تحسين وتطوير الخدمات الخاصة بالشركة وتولي مسؤولية الإدارة الداخلية للشركة، مهام ومسؤوليات تعتبر إحدى المهام المكلف بها من يشغل منصب رئيس تنفيذي في المؤسسة أو الشركة، يُعد الرئيس التنفيذي أحد مسئولي الشركة التنفيذيين بل يعتبر أحد كبار هؤلاء المسؤولين، ويتم تكليفه بإنجاز العديد من المهام التي تتعلق بالإدارة الداخلية للشركة التي يعمل بها.

يدير الرئيس التنفيذي للشركة كافة الأمور المتعلقة بالعمل داخل الشركة ويضع التشريع المناسب لها، كما أنه أحد المسؤولين الذين يقومون بالمشاركة في تحديد السياسة التي تعمل وفقها المؤسسة، إلى جانب توليه مهمة مراجعة التقارير التي يتم رفعها لقسم الإدارة، ويتولى مسؤولية الإشراف الفني والإداري على موظفي الشركة والعمل على تحفيز ورفع كفاءتهم.

 

مهام ومسؤوليات رئيس تنفيذي

 

يقوم الرئيس التنفيذي للشركة بتخطيط الأمور ذات الصلة بالإدارة الداخلية للشركة، إلى جانب تولي مهمة التنسيق والمراقبة أيضاً لهذه الأمور الخاصة بالإدارة الداخلية، وكذلك ينفذ المهام التالية:

 

• وضع مجموعة من الأهداف المتوافقة مع المصالح الخاصة بالشركة، ويتم بذل كافة الجهود لتنفيذها بالإضافة لتنظيم هذه الأهداف.
• يتولى الرئيس التنفيذي مسؤولية الإنابة عن مدير عام الشركة، في حال غياب المدير العام لأي سبب من الأسباب مثل المرض أو الإجازات.
• مراجعة الدليل الخاص بالجودة والتحقق منه قبل أن يتم عرضه على مدير عام الشركة.
• مراجعة خطط الشركة وبرامجها التنفيذية بالإضافة للميزانيات المخصصة للتنفيذ، والتأكد من هذه التقارير قبل عرضها على المدير العام ثم اعتمادها من قبله.
• تقنين القرارات الصادرة عن اجتماعات مجلس إدارة الشركة وصياغتها، من خلال التواجد في الاجتماعات الدورية والتي يضع من خلال الخطط الفرعية التي تحتاج لها الشركة.
• يقسم الرئيس التنفيذي الأهداف الأساسية للشركة لأهداف فرعية، يتم تخصيصها لكل إدارة ويُطبق ذلك من خلال التعاون والتنسيق مع المدير العام.
• يشارك المدير العام في تقديم الاقتراحات والتوصيات والنصائح، التي يتم تقديمها لمجلس الإدارة.
• مراجعة الهيكل التنظيمي الخاص بالشركة وإجراء عملية تدقيق له، وتتم هذه العملية قبل أن يُعرض الهيكل التنظيمي على المدير العام.
• إجراء مراجعة نهائية للميزانية السنوية للشركة وذلك قبل عرضها على المدير العام، إلى جانب مراجعة الإجراءات المتعلقة بنظام الجودة الخاص بالشركة.

 

مهارات ومؤهلات رئيس تنفيذي

 

المهارات والمؤهلات التي يُفضل أن تكون لدى الرئيس التنفيذي تشمل الآتي:

 

• يحصل الدرجات العلمية المؤهلة لشغل هذا المنصب، مثل شهادة البكالوريوس في تخصصات عديدة مثل تخصص التجارة أو إدارة أعمال أو تجارة خارجية.
• شهادة البكالوريوس في تخصصات ذات صلة بتخصص الهندسة، مثل هندسة ميكانيكا إنتاج أو ميكانيكا قوى أو هندسة صناعية أو هندسة معمارية.
• القدرة على اتخاذ القرارات التي يتم اتخاذها بناءً على ما يتم جمعها من معلومات وحقائق.
• إجادة التعامل مع البرامج المتعلقة بالحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
• امتلاك خبرة عملية وعلمية في إدارة المنشآت التجارية والصناعية.
• لابد أن تتسم شخصية الرئيس التنفيذي بمهارات القيادة والإدارة، والقدرة على توزيع المهام بالشكل المناسب.
• وضع الخطط والبرامج التنفيذية التي تحتاج إليها أعمال الشركة، لتحقيق الأهداف الأساسية للشركة.

 

التدرج الوظيفي للرئيس التنفيذي

 

يجب أن يكتسب الرئيس التنفيذي خبرة في العمل الإداري، والتي يجب ألا تقل مدتها عن عشر سنوات بالإضافة للخبرة العملية داخل الشركة من خلال عمله كمدير إداري والتي يُفضل ألا تقل عن خمس سنوات، كما يُفضل أن يحرص على اجتياز دورات تدريبية هامة مثل دورة المراجعة الداخلية.

يحق للمسؤول عن منصب رئيس تنفيذي في الشركة متابعة أعمال الموظفين ومراجعتها، كما يحق له محاسبتهم حال وجود أي تقصير أو عدم التزام بسياسات الشركة بالإضافة لإصدار الأوامر الخاصة بالحوافز والمكافآت.