تنفيذ الأهداف المطلوبة بكفاءة ونجاح.

إلى جانب مجموعة من المهام والمسؤوليات التي سنذكرها في النقاط الآتية:

 

• إعداد الخطط الخاصة بإدارة المؤسسة، وإعداد كافة البرامج التنفيذية التي تكفل تحقيق أهداف المؤسسة الرئيسية، وإنجاز الخطط الموضوعة
• التحقق من الميزانية للتأكد من الالتزام بها
• مراقبة أداء الموظفين في المؤسسة
• المشاركة في صياغة التوصيات، وإدارة الاجتماعات الدورية للمؤسسة
• تقديم الحلول والاقتراحات في الوقت المناسب لتعزيز العمل في المؤسسة
• إبلاغ الموظفين في المؤسسة بالقرارات الإدارية التي يتم اعتمادها خلال الاجتماعات
• اعتماد الأوراق والمستندات الرسمية للمؤسسة سواء كانت مستندات الصرف أو مستندات بداية نشاط جديد
• اعتماد الخطط التي تساهم في تحسين جودة العمل في المؤسسة فيما يتعلق بالنواحي الإدارية
• معاقبة المخالفين واختيار الجزاء المناسب لكل مخالفة، ومنح المكافآت للموظفين الجادين في العمل
• مراجعة كشوف الأجور والمرتبات واعتمادها، واعتماد الإجازات، والقرارات المتعلقة بالتعيين أو الفصل
• حفظ المستندات الخاصة بالتراخيص والتسجيل الضريبي، والتسجيل التجاري، والتسجيل الصناعي، والتأكد من صلاحية هذه المستندات بشكل مستمر
• اعتماد المستندات الخاصة بالصرف بعد توقيعها ومراجعتها مع المدير المالي
• الإشراف على مخزون المكاتب، وتنظيم السجلات الخاصة بالمؤسسة
• إعداد التقارير الخاصة بالنفقات والميزانيات بشكل منتظم

 

مهارات ومؤهلات مدير إداري

 

لكل من يرغب في الحصول على وظيفة مدير إداري، توجد مجموعة من المهارات والمؤهلات المطلوبة للعمل في هذا المنصب المميز، وذلك ليكون الشخص مؤهل لشغل الوظيفة وإنجاز المهام الخاصة بها.

سنستعرض في النقاط الآتية أهم المهارات والمؤهلات المطلوب توافرها في مدير إداري:

 

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال وأي مجال من التخصصات الإدارية
• امتلاك الخبرة العملية في مجال الإدارة للعمل بكفاءة
• القدرة على اتخاذ القرارات الهامة التي تصب في صالح المؤسسة
• مهارات التخطيط والقدرة على تنفيذ الخطط بأعلى مستوى من الجودة والكفاءة
• مهارات قيادية لإدارة فريق العمل بنجاح
• مهارات التواصل الفعال مع الآخرين
• القدرة على إجراء المقابلات الرسمية الخاصة بالعمل وغيرها من المقابلات
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
• إجادة استعمال الحاسوب لإنجاز العمل بشكل أفضل
• امتلاك المعرفة الجيدة بعمل المؤسسة
• مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة والتخطيط للمستقبل
• امتلاك المعرفة بقوانين العمل وإدارة المؤسسات
• الالتزام باللوائح والقوانين المنصوص عليها في مجال العمل الإداري

 

التدرج الوظيفي لمدير إداري

 

يتطلب التقدم في مناصب مدير إداري الخبرة العملية الجيدة في مجال العمل الإداري، إلى جانب تطوير الذات وصقل المهارات في هذه المهنة، وذلك من خلال الالتحاق بالدورات التدريبية.

إذا كنت تمتلك التعليم الأكاديمي والمهارات الممتازة، والخبرة العملية، فأنت تمتلك الفرصة للترقي بين المناصب الإدارية للوصول إلى أعلى منصب، والحصول على راتب أعلى.

في النهاية يمكن القول بأن مدير إداري هو الشخص المسؤول عن تعزيز قيمة المؤسسة ورفع مكانتها بين منافسيها، لذا يحتاج مدير إداري إلى تطوير ذاته بشكل مستمر والالتحاق بالتدريب العملي في مجالات الإدارة لكسب المزيد من الخبرة، إلى جانب تكوين علاقات عمل جيدة لتحقيق أهداف المؤسسة المطلوبة.