تستعين الشركات بشخص محترف لإعداد التقييمات المستقلة وذات الموضوعية، التي يتم من خلالها تقييم الأنشطة المالية والتشغيلية للشركة، بالإضافة لحوكمة الشركات وتكليفه بأن يضمن أن تمتثل الشركة للقوانين واللوائح، إلى جانب تطبيق الإجراءات المناسبة وهذا الشخص الذي يتم الاستعانة به من قبل الشركة، هو المدقق الداخلي الذي يُكلف بالعديد من المهام. وسوف نتعرف بشكل مفصل عن المهام الأخرى التي يقوم بها المدقق الداخلي في الشركة.

 

مهام ومسؤوليات مدقق داخلي

 

يتم فحص البيانات المالية من قبل المدقق الداخلي، لاكتشاف الأخطاء التي قد ينتج عنها أضرار وخسائر للشركة والبحث عن أفضل الطرق لتعزيز الإنتاج، كما أنه من خلال مهام مدقق داخلي تُحدد المشكلات ويتم العمل على معالجتها، قبل أن تصل لمرحلة التدقيق الخارجي التي قد تتم من خلال وكالات تنظيمية أو شركات خارجية، وحينها يتم اكتشاف هذه المشكلات من خلال التدقيق الخارجي، فقد تخضع للتدقيق الخارجي من قبل البورصات أو هيئة الأوراق المالية.

كما تشمل المهام التي يقوم بها المدقق الداخلي فحص بيانات الشركة المالية، والتقارير المتعلقة بالبيانات المالية والنفقات وغيرها من الأمور المالية للشركة، ومن المهام والمسئوليات التي يُكلف بها المدقق الداخلي الآتي:

 

• توجيه المؤسسات نحو الالتزام بالدقة المالية وامتثال الشركات للمتطلبات التنظيمية.
• تحسين أداء العمليات المالية والقدرة على إدارة المخاطر في الشركة.
• تحديد المخاطر المتعلقة بالأعمال الكبرى وتقييمها.
• القدرة على إدارة موارد الشركة وتولي مهام التدقيق.
• استخدام أفضل الممارسات الخاصة بالتدقيق والأعمال، بالشكل الذي يتناسب مع البيانات الخاصة بالتدقيق الداخلي.
• تطبيق إجراءات التدقيق الداخلي والعمل على تحسينها، وصيانة السياسات الخاصة بالتدقيق الداخلي تبعاً لأفضل الممارسات محلياً أو دولياً.
• تحديد المخاطر المالية والتجارية والعمل على خفضها، من خلال الإجراءات التنفيذية الفعالة ومتابعة الضوابط ومراقبتها.
• الإشراف على العمليات المتعلقة بالتدقيق والتي يتم تطبيقها على كافة العمليات التشغيلية للشركة والعمليات المالية أيضاً.
• إعداد الخطة السنوية للتدقيق الداخلي وتنفيذها.
• إجراء عمليات مراجعة للحسابات الخاصة بالشركة.
• تقديم الاقتراحات والتوصيات المتعلقة بالتكاليف والمخاطر.

 

مهارات ومؤهلات مدقق داخلي

 

يجب أن تتوافر لدى المدقق الداخلي مجموعة من المهارات إلى جانب المؤهلات العلمية التي تتمثل في الآتي:

 

• الحصول على شهادة في تخصص المحاسبة المالية أو التدقيق الداخلي أو تخصص الإدارة المالية.
• امتلاك خبرة تصل لنحو عامين من خلال العمل في مجال التدقيق الداخلي.
• التمتع بمهارة حل المشكلات.
• الالتزام بالمواعيد النهائية والتكيف مع كافة ظروف العمل وضغوطاته والعمل تحت وطأة هذه الظروف والضغوطات.
• التحلي بمهارات جيدة في الاتصال ومجال تكنولوجيا المعلومات بالإضافة لمهارات التوثيق.
• إجادة كتابة التقارير وإعدادها.
• التحلي بالمهارات المحاسبية والاهتمام بالتفاصيل بكل دقة والقدرة على أداء المهام المتعددة والمختلفة.
• إمكانية العمل ضمن مجموعة أو فريق عمل أو العمل مستقلاً.
• معرفة جيدة بكيفية معالجة أكبر قدر من البيانات وإعداد التقارير المفصلة والشاملة.
• القدرة على استخدام البرامج المخصصة للمحاسبة وبرامج الأوفيس التي تشمل الوورد والإكسل.

 

التدرج الوظيفي مدقق داخلي

 

يعتمد التدرج الوظيفي والتقدم في هذه الوظيفة على سنوات الخبرة التي يمتلكها المدقق الداخلي، كما أنه يجب أن يتسم بإجادته للغة الإنجليزية بطلاقة، وللوصول لدرجات أعلى في السلم الوظيفي يُفضل حصول المدقق الداخلي على شهادة CIA، وتمنح الشركات الأفضلية لمن يمتلك خبرة في مجال التدقيق الداخلي لدى المنظمات الإنسانية.

يقوم الشخص الذي يعمل في وظيفة مدقق داخلي في الشركة، بالتنسيق مع أعضاء مجلس الإدارة وكذلك الإدارات المعنية في وضع خطة العمل الخاصة بالتدقيق الداخلي والعمل على تنفيذها، وإدارة التدقيق الداخلي الخاص بكافة الإدارات بالمنظومة.