أمين مستودع له دور حيوي في حماية الممتلكات والمخازن وغيرها، لذا تلجأ الشركات التي لديها العديد من الممتلكات إلى تعيين هؤلاء الأمناء لضمان الحفاظ على أمان أعمالهم، ويجب أن يكون الأمين قادراً على التعامل مع مجموعة المهام والمسؤوليات التي تلقى على عاتقه، كما يحتاج أيضاً إلى بعض المهارات والصفات الشخصية التي تؤهله لهذه الوظيفة.

فإذا كنت ترغب في العمل بتلك الوظيفة فيمكنك التعرف على كافة المهام والمهارات التي يجب أن تتوفر في الشخص قبل تقلد تلك الوظيفة.

 

مهام ومسؤوليات أمين مستودع

 

توجد العديد من المسؤوليات التي تقع على عاتق من يتقلد بتلك الوظيفة وهي كالتالي:

 

• مراقبة المشاكل الأمنية والتعامل مع أي انتهاكات أمنية.
• التحقق من أجهزة المراقبة والانتباه إلى أي إنذارات والاستجابة السريعة لها.
• وضع الخطط الأمنية التي تضمن سلامة الممتلكات وأمانها.
• تقديم حلول قابلة للتنفيذ لمعالجة المواقف والظروف الطارئة بأقل الخسائر الممكنة.
• اكتشاف أي سلوك مشتبه فيه أثناء العمل.
• الإبلاغ عن الحوادث الأمنية عند وقوع أي اعتداء على المكان وتسليم المتهمين للشرطة.
• كتابة التقارير عقب تأديتهم للعمل والانتهاء منه.
• الكشف المبكر عن أي جرائم قبل حدوثها.
• التعامل مع كافة حالات الطوارئ.
• اكتشاف نقاط الضعف أو أي ثغرات أمنية تتواجد بالمكان ومعالجتها.
• حراسة المكان ومنع دخول أي شخص غريب إلى المستودعات.
• البقاء في حالة تأهب ومراقبة لما يدور في موقع العمل.
• الحفاظ على النظام داخل الموقع ومنع أي شغب قد يحدث في المكان.
• القيام بدوريات مستمرة حول الموقع وتأمين مداخل ومخارج المستودع.

 

مهارات ومؤهلات أمين مستودع

 

هناك العديد من المهارات التي يجب أن يمتلكها الأمناء للقيام بمسؤولياتهم على أكمل وجه كالتالي:

 

• يجب أن يكون مدرباً تدريباً جيداً للتعامل مع كافة الظروف والاحتياجات الأمنية وحالات الطوارئ.
• قدرة الشخص على البقاء مستيقظاً وواعيا طوال فترة خدمته.
• التمتع ببعض الصفات الشخصية كالصدق والأمانة والنزاهة.
• يجب أن يكون الشخص حسن السير والسلوك.
• اللياقة البدنية والتمتع بصحة جيدة وحسن المظهر.
• قدرة على التعامل مع أجهزة المراقبة وأجهزة الكمبيوتر وغيرها.
• إمكانية التواصل بشكل جيد مع الآخرين كتابياً وشفهياً.
• القدرة على التفكير السريع واتخاذ القرارات بشكل سليم.
• يجب أن يكون على علم تام بكافة اللوائح والقواعد الخاصة بالشركة التي يعمل بها.
• إمكانية العمل طوال الليل والعمل تحت ضغط.
• الانتباه إلى أدق التفاصيل وسرعة البديهة.
• يفضل أن يتمتع بشخصية قوة وقيادية.
• المعرفة الجيدة لموقع العمل من الداخل والخارج.

 

التدرج الوظيفي لأمين مستودع

 

هذه الوظيفة توفر لموقع العمل بيئة آمنة تلبي كافة الاحتياجات الأمنية للمستودعات الخاصة بالمنشأة، لذا يجب أن يكون الشخص لديه من المهارات والصفات التي تؤهله للقيام بهذه المهمة الصعبة.

وكلما طور الشخص من نفسه وأصبح مطلعا على ما هو جديد في الحراسة والأمن واستطاع اجتياز كافة الدورات التدريبية التي تزيد من خبراته في العمل كلما تمكن من التدرج في وظيفته كأن يصبح مدير أمن مستودع.

وأخيرا يمكننا القول بأن وظيفة أمين مستودع أصبحت مطلوبة بشكل كبير في سوق العمل إلا أنها تحتاج إلى العديد من المتطلبات والمهارات التي تمكن الشخص من أداء مهامه الوظيفية والتصدي إلى أي عدوان قد يحدث في المكان.

لذا يجب أن يكون مدرب تدريبا جيدا وقادرا على مواجهة الظروف الطارئة واتخاذ القرارات المصيرية التي تحافظ على أمن الموقع وسلامة الممتلكات، كما يجب أن يكون محترفا ويتمتع بكافة الصفات الشخصية الجيدة من صدق وأمانة حتى تتمكن الشركة من الوثوق بالموظف الذي يضمن لهم بيئة آمنة داخل موقع العمل.