-

ادارة الموظفين

اشترك في رسائلنا الإخبارية

اشترك في رسائلنا الإخبارية للاطلاع على أحدث صيحات الموارد البشرية.

ادارة الموظفين

 

ما هي ادارة الموظفين؟

 

إدارة الموظفين هي مهمة مساعدة الموظفين على أداء وظائفهم بأفضل ما لديهم من قدرات. ويمكن أن تتخذ أشكالا عديدة وهي مهارة يجب على المديرين تطويرها؛ إدارة الأشخاص ليست بالشيء المكتسب لذا معظم الناس.

غالبا ما تكون فعالية إدارة الموظف نتيجة لتجربة المدير وذكائه العاطفي. وذلك لأن كفاءة ادارة الموظفين هي نتيجة بناء العلاقات والتواصل الفعال.

 

ادارة الموظفين: ما هي أفضل الممارسات؟

 

تحفيز الموظفين على أداء أفضل ما لديهم من قدرات ليست دائما مهمة سهلة. ومع ذلك، هناك بعض أفضل الممارسات لإدارة الموظفين وتشمل ما يلي:

 

تواصل جيد:

 يحتاج الموظفون إلى معرفة المشاريع والأهداف وردود الفعل لذلك من الضروري أن يشارك المديرون هذه المعلومات معهم بوضوح وبطريقة تضمن فهم الموظفين لها. يجب أن يكون الاتصال في كلا الاتجاهين، اذ من الواجب على المديرين التأكد من أنهم متاحون للاستماع إلى الموظفين عند الحاجة. كل شخص يفضل طريقة تواصل مختلفة لذلك يجب على المديرين محاولة فهم ما يفضله فرقهم. تعد الاجتماعات المنتظمة وجهاً لوجه فعالة بشكل خاص في ضمان قيام المديرين بنقل جميع المعلومات.

 

بناء علاقات قوية:

من خلال بذل جهد للتعرف على موظفيهم، سيبدأ المديرون في تطوير علاقات أقوى وشعور بالثقة. وفي المقابل، سيجدون أنه من الأسهل إلهام الموظفين لتقديم أفضل لديهم.

 

المكافأة والاعتراف:

الاعتراف بالمجهودات هي أداة قوية في ادارة الموظفين. من خلال الاعتراف بالعمل الجيد والمكافأة على ذلك، يمكن للمديرين تشجيع الموظفين على مواصلة بذل جهودهم. علاوة على ذلك، سيتمكن المدراء من معرفة الموظفين الذين قد يكون أداءهم دون المستوى المتوقع. لا تحتاج المكافأة والتقدير إلى أن يكونا مكلفين حتى يكونا فعالين. وتشمل الأفكار الصديقة للميزانية: جائزة عضو فريق الأسبوع والحق في الانتهاء مبكرًا في نهاية الأسبوع أو أخذ استراحة غداء أطول.

 

دعم تطوير الموظفين:

يرغب العديد من الموظفين في التعلم والتطور في وظائفهم. لذلك، من خلال تطوير أسلوب التدريب ودعم موظفيك لتحسين مهاراتهم والنهوض بحياتهم المهنية، سيتمكن المديرون من تحفيزهم على القيام بعمل أفضل.

 

السعي لأجل الفهم:

من السهل أن نفترض أنه إذا كان أداء شخص ما غير جيد في وظيفته فذلك بسبب عدم اهتمامه أو عدم مقدرته. ولكن من خلال أخذ الوقت لفهم ما يحدث مع الموظفين، قد يجد المديرون شيئا آخر يزعج فريقهم. يمكن أن تؤثر المشاكل الصحية أو المشاكل المنزلية أو المخاوف المالية على أداء الموظف. إذا كان بإمكان المديرين مساعدة موظفيهم على التعامل مع هذه المشاكل، فسيبدؤون في بناء رابطة أقوى وتحسين الإنتاجية اللاحقة.

 

كيف يمكنك تحسين ادارة الموظفين؟

 

قد يكون من الصعب على البعض تعلم إدارة الموظفين. لهذا نقترح بعضا من الطرق لتحسين ادارة الموظفين:

  • التدريب والتطوير لمساعدة المديرين على تعلم مهارات ادارة الموظفين.
  • قم بترقية الأشخاص الواعدين كمديرين، ولا تركز فقط على المهارات الفنية كأساس للترقية.
  • دعم الموظفين لتطوير ذكائهم العاطفي. ويمكن أن يسهم ذلك في تحقيق إدارة أكثر فعالية للموظفين.
  • إنشاء عملية تدعم المديرين والموظفين. يمكن أن تكون عملية إدارة الأداء أداة مفيدة لدعم المديرين أثناء تطوير مهاراتهم في ادارة الموظفين.
  • تطوير ثقافة الاستماع. من خلال الاستماع إلى الموظفين، سيبدأ المديرون في تطوير فهم أفضل لما يحتاجه فريقهم. وهذا بدوره سيساعدهم على اخبار مرؤوسيهم المباشرين عن التنمية والدعم الذي يحتاجون اليه.

اشترك في رسائلنا الإخبارية

اشترك في رسائلنا الإخبارية للاطلاع على أحدث صيحات الموارد البشرية.