-

تكلفة التوظيف

اشترك في رسائلنا الإخبارية

اشترك في رسائلنا الإخبارية للاطلاع على أحدث صيحات الموارد البشرية.

تكلفة التوظيف

 

ما هي تكلفة التوظيف؟

 

تكلفة التوظيف هي التكلفة الإجمالية لتوظيف موظف جديد. ويشمل مجموعة واسعة من العوامل مثل:

  • تكلفة الإعلان عن الوظيفة
  • أتعاب استشاري التوظيف
  • مكافآت الإحالة
  • التكاليف المتعلقة بإدارة مراكز التقييم وأيام المقابلات
  • تكاليف البرامج مثل نظام تتبع المتقدمين (ATS).

و من المرجح أيضًا أن تشتمل نفقات التوظيف على التكاليف العامة لتشغيل مهام التوظيف، مثل مرتبات الموظفين، و تكاليف الحفاظ على مجموعة من السير الذاتية، و تكاليف إرسال الرسائل و ضمانات الطباعة، و ما إلى ذلك. ويمكن أن تشتمل أيضا على تكاليف الإنتاجية غير المباشرة لمديري التوظيف وغيرهم ممن دعوا إلى إجراء مقابلات مع المتقدمين، على الرغم من صعوبة تحديد هذه التكاليف.

 

لماذا من المهم معرفة تكلفة التوظيف؟

 

معرفة وفهم تكلفة التوظيف يمكن أن تساعدك على جعل عملية التوظيف أكثر تبسيطا وكفاءة. مع هذه المعلومات، يمكنك توفير أموال المؤسسة واستخدام المعلومات أيضا للمساعدة في الدفاع عن برامج أفضل للاحتفاظ بالموظفين.

 

كيف يمكنك حساب تكلفة التوظيف؟

 

تكلفة التوظيف هو حساب بسيط، طالما يمكنك تحديد مجموعة كاملة من التكاليف التي تنطوي عليها عملية التوظيف. تقسم التكلفة الإجمالية المخصصة للتوظيف على فترة محددة حسب عدد الموظفين الذين يتم توظيفهم خلال نفس الفترة الزمنية.

التكلفة الإجمالية للتوظيف ÷ عدد الموظفين المعينين = التكلفة لكل توظيف.

 

كيفية استخدام بيانات تكلفة التوظيف؟

 

يمكنك تحليل التكلفة لكل بيانات التوظيف لفهم الفرص المتاحة لجعل عملية التوظيف الشاملة أكثر كفاءة.

  • راجع بيانات التكلفة لكل توظيف بانتظام لفهم كيف يمكن أن تؤثر العوامل الأخرى على نتائجك. من المهم أن ندرك أن الزيادة في تكلفة كل توظيف ليست دائمًا أمرًا سيئًا - فقد تعكس ببساطة دافع توظيف لتزويد أعمالك.
  • تحليل التكلفة حسب القسم والمنصب. قد يساعدك ذلك في تحديد الفرص المتاحة لخفض التكاليف.
  • مراجعة البيانات مع المدخلات الأخرى. من المهم مراجعة تكلفة كل بيانات التوظيف إلى جانب عوامل أخرى مثل الاحتفاظ أو مصدر التوظيف لفهم جودة التوظيف الذي يقدمه الاستثمار في التوظيف.

 

كيف يمكنني تحسين تكلفة التوظيف؟

 

إذا كانت مراجعة بيانات التكلفة لكل موظف قد حددت فرصة لخفض الإنفاق، هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين تكلفة كل موظف عن طريق تقليل التكاليف بعناية. ويمكن أن تشمل هذه الخطوات ما يلي:

  • استخدام التكنولوجيا. باستخدام نظام تتبع المتقدمين (ATS)، يمكنك تقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في عملية التوظيف واستبعاد الحاجة إلى متخصصين خارجيين في التوظيف. بالإضافة إلى خفض التكاليف، فإن استخدام نظام تتبع المتقدمين (ATS) سيجعل العملية أكثر سلاسة لفريقك والمرشحين.
  • الاستفادة من الموظفين الحاليين. من خلال إعداد نظام إحالة الموظفين، يمكنك خفض تكاليف الإعلانات والعثور على مرشحين يعرفون بالفعل عن مؤسستك، وذلك بفضل الموظف الذي أوصى به.
  • اعتماد إعادة توظيف. من خلال تسريح لطيف للموظفين والبقاء على اتصال معهم، يمكنك تقليل تكلفة التوظيف. على سبيل المكافأة، سيكون هؤلاء الموظفون أسرع في اعادة الاستقبال والحصول على ذروة الإنتاجية بسرعة أكبر.
  • تحسين ثقافة الشركة. الشركات ذات ثقافة قوية هي تلقائيا أكثر جاذبية للموظفين المحتملين. علاوة على ذلك، تقل احتمالية مغادرة الموظفين الحاليين. من خلال بناء ثقافة شركتك، فإنك تقلل من تكلفة كل توظيف لأن المرشحين ذوي الكفاءة العالية سوف يتعاملون معك بشكل استباقي بفضل سمعتك. إضافة إلى ذلك، سيكون لديك عدد أقل من الوظائف الشاغرة لملئها لأن حجم مبيعاتك سيكون أقل.

تختار العديد من المنظمات وضع أهداف نسبية تتراوح بين خمسة و عشرين بالمائة و متوسط المجموعة المرجعية ذات الصلة. و يجب على المنظمات التي تستهدف نتيجة منخفضة لهذا المقياس أن تأخذ في الإعتبار أيضًا تأثير النتيجة المنخفضة على جودة فرص التوظيف و الإمكانية طويلة الأجل للإحتفاظ بالموظفين.

اشترك في رسائلنا الإخبارية

اشترك في رسائلنا الإخبارية للاطلاع على أحدث صيحات الموارد البشرية.