يمر أي مشروع بعدة مراحل تشمل التخطيط والتنفيذ وغيرها من المراحل، التي يتم إدارتها والتحكم فيها شخص مسؤول عن المشروع أياً كان المجال القائم عليه المشروع، لذا يتم الاستعانة بمدير للمشروع يتولى إدارة هذه المراحل والمهام المتعلقة بها، بل ويملك أيضاً الحق في إغلاق هذا المشروع نظراً لأن بإمكانه التحكم في المشروع وما يتعلق به من أمور إدارية وتشغيلية.

مهنة مدير مشاريع يلعب الشخص الذي يعمل بها دور إداري وتشغيلي، ويستخدم التقنيات الخاصة بإدارة المشروع وقد يعمل كممثل للعميل أو أحد مستشاري الشركة أو مستشار تابع للمنظمة التي تتولى مسؤولية تنفيذ المشروع، ويقوم بالإشراف على الأنواع المختلفة للمشاريع التابعة للأعمال التجارية، وإلى جانب مهمة الإشراف يقوم بمراقبة تقدم المشروع والإنجاز الذي يتم تحقيقه من خلال المشروع، وذلك لضمان قدرة المشروع على تلبية توقعات العملاء.

يسعى مدير المشروع من خلال المهام التي يُكلف بتنفيذها، إلى تحقيق الأهداف الخاصة بالمشروع وفقاً للميزانية المحددة للمشروع والجدول الزمني لتنفيذه، وسوف نتعرف من خلال الفقرات التالية التي يتضمنها هذا الموضوع على أبرز مهام مدير المشاريع والمسؤوليات الواجب عليه تحملها.

 

مهام ومسؤوليات مدير مشاريع

 

يجب أن يكون لدى مدير المشاريع قدر معين من المعرفة، بشأن مختلف الجوانب التي يتضمنها المشروع وذلك على الرغم من أنه غير مكلف بأداء ما يشمله المشروع من مهام عملية، ومن المهام والمسؤوليات الملقاة على عاتق مدير المشروع التالي:

 

• تحديد المشكلات المتعلقة بالمشروع والعمل على حلها، من خلال التعاون مع أعضاء الفريق الخاص بالمشروع والاجتماع معهم.
• اختيار مسار المشروع الصحيح في المواعيد والأوقات المحددة، عن طريق التواصل مع الأعضاء الذين يضمهم الفريق الخاص بالمشروع، وذلك لكي يضمن أن تقوم المنظمة بتلبية المتطلبات اللازمة للمشروع.
• جمع المعلومات وإحصائها بالإضافة لتحليلها ثم تلخيص ما تم جمعه من معلومات ذات الصلة، وذلك للتمكن من إعداد التقارير المتعلقة بحالة المشروع.
• إعداد الخطط الفعالة للاتصال الخاصة بالمشروع والعمل على تنفيذها وضمان تنفيذها.
• نيل قبول العملاء لنتائج ومخرجات المشروع.
• إجراء التقييم الذي يشمل مرحلة ما بعد تنفيذ المشروع، ومن خلال هذا التقييم يتم تحديد العناصر الناجحة وغير الناجحة للمشروع.

 

مهارات ومؤهلات مدير مشاريع

 

يُشترط للعمل في هذا المنصب امتلاك عدة مهارات إلى جانب المؤهل العلمي الذي سوف نتعرف عليه من خلال النقاط التالية:

 

• نيل درجة البكالوريوس أو الماجستير في التخصصات ذات الصلة، مثل تخصص إدارة الأعمال.
• امتلاك خبرة كافية في مجال إدارة المشاريع.
• امتلاك الخلفية البرمجية الجيدة بالإضافة للمعرفة التقنية.
• الإلمام بكافة المنهجيات الرسمية لإدارة المشروع.
• القدرة على إنجاز المشاريع في المواعيد المحددة مسبقاً.
• امتلاك الخبرة في مجال الإشراف على المشروعات المتعلقة بالبناء.
• إجادة اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً.
• اكتساب الخبرة اللازمة لإدارة الميزانية.
• القدرة على العمل بروح الفريق الواحد وتوجيه أعضاء الفريق للمهام التي تناسب تخصصاتهم.
• الوعي بكيفية تنفيذ المخططات المتعلقة بموارد المؤسسات.

 

التدرج الوظيفي

 

توجد العديد من الفرص التي تتيح التقدم في هذا المنصب، والتي تتوقف على ما يتمتع به مدير المشاريع من مهارة والموقع الذي يعمل به، بالإضافة لسنوات الخبرة التي يمتلكها والتدرج من مدير للمشاريع مبتدئ ثم منصب مدير مشروع أول، وهناك أنواع مختلفة من الوظائف المتعلقة بمجال مدير المشاريع مثل مدير مشروع البناء أو المدير الخاص بمشروع لتكنولوجيا المعلومات.

يلزم للنجاح في وظيفة مدير مشاريع أن يكون لدى مدير المشروع، قدرة على القيادة لجميع أعضاء الفريق من مختلف التخصصات، بالإضافة للخبرة المثبتة في المجال الخاص بإدارة المشاريع.