تغیب

تغيب الموظفين الغير مأذون هو أحد الفئات الخاصة بالتغيب، والتي تشمل التغيب القانوني والتغيب المأذون وهو ما سوف نقوم بتوضيحه في هذا المقال، الذي نعرض من خلاله الأسباب الأكثر شيوعاً لدى الموظفين والتي تتعلق بالتغيب عن العمل، كما نتعرف أيضاً على كيفية تعامل مدير الشركة أو المؤسسة مع الموظف الذي يتغيب الغياب الغير مأذون ومواجهة هذه المشكلة.

[Sommaire]

ماذا يعني تغيب؟ وما هي أنواعه؟

يُعد ما يُعرف بتتبع الغيابات من الأمور الضرورية للإدارة للمقارنة بين الغيابات الجماعية والغيابات المنفردة، كما أن تتبع الغيابات من العناصر الهامة جداً في القيام بتحديد الأنماط المختلفة الخاصة بتغيب الموظفين، واستهداف ما يتدخل فيها من متغيرات، والتغيب هو عدم تواجد موظف في مكان العمل في الوقت المحدد لعمل هذا الموظف، ويُقسم التغيب على ثلاث فئات هي:

• غياب قانوني وهو الغياب المتعلق بالعطلات والإجازات الرسمية.
• الغياب المأذون وهو الإجازات والعطلات التي تم الموافقة عليها.
• الغياب الغير مأذون وهو الفئة التي تحاول أغلب الشركات تجنبها والعمل على خفضها إلى أقل حد ممكن.

أسباب تغيب الموظف

تتعدد الأسباب التي تؤدي إلى تغيب الموظف عن عمله، وتختلف هذه الأسباب وتتنوع بين أسباب شخصية وأسباب عملية، ونتعرف على أكثر هذه الأسباب شيوعاً على النحو التالي:

أولًا: الظروف الشخصية

العمر: وفقاً لما قامت بعض الدراسات بإظهاره فإن الموظفين كبار السن يتغيبون بمعدل أقل من نظرائهم من صغار السن، نظراً لاعتيادهم على العمل وهكذا تكون أغلب إجازات الموظفين كبار السن إجازات مرضية.

الأقدمية: المعدلات الخاصة بتغيب الموظف تقل كلما أمضى هذا الموظف فترة أطول بالشركة، إذ أن فكرة التغيب غير المأذون لم تعد تثيره مثل الموظفين الذين لم يمضوا فترة طويلة في العمل.

الجنس: غياب المرأة بشكل متكرر أكثر من الرجل خاصة إذا كانت المرأة مسئولة عن أسرة وحدث لديها ظروف طارئة عن إرادتها تحتاج لاهتمامها ورعايتها.

التصرف الشخصي: الموظف الذي يتحلى بأخلاق حميدة وسلوك قويم يقدر ما تقدمه الشركة من مساهمات لذا قليلاً ما يتغيبون بغير أذن، أما من هم خلاف ذلك لا يملكون حس عالي بالمسئولية.

ثانيًا: الظروف التي تتعلق بالعمل

التوتر: في حالة كانت الوظيفة تسبب الشعور بالتوتر فإن ذلك يدفع الموظف إلى أخذ إجازات غير مأذونة للتخلص من التوتر.

الرضا الوظيفي: حيث أن الموظف الغير راضي عن وظيفته يكون معدل تغيبه مرتفع وهذا السبب يتداخل مع السبب التالي.

الروتين اليومي: الموظف الذي يعمل في وظيفة ذات طبيعة متكررة وروتينية يلجأ لأخذ عطلات غير مأذونة من شأنها كسر جمود الروتين اليومي.

كيفية تعامل المدير مع تغيب الموظف

تُعد مشكلة التغيب الغير مأذون من المشاكل التي تسعى الشركات لتجنبها والعمل على خفض معدلها، لذا سوف نعرض الخطوات التي يُمكن لمدير الشركة إتباعها للتعامل مع تغيب الموظف:

• إعداد سياسة واضحة للموظفين وموجزة خاصة بالتعامل مع الغياب وذلك لخفض معدله بالشركة.
• التأكد من وضوح وسلاسة البيان الذي تتضح به سياسة الشركة المتعلقة بالتغيب عن الشركة.
• إطلاع الموظفين على النتائج التي سوف تترتب على تغيبهم باستخدام أسلوب لائق ومناسب، وإعلام رؤساء الأقسام بهذا الأمر لكي يتأكد الموظفين من مدى جدية الأمر.
• تتبع الغيابات بشكل منتظم ومعاملة كلا من الموظفين وفريق الإدارة بنفس الطريقة فيما يتعلق بموضوع الغياب.
• تقدير الموظفين الذين يلتزموا بالحضور وتقديم المكافآت لهم أحياناً.

يؤثر تغيب الموظف أو العامل عن العمل في الأوقات الغير مسموح له فيها بالتغيب، على سير العمل وإنتاجية الشركة أو المؤسسة.