يحبذ الكثير من الأفراد كباراً وصغاراً الذهاب إلى المكتبة، حيث يتمكن الشخص من العثور على كافة أنواع الكتب التي يرغب فيها من السياسية إلى الاقتصادية إلى التعليمية إلى الثقافية، ولا ننسى الرياضية والوثائقية والترفيهية وغير ذلك.

ولكن يتوافر شخص يعد هو المسؤول عن المكتبة ويُعرف باسم أمين المكتبة وتكمن مهامه في الحرص على توفير الهدوء للقراء مع تنظيم الكتب بشكل متناسق، فضلاً عن جمع وإصدار الموارد الخاصة بالمكتبة وعلى رأسها الكتب، بجانب الملفات الصوتية ومقاطع الفيديو أو الأفلام.

يتمكن أمين المكتبة من العمل في المدارس أو الجامعات أو المكتبات العامة أو المتاحف، حيث يجب موالاة الاهتمام إلى الكتب وكيفية ترتيبها وإمعان التركيز حول كافة التفاصيل.

 

مهام ومسؤوليات أمين مكتبة

 

تتسم مهنة أمين المكتبة بالأهمية البالغة حيث تتعدد المهام الموكلة إلى أمين المكتبة، ومن هذه المهام ما يلي:

 

• تقديم يد العون إلى الأفراد، من أجل تعيين المراجع ومواد القراءة.
• العمل على التخطيط وإدارة الميزانية.
• الحرص على فهرسة الموارد التابعة للمكتبة من الكتب والملفات الصوتية والمرئية.
• موالاة الاهتمام إلى مبيعات الكتب مع تنظيم أحداث القراءة وتوقيع المؤلفين للإصدارات الجديدة للكتب الخاصة بهم.
• أهمية التدقيق في المعلومات المتاحة والجرد المتوافر في الملف.
• إرشاد القراء حول كيفية البحث سواء أكان عن معلومات أو عن كتاب محدد بالاعتماد على قواعد البيانات الخاصة بالمكتبة.
• الحرص على تلبية المكتبة لكافة الاحتياجات الخاصة بالقراء خاصة الطلاب ذوي الهمم وطلاب الدراسات العليا والماجستير.
• المحافظة على سجلات المكتبة مع تحديثها بشكل دوري.
• شرح كيفية الاستفادة من خدمات المكتبة مع تقديم المعلومات المعنية بسياسات المكتبة.
• المراقبة والإشراف على عمليات سحب الكتب والملفات المتاحة في المكتبة.
• مراقبة حالة الكتب وضمان سلامتها، وفي حال تعرض المحتوى لأي ضرر يجب إصلاح هذا الضرر.
• التأكد من هوية الزائرين حال تأجير أو استلام الكتب المرغوب فيها.

 

مهارات ومؤهلات أمين مكتبة

 

تعتمد مهنة أمين المكتبة على عدد كبير من المهارات والمؤهلات، وأهمها هو التفاعل مع الأفراد الآخرين ولهذا يجب أن يكون أمين المكتبة من الأفراد الاجتماعيين، كي يتمكن من التواصل وإنجاز المهام المطلوبة.

وسنشير في النقاط الآتية إلى مهارات ومؤهلات أمين المكتبة بشكل أكثر توضيحاً:

 

• الحصول على درجة البكالوريوس في مجال مرتبط بهذه المهنة مثل وثائق ومكتبات وما إلى ذلك.
• الحصول على درجة الماجستير في تخصص دراسات المعلومات أو علوم المكتبات.
• التمتع بشهادة مزاولة المهنة مرخصة من الدولة.
• التمكن من التواصل مع الآخرين من الطلاب وكبار السن والصغار بلا شك.
• القدرة على استعمال جهاز الكمبيوتر وخاصة برامج المايكروسوفت أوفيس من الوورد والاكسل والاوت لوت والباور بوينت.
• التمتع بصحة جيدة حيث يتحرك أمين المكتبة بصورة كثيرة مع حمل الكتب.
• الاتسام بخاصية التنظيم مع إمكانية إنشاء جداول زمنية.
• التمكن من العمل في فريق عمل أو بصورة مستقلة.
• الاعتماد على قواعد التصنيف المعنية بترتيب الصحف والمجلات.
• القدرة على تحسين مستوى المنتجات الببليوغرافية بصورة مستقلة.

 

التدرج الوظيفي أمين مكتبة

 

يقوم أمين المكتبة بالإشراف على كافة الخدمات المتعلقة بالمكتبة ويعد هو المسؤول عن الترتيب والتنظيم وتوفير الاحتياجات الخاصة بالعملاء، ويشرف أمين المكتبة على العاملين الآخرين بل يعد هو الشخص المسؤول عن تعيين الأفراد الآخرين.

تجدر الإشارة إلى ارتفاع معدل القراء من شباب وكبار ولهذا فإن مهنة أمين المكتبة تتمتع بأهمية لا غنى عنها، حيث يتمكن القارئ من الوصول إلى المعلومات المرغوب فيها بالاستناد إلى أمين المكتبة وخبرته وخدماته التي يقدمها.