كاتب المحكمة

كاتب المحكمة يعمل في المحاكم ويقوم بالعديد من المهام الإدارية والكتابية التي تضمن سير كافة الإجراءات بسلاسة وتدعم عمل القضاة والمحامين، فهو يمتلك دورا جوهريا ومهما في إدارة قاعات المحكمة وتحضير الجلسات والمرافعات المتنوعة والجداول الزمنية لضمان سير العمل بسلاسة.

مهام ومسؤوليات كاتب المحكمة

يقوم الكاتب بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية اليومية التي تقع على عاتقه، يمكن تلخيصها في النقاط التالية:

• تسجيل إجراءات المحاكمات في جدول الحضور.
• تسجيل محاضر الجلسات ووقائع المحكمة.
• إنشاء تقويم خاص بالشخصيات المطلوب استدعاؤها، وعمل سجلات خاصة بالمحلفين والشهود وغيرهم.
• الاحتفاظ بمحاضر الجلسات وملفات القضايا.
• فحص المستندات والأوراق القانونية المقدمة للمحاكم، والتأكد من مطابقتها للقانون وإجراءات المحاكم.
• مسك الدفاتر الأساسية والمساعدة في جميع العمليات الإدارية.
• إعداد أوامر المحكمة وتوزيعها، مثل استدعاءات المحاكم أو المعلومات الخاصة بالحكم أو أوامر المراقبة وغيرها.
• التعامل مع القضاة والمحامين وتقديم الدعم الإداري الذي يحتاجونه.
• حفظ المستندات القانونية وإدخال البيانات، بالإضافة إلى فرز البريد الوارد.
• توجيه الأطراف بتوقيت المثول أمام القاضي.
• البحث في الملفات الخاصة بالقضية والتواصل مع المحامين وأطراف الدعوى والشهود للحصول على المعلومات التي يحتاجها القضاة.
• القيام بكافة المهام الإدارية مثل كتابة المحاضر وتجميع قائمة المحلفين وغيرها.
• شرح السياسات الخاصة بإجراءات المحكمة للمحامين وأطراف الدعوى.
• حضور الجلسات والحفاظ على سير العمل داخل قاعة المحاكمة.
• استلام السجلات الخاصة بالقضية ووضع علامة عليها والاحتفاظ بها.
• التشاور مع المحامين وأطراف الدعوى بشأن أي تغييرات في مواعيد المرافعات وغيرها.
• قراءة اللوائح الخاصة بالاتهام والأحكام على المتهمين.
• استخدام مجموعة من البرامج المكتبية الخاصة بكتابة التقارير وتحليل البيانات والتقويمات وغيرها.
• التصديق على أوامر وأحكام القضاة وختمها بخاتم المحكمة.
• تحصيل الرسوم المطلوبة وتسجيلها في الدفاتر المخصصة لذلك.
• إنتاج ملخصات للقضايا وعمل سجلات مكتوبة لكافة الأحكام القضائية الخاصة بالجلسة.
• التعاون مع موظفي المحكمة الآخرين.

مهارات ومؤهلات كاتب المحكمة

الكاتب الناجح يجب أن يتمتع بمجموعة متنوعة من المهارات والمؤهلات الوظيفية، كالتالي:

• خبرة عمل ممتازة في العمل ككاتب قانوني أو أي مجال آخر ذات صلة.
• يجب أن يمتلك الشخص مهارات تواصل عالية.
• قادر على تنفيذ المهام المتعددة في الوقت المحدد.
• يجب أن يتمتع بقدرات تنظيمية ممتازة.
• إمكانية العمل على جهاز الحاسوب ولديه فهم متعمق لجميع برامج مايكروسوفت أوفيس.
• معرفة متعمقة بالقوانين وكافة الإجراءات والمواعيد القانونية.
• الدقة والانتباه إلى كافة التفاصيل.
• يجب أن يتمتع بقوة الملاحظة والتركيز واليقظة.
• مهارات التفكير النقدي والقدرة على حل كافة المشكلات التي قد تطرأ أثناء العمل.
• مهارات بحث ممتازة.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وأيضا بشكل تعاوني.
• مهارات كتابية متقدمة وقدرة عالية على التواصل اللفظي.
• التمتع بالدبلوماسية وامتلاك مهارات تفاوض عالية.
• يجب أن يكون حسن السير والسمعة ويتمتع بحسن المظهر.
• القدرة على تحديد الأولويات الخاصة بالعمل وترتيبها.
• يفضل أن يكون حاصلا على شهادة في القانون حتى يستطيع تنفيذ مهامه بكفاءة.

التدرج الوظيفي لكاتب المحكمة

يعمل الكاتب عادة تحت إشراف مجموعة من الموظفين الإشرافيين الأعلى منه في المرتبة، وعندما يكتسب الشخص الخبرات والمهارات الوظيفية يمكنه العمل بشكل مستقل، كما يمكنه التقدم في مساره الوظيفي ليحصل على منصب إشرافي ليقوم بتوجيه الكتاب المبتدئين وتدريبهم والإشراف عليهم أثناء أداء مهامهم المتنوعة.

في الأخير يمكننا القول بأن كاتب المحكمة يلعب دورا جوهريا في الحفاظ على سير العمل داخل المحاكم، لذا يجب أن يمتلك مهارات إدارية وتنظيمية ممتازة، بالإضافة إلى الخبرة والمعرفة القانونية المتعمقة، حتى يتمكن من متابعة عمله بكفاءة دون أي مشاكل.