تحتاج المؤسسة إلى أخصائي ميزانية على قدر عالي من الكفاءة والمهارة لتحقيق الأهداف المرجوة من خلال التخطيط الدقيق لاحتياجات الموارد باختلاف أنواعها وأشكالها. الاعتماد على أساليب الإدارة العلمية الحديثة في المجالات المختلفة المرتبطة بالإدارة المالية يساهم بشكل كبير في إعداد الموازنات بفاعلية، الأمر الذي يكفل تنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة.

يقوم أخصائي الميزانية بإعداد الإرشادات والنماذج المرتبطة بالموازنة للإدارات التنظيمية المعنية في المؤسسة، بالإضافة إلى إعداد المشروع الخاص بالميزانية السنوية للمؤسسة بما يتوافق مع الأنظمة المعتمدة في هذا المجال.

 

مهام ومسؤوليات أخصائي ميزانية

 

يختص أخصائي ميزانية بمجموعة من المهام والمسؤوليات التي سنقوم بعرضها في النقاط التالية:

 

• إعداد الميزانيات الخاصة بالوحدات المعنية داخل المؤسسة
• مراقبة نفقات المؤسسة والاتجاهات المالية الخاصة بها، بما يساهم في التحكم في الإنفاق والتأكد من أنه ضمن حدود الميزانية
• وضع الخطط الاستراتيجية للعمل، والاعتماد على الميزانيات السابقة والاتجاهات الاقتصادية لتحديد الاحتياجات المالية المستقبلية
• مراقبة الإيرادات والتواصل مع الإدارات المختلفة في المؤسسة لمناقشة خطط الميزانية
• توطيد العلاقات مع جهات الاتصال الخارجية كالمحامين، والمراجعين، والمنظمات القانونية
• التأكد من دقة العروض المالية وامتثالها للوائح والقوانين
• مراقبة الأقسام والإدارات المختلفة داخل المؤسسة، وتجهيز تقارير عن المخالفات وحالات التقصير
• المساهمة في تنفيذ وتطوير عمليات الأعمال
• إعداد التقارير الخاصة بسير العمل داخل الإدارات المختلفة في المؤسسة
• مراقبة توزيع الاعتمادات على الوحدات المختلفة، وتعيين المخصصات المطلوبة
• تقديم النصح والإرشاد للإدارة فيما يتعلق بإعداد تقديرات الميزانية بما يتوافق مع التعليمات والأنظمة المعتمدة في وزارة المالية

 

مهارات ومؤهلات أخصائي ميزانية

 

تتطلب مهنة أخصائي ميزانية توافر العديد من المهارات والمؤهلات التي تساعد الموظف على أداء المهام الموكلة إليه بكفاءة وفاعلية، منها القدرة على تحليل البيانات لإعداد التقارير المختلفة بنجاح.

سنستعرض في الفقرة الآتية مجموعة من أهم مهارات ومؤهلات أخصائي ميزانية:

 

• الحصول على شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو ما يعادلها من المجالات الأخرى
• إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية
• المعرفة الجيدة بالحاسب الآلي وإتقان البرامج المختلفة المتعلقة بمجال العمل أبرزها برامج المايكروسوفت لإعداد التقارير وجداول البيانات
• القدرة على إدارة الوقت وتنظيمه بشكل فعال
• امتلاك مهارة التواصل الفعال ومهارات التفاعل مع الأفراد لتكوين علاقات قوية مع الغير
• تحمل المسؤولية والتعامل مع ضغوط العمل بشكل جيد
• الانتباه لأدق التفاصيل لمتابعة العمل، وتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة أكبر
• القدرة على عرض المعلومات المالية المعقدة وشرحها باستخدام عبارات بسيطة وواضحة
• امتلاك المعرفة باللوائح والأنظمة المعتمدة في مجال إعداد الميزانيات والأنظمة المحاسبية المختلفة
• القدرة على تنظيم العمل المكتبي
• القدرة على معالجة كميات كبيرة من المعلومات، والمعرفة الجيدة بالإحصاء والرياضيات لحل المشكلات الرياضية المرتبطة بمجال العمل
• امتلاك خبرة جيدة في مجال إعداد الميزانيات تتراوح بين 1- 3 سنوات

 

التدرج الوظيفي لأخصائي ميزانية

 

الهدف الأساسي من مهنة أخصائي ميزانية هو الحفاظ على الشؤون المالية داخل المؤسسة، فهو المسؤول عن إيجاد الطرق الفعالة لتخصيص الموارد وتحقيق أكبر قدر من الأرباح.

ويتدرج أخصائي ميزانية في السلم الوظيفي من خلال العمل في مجال المحاسبة أو الإدارة أو الأعمال، مما يؤهله إلى الوصول إلى منصب أخصائي ميزانية نتيجة لخبرته الجيدة في هذه المجالات التي تمنحه القدرة على العمل بهذه المهنة.

يجب الإشارة إلى أن مهنة أخصائي ميزانية في أي مؤسسة من الوظائف الهامة التي لا يمكن الاستغناء عنها، وذلك بسبب ما تمنحه للمؤسسة من فوائد لا حصر لها كمساعدة المؤسسة في التخطيط الفعال للإنفاق والميزانية، وتقديم التحليلات التي توضح التوزيع الصحيح للتمويل.