اتفاقية عدم افصاح

اتفاقية عدم إفصاح هي ممارسة تتم في حالة العمل على مشاريع حساسة بحيث يكون الهدف منها حماية المعلومات السرية بين الطرفين المتعاقدين، وغالباً ما تستخدم هذه الاتفاقية عندما يشارك شركاء العمل بعض المعلومات الحساسة فيما بينهم بغرض تعهد هؤلاء الأشخاص بالحفاظ على سرية تلك المعلومات وعدم الإفصاح بها لطرف ثالث.

فما هي اتفاقية عدم إفصاح وعلى ماذا تنص؟ وما هي أهميتها ومتى تستخدم؟ هذا ما سنتعرف عليه في هذا المقال.

[Sommaire]

ما هي اتفاقية عدم إفصاح ؟

هي بمثابة عقد يتم استخدامه عندما تضطر المؤسسة أو الشركة مشاركة بعض معلوماتها الحساسة مع طرف آخر لكي تضمن عدم إفصاح هذا الطرف لأشخاص أخرى عند حصوله على حق الوصول لتلك المعلومات، ويمكن أن يستمر هذا الاتفاق إلى أجل غير مسمى.

وتوجد ثلاثة أنواع رئيسية لتلك الاتفاقية كالتالي:

أحادية الجانب: بحيث يطالب فيها طرف واحد فقط بالحفاظ على سرية تلك المعلومات.

ثنائية الجانب: ويطالب فيها الطرفان بالحفاظ على السرية.

متعددة الأطراف: ويشتمل هذا النوع على أكثر من ثلاثة أطراف بحيث يطالبون جميعهم بعدم إفشاء المعلومات.

ما هي أهمية اتفاقية عدم الإفصاح ومتى تستخدم؟

ترجع أهمية تلك الاتفاقية إلى حماية المعلومات السرية بحيث يمكنك مشاركة معلوماتك السرية مع طرف آخر مع حماية تلك المعلومات من الإفصاح بها لطرف ثالث حيث إنه بمجرد التوقيع على العقد لا يستطيع الشخص الكشف عن أي معلومات مشمولة بهذا الاتفاق.

وعادة ما يتم استخدام اتفاقية عدم الإفصاح عندما تريد الشركة أو المؤسسة إحضار طرف ما إلى مقر العمل كالشركاء والمستثمرين والشركات المصنعة أو حتى المقاولون أو الموظفون ويتم استخدامها كبديل لحماية براءة الاختراع حيث تستخدمها المؤسسات عند رغبتها في الحفاظ على سرية بعض المعلومات على سبيل المثال يمكن استخدام تلك الاتفاقية في حال كان المنتج الخاص بالشركة ذو عمر قصير بطريقة تجعل براءة الاختراع بالنسبة له غير ممكنة.

على ماذا تنص الاتفاقية؟

يجب أن توضح الاتفاقية سبب مشاركة المعلومات السرية دون الحاجة إلى تحديد هذه المعلومات ذاتها، فيمكن الاكتفاء فقط بكتابة الأسباب أو الغرض من عمل اتفاقية عدم إفصاح بالإضافة إلى أنها تحدد العقوبات التي ستفرض على الأطراف حال انتهك أحد الأطراف العقد وقام بتسريب تلك المعلومات، كما أنها تتضمن مدة سريان تلك الاتفاقية السرية.

ويجب أن تتضمن الاتفاقية بعض النقاط التالية:

• الهدف من تلك الاتفاقية.
• تعريف المعلومات السرية.
• ذكر الأنشطة المسموح بها وغير المسموح بها.
• وضع عقوبة مخالفة الاتفاقية.
• تحديد مدة سريان الاتفاقية.

ويجب عند صياغة اتفاقية عدم الإفصاح أو التوقيع عليها مراعاة النقاط التالية:

1. فيجب أن تكون المعلومات الموجودة بالاتفاق محددة كما من الأفضل استخدام لغة بسيطة وواضحة عند صياغتها.
2. من الواجب إلزام كافة الأطراف بقراءتها كاملة كما يجب عليهم مناقشتها بطريقة شفوية وذلك من أجل تجنب أي سوء فهم قد يحدث لدى أي طرف.
3. عند صياغة الاتفاقية يجب مراعاة أن تكون مختصرة وخالية من أي فقرات غير ضرورية كما يجب ألا تحتوي على فقرات متضاربة لتجنب الغموض وحتى لا يحدث أي سوء فهم حال نشوء أي نزاع في المستقبل.
4. من الواجب تحديد مدة محددة للاتفاقية كما يمكن تجديدها عند الحاجة إلى ذلك.

هذا كان كافة ما يخص اتفاقية عدم إفصاح من حيث ماهيتها وأهميتها وعلى ماذا تنص فهي بمثابة وثيقة قانونية يمكنك من خلالها الحفاظ على سرية معلوماتك حال رغبتك في مشاركتها مع طرف آخر من أجل ضمان عدم إفشائها إلى أطراف ثالثة.