-

الإجازة السنوية

اشترك في رسائلنا الإخبارية

اشترك في رسائلنا الإخبارية للاطلاع على أحدث صيحات الموارد البشرية.

الإجازة السنوية

 

ما هي الإجازة السنوية؟

 

الإجازة السنوية (التي يشار إليها أحيانا باسم العطلة) هي إجازة مدفوعة الأجر للموظفين لاستخدامها كما يشاؤون وهي جزء من عقد عمل الموظف. وقد يشمل مبلغ الإجازة السنوية التي يحصل عليها الموظف أو لا يشمل العطلات الرسمية وينبغي الإشارة إليها في عقد عملهم.  

ويختلف الحد الأدنى القانوني لاستحقاق الإجازة السنوية بين البلدان و بحسب الأقدمية التي تراكمت في مكان عملهم. لا يحق للموظفين في الولايات المتحدة الحصول على أي إجازة مدفوعة الأجر، في حين يتمتع الموظفون الإيرانيون ب 53 يوما إجازة في السنة، بما في ذلك العطلات الرسمية.

 

لماذا الإجازة السنوية مهمة؟

 

الإجازة السنوية مهمة للشركة لأنه ثبت أن أخذ الوقت بعيدا عن العمل للراحة والاسترخاء يمكن أن يعزز إنتاجية الموظفين، ويقلل من معدلات الغياب ويحسن الصحة العقلية للموظفين.

فيما يلي بعض الطرق الرئيسية التي يمكن أن تفيد بها الإجازة السنوية موظفيك:

  • تساعد الإجازة السنوية على تقليل مستويات إجهاد الموظفين. وهذا بدوره يمكن أن يقلل من فرص القلق والاكتئاب وتحسين مزاجية الموظف ويحسن العلاقات في مكان العمل.
  • الشخص ذو الجسم والعقل المرتاح لديه مناعة أفضل. وهذا يمكن أن يقلل من أرقام الغياب على المدى البعيد.

ويمكن أن تفيد الإجازة السنوية الشركة أيضا. إليك بعض فوائدها:

  • تمضية الوقت في بيئة مختلفة يمكن أن يزيد الإبداع في العمل. هذا يمكن أن يساعد موظفيك على إيجاد طرق جديدة للتعامل مع مشكلة ما ويمنحك ميزات تنافسية.
  • ويمكن أن يكون مقدار الإجازة السنوية ميزة تنافسية. من خلال منح موظفيك مستوى جيد من الإجازة، سوف تزيد من الاحتفاظ بالموظفين وتقلل من معدل دوران الموظفين المكلف.

وينظر بعض أرباب العمل إلى إجازة الموظفين على أنها أداة قيمة، لدرجة أن بعض المؤسسات مثل نتفليكس تمنح موظفيها اجازة سنوية غير محدودة.

 

كيف يجب عليك إدارة الإجازة السنوية للموظفين؟

 

يمكن أن تكون إدارة الإجازة السنوية لموظفيك بسيطة مع وجود النظام الصحيح.

  1. اتفق على ما يحق لموظفيك الحصول عليه. وينبغي ذكر ذلك في عقد عملهم. وتسمح بعض الشركات للموظفين بشراء أو بيع العطلات ليتمكنوا من ملاءمة عملهم حول حياتهم المنزلية بسهولة أكبر. ويمنح آخرون الموظفين إجازة إضافية للخدمة الطويلة. من المهم تسجيل هذه المعلومات بشكل آمن اذ أن المشغّل ملزم بإدارة دفتر الإجازة. تسمح لك برامج الموارد البشرية بتخزين هذه المعلومات مركزيا بطريقة يسهل الوصول إليها للمديرين والموظفين على حد سواء.
  2. يمكن للموظفين طلب العطل من مديريهم. عبر البريد الإلكتروني أو عبر طلب مباشر هو إحدى الطرق للقيام بذلك، ولكن استخدام أنظمة الموارد البشرية - سيسمح بطلب العطلة بشكل آمن ويعني أنه لا يضيع أو يتجاهل. والأهم من ذلك، يمكن للموظفين الذين يعملون عن بعد أو الذين لا يعملون ساعات منتظمة طلب إجازة سنوية من أي مكان. وسيسمح برنامج الموارد البشرية للمدير بعرض مواعيد الإجازات السنوية للموظفين الآخرين وضمان وجود عدد كاف من الموظفين لتحمل عبء العمل.
  3. إذا تم الاتفاق على الإجازة السنوية من قبل المدير ، فيجب تتبعها وتسجيلها. ويمكن إضافة ذلك إلى تقويم الفريق أو جدول البيانات أو اليوميات الرقمية، ولكن يسمح نظام الموارد البشرية بتسجيل التواريخ في مكان يسهل الوصول إليه، براتب الإجازة المتبقية بناءً على تفاصيل ذلك الموظف..

اشترك في رسائلنا الإخبارية

اشترك في رسائلنا الإخبارية للاطلاع على أحدث صيحات الموارد البشرية.