تتطلب مهام مدير نظم المعلومات أن يكون لديه مجموعة من المهارات والخبرات والمؤهلات، التي تساعده في تنفيذ مهام عمله والتي تتعلق بتخطيط وتنظيم الأنظمة الإدارية للمعلومات، بالإضافة للصيانة اللازمة للمعدات والبرمجيات ويرجع ذلك إلى كونه مسؤول رئيسي عن تحقيق الأهداف التي تتعلق بنظم المعلومات، كما أنه مسؤول أيضاً عن عملية التصميم والإدارة لنظم المعلومات.

 

مهام ومسؤوليات مدير نظم المعلومات

 

تتمثل المسؤوليات والمهام التي تشتمل عليها وظيفة مدير نظم المعلومات في الآتي:

 

• يتعلق عمل مدير نظم المعلومات في بعض الأحيان بمجال البرمجة.
• تُعد إدارة الجودة والإشراف عليها إحدى مهام مدير نظام المعلومات.
• تصميم وإعداد خطط المشروعات التكنولوجية.
• إدارة عملية التخطيط في بعض الأحيان للعمل على زيادة الإنتاج.
• إجراء البحوث التي تُستخدم في تطوير بعض التطبيقات.
• ابتكار التطبيقات التي من شأنها المساهمة في تطوير المجال الخاص بنظم المعلومات.
• تحقيق ما تسعى إليه نظم المعلومات من أهداف.
• يتخصص مدير نظم المعلومات في أمن الشبكات.
• مهمة عمل الصيانة الدورية للشبكات.
• تشمل المهام التي يقوم بها مدير نظام المعلومات، القيام بأدوار عديدة مثل المرشد والمشرف والموجه للعاملين والموظفين وضبط الأعمال الخاصة بهم.
• إعداد أنظمة التشغيل الخاصة بالحواسيب.
• تأدية مدير نظم المعلومات لعمله الروتيني إلى جانب تأدية المهام المتعلقة بالتنسيق والإشراف ومتابعة الموظفين.
• العمل على إيجاد بدائل ونسخ احتياطية في حال حدوث الأعطال.
• تحديد مدير نظم المعلومات لنقاط القوة والضعف التي توجد بنظم المعلومات الخاصة بالشركة.
• متابعة أداء الأجهزة الإلكترونية التي تُستخدم في إدارة الشركات.
• إجراء الفحوصات الخاصة بالبرامج الإلكترونية للعمل على تطويرها وتحسين وظائفها.
• الإشراف على عملية إدخال البيانات والتأكد من خلوها من الأخطاء.
• العمل على إصلاح الأخطاء الفنية التي قد تحدث بأنظمة المعلومات.
• يقع على عاتق مدير نظم المعلومات مهمة الحفاظ على بيئة العمل وجعلها بيئة آمنة تخلو من التوتر والقلق.
• الاحتفاظ بنسخ احتياطية من البرامج والمعدات واستخدامها في حال حدوث أي عطل بهذه البرامج والمعدات.
• إعداد الميزانية المخصصة لتصميم وتنفيذ المشروعات على مدار العام.
• تصميم مدير نظم المعلومات للجداول الموضحة لإجمالي المصروفات الخاصة بالمشروعات.

 

مهارات ومؤهلات مدير نظم المعلومات

 

أولًا الشهادات العلمية:

الوصول لمنصب مدير في المجال الخاص بنظم المعلومات، يتطلب الحصول على درجة البكالوريوس في تخصصات معينة هي:

 

• تخصص نظم المعلومات الإدارية.
• تخصص إدارة الموارد البشرية.
• تخصص إدارة الأعمال والتجارة الإلكترونية.
• تخصص ريادة الأعمال.
• تخصص إدارة الأعمال.

 

ثانيًا مهارات مدير نظم المعلومات الناجح:

 

• امتلاك الخبرة الكافية والمطلوبة للعمل بكفاءة في هذا المجال.
• صقل المهارات التي يتحلى بها من خلال حضور ورش العمل المتعلقة بهذا المجال.
• يجب أن يكون لدى مدير نظم المعلومات خبرة في المجال الخاص بإدارة الأنظمة التكنولوجية للمعلومات.
• الخبرة الكافية في المجال الخاص بإدارة الأعمال.
• القدرة على استخدام التفكير التحليلي.
• إلمام مدير نظم المعلومات بمختلف الأعمال الإدارية.
• أن يكون لديه شغف بتنفيذ الأعمال المكتبية.
• القدرة على تحمل المسؤولية والتحلي بمهارة حل المشكلات.
• وجود دراية ومعرفة لدى مدير نظم المعلومات ببعض العلوم، التي من شأنها خدمة التخصص الذي يعمل به مثل التكنولوجيا والعلوم وعلم الرياضيات والهندسة.
• التحلي بمهارة صنع القرارات واتخاذ الصائب منها والذي يصب في مصلحة العمل.

 

التدرج الوظيفي لمدير نظم المعلومات

 

يمكننا التعرف على الدرجات الوظيفية لوظيفة مدير نظام المعلومات من خلال الآتي:

 

1. المدير المسؤول: وهو مدير نظم المعلومات الذي يعتبر المسؤول الأول عن تحقيق ما تسعى إليه نظم المعلومات من أهداف.
2. الإشراف والمتابعة: يتولى مدير نظم المعلومات مهمة الإشراف ومتابعة فريق العمل المؤلف من مجموعة من الأعضاء ممن أقل منهم خبرة وكفاءة.
3. رئيس القسم: تزيد فرص ترقية مدير نظم المعلومات ووصوله لدرجة وظيفية أعلى، إذا استطاع إثبات كفاءته في مجال تخصصه.

 

وختامًا تعد وظيفة مدير نظم المعلومات من الوظائف التي أصبح لا غنى عنها في المؤسسات والشركات الضخمة، حيث أن وظيفته لا تقتصر على مهمة واحدة بل تشمل العديد من المهام والتي من أبرزها حفظ المعلومات وتخزينها وضمان استردادها وقت الحاجة إليها.