شهد المسرح العالمي للأعمال تحول كبير والذي أدى إلى تطور الأدوار التي تتضمنها الشركات، خاصة في ظل ما تشهده سلاسل التوريد من ارتفاع تعقيد هذه السلاسل، وقد برز هنا دور مدير المشتريات والذي يقع تحت إشرافه ورئاسته قسم متخصص في عملية الشراء للخدمات والمنتجات، سواء لاستخدامها من قبل الشركة أو المؤسسة أو إعادة بيع هذه المنتجات والخدمات.

يساهم الفهم الدقيق لطبيعة قسم إدارة المشتريات في بناء نظام خاص بإدارة المشتريات، يُمكن من خلاله أن تحقق الشركة أو المؤسسة أقصى درجة من الكفاءة، تشمل المهام التي يُكلف بها مدير مشتريات الشركة تنفيذ عمليات الشراء للمواد الخام التي يتم استخدامها في التصنيع، أو تولي مسؤولية العمل مع المؤسسات التي تقوم بمهمة التصنيع وذلك من أجل تأمين المنتجات والسلع النهائية.

تتطلب وظيفة مدير مشتريات الحصول على المزيد من التفويض، لكي يتمكن مدير المشتريات من الإشراف على كافة العمليات المتعلقة بإدارة المشتريات، وتقع على عاتق مدير المشتريات العديد من المسؤوليات والمهارات التي سوف نوضحها بالتفصيل من خلال هذا الموضوع.

 

مهام ومسؤوليات مدير مشتريات

 

ما هي مهام ومسؤوليات مدير المشتريات؟ تشمل مهام ومسئوليات مدير المشتريات الآتي:

 

• تولى مسؤولية الإشراف على موظفي قسم إدارة المشتريات، بالإضافة لمهمة توزيع المهام على أعضاء فريق المشتريات.
• إدارة مدير المشتريات للأنشطة اليومية لعمليات الشراء.
• تنفيذ الاستراتيجيات المخصصة للشراء والعمل على تطوير هذه الاستراتيجيات وتحسينها.
• الإشراف على العلاقات الخاصة بالموردين وإدارتها، إلى جانب تولي مهمة التفاوض فيما يتعلق بالاتفاقيات والعقود بالإضافة للجداول الزمنية والأسعار.
• إدارة المخزون واحتياجاته وذلك من خلال التنسيق مع القائمين على متابعة المخزون.
• الاحتفاظ بسجلات الشراء والأوراق والوثائق ذات الصلة بعمليات الشراء، والحفاظ على هذه السجلات والوثائق بالإضافة إلى القاعدة التي تتضمن بيانات الموردين.
• يحرص مدير المشتريات على أن يتأكد من أن كافة ما تم شرائه، يتوافق مع المعايير المطلوبة للمواصفات والجودة.
• توجيه الموظفين الجدد وتدريبهم على كيفية إتمام عمليات الشراء، والاستخدام الأمثل للنظام الخاص بالشراء.

 

مهارات ومؤهلات مدير مشتريات

 

يجب أن يحرص مدير المشتريات على اكتساب خبرة من خلال العمل كمدير مشتريات، أو العمل في وظيفة لها مهام مماثلة ولابد أيضاً أن يمتلك ما يلي من مهارات:

 

• الحصول على شهادة بدرجة البكالوريوس في أياً من المجالات ذات الصلة بإدارة الأعمال والتسويق.
• التمتع بمهارات تنظيمية وتخطيطية تتميز بأنها قوية.
• القدرة على التفاوض وعقد الاتفاقيات والتحلي بمهارات التفكير النقدي.
• القدرة على الاتصال والتواصل سواء شفوياً أو كتابياً.
• إتقان لغات أخرى غير اللغة الأصلية وإتقان استخدام برامج الأوفيس.
• القدرة على العمل بشكل فردي ومستقل أو العمل ضمن فريق.
• القدرة على اتخاذ القرارات بشكل عاجل وسريع.
• يجب أن يكون لديه مهارات جيدة في القيادة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية بشأن الاحتياجات المتعلقة بالتوريد التي تخص هذه الأقسام.
• إمكانية إعداد التقارير والدراسات المتعلقة بقسم المشتريات بصورة دورية.
• الإلمام بالإجراءات التي يجب اتخاذها عند صياغة العقود.

 

التدرج الوظيفي مدير مشتريات

 

يتدرج الشخص الذي يعمل في وظيفة مدير مشتريات من خلال المؤهل الحاصل عليه، والخبرة التي يكتسبها من عمله في وظيفة مدير مشتريات، أو العمل في مهنة ذات مسؤوليات ومهام مماثلة وثقل المهارات التي لديه، من خلال الدورات التدريبية والتأهيلية في هذا المجال ومجالات ذات الصلة.

الأدوار الرئيسية التي يلعبها مدير مشتريات عديدة وواسعة، وتشمل عملية صناعة المواد الخام وعمليات الشراء، وقد عرضنا نبذة عن هذه الوظيفة والمهام والمسؤوليات التي يُكلف بها الشخص الذي يعمل في هذا المنصب.