قائمة المناوبات

قائمة المناوبات أو ما يُعرف بجدول مناوبات أو ورديات العمل، يتم اللجوء إلى استخدامها في العديد من القطاعات والمنشآت، إذ أنه في ظل العمل بنظام الورديات أصبح من الضروري العمل على تنظيم مواعيد الدوريات وترتيبها والتنسيق بين الموظفين، لذا سوف نعرض أهم المعلومات التي توضح كيفية العمل بنظام الورديات وطريقة إعداد جداول العمل.

[Sommaire]

ما هي قائمة المناوبات؟ وما هي أهميتها؟

يتم الاستناد على قائمة المناوبات في العمل للتوفيق بين مواعيد الورديات بين الموظفين، لكيلا يتعرض أي واحداً منهم للظلم فيما يتعلق بالمواعيد إذ أن إعداد قائمة المناوبات أو جدول مناوبات العمل، يؤدي إلى تنظيم مواعيد العمل بالإضافة إلى أنه يفيد أيضاً في تحديد الأيام الملائمة لمنح الإجازات والعطلات، ونتعرف أولاً على ما هو نظام المناوبات أو ما يُعرف باسم نظام الورديات:

• نظام الورديات هو عبارة عن تقسيم اليوم لورديات تتراوح بين ورديتين أو ثلاث، هذه الورديات يتناوب العمال على العمل بها وذلك لضمان استمرارية العمل وكذلك عدم توقف عجلة الإنتاج لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
• يشير نظام المناوبات إلى تناوب العمال في العمل دون توقف طوال ساعات الليل والنهار، والعمل على مدار الساعة.
• تلجأ بعض المصالح الحيوية إلى تقسيم العمل إلى ورديتين إحداهما تكون نهارية والأخرى ليلية، وتصل ساعات العمل في الوردية الواحدة إلى ثماني ساعات.
• المنشآت والقطاعات التي تستخدم نظام المناوبات هي القطاعات الحيوية والمنشآت في أي دولة التي يعتمد نظام العمل بها، على نظام الورديات ومن أهم هذه المنشآت المستشفيات والمحطات الخاصة بالنقل والتفريغ والشحن.

أنواع قائمة المناوبات

تنقسم قائمة المناوبات أو جداول المناوبات إلى نوعين هما:

جداول مناوبات العمل فردية

• الجدول الفردي هو الجدول الخاص الذي يتعلق بشخص واحد، ويُضاف فيه أيام الأسبوع في الخانات الموجودة في العمود الذي يوجد بأقصى يمين الجدول.
• كما يتم إضافة المواعيد المحددة للورديات الخاصة بهذا الشخص في الرؤوس الخاصة بالصف العلوي.
• يتميز هذا النوع من الجداول بتحقيق العدل بين الموظفين، حيث أنه يراعي الآدمية في تحديد المواعيد للموظف وبذلك يملك الموظف القدرة على التوفيق بين الحياة الشخصية الخاصة به وبين حياته المهنية.

جداول مناوبات جماعية

• الجدول الجماعي يتميز بكونه مفيد وذو فعالية في حالة إذا كان العمل يضم عدد كبير من الموظفين.
• يتم إعداد هذا النوع يدوياً أو بطريقة رقمية إلا أن إعداده رقمياً يتميز بأنه متعدد الخيارات والأنماط، إذ أنه من الممكن استخدام العديد من الأشكال والبرامج لإعداده.
• أبرز الأشكال والبرامج التي يُمكن إعداد الجدول الجماعي بها يأتي في مقدمتها الإكسل والوورد، ويُمكن كذلك أن يتم إعداده إلكترونياً من خلال المواقع أو التطبيقات الإلكترونية.

طريقة تنسيق جدول مناوبات جاهز

مهمة تنسيق مواعيد النوبات وتنظيم قائمة المناوبات، تكون في الغالب من اختصاص رئيس القسم أو موظف الموارد البشرية إلا أنه قد أصبح من الممكن استخدام النماذج الجاهزة التي تعمل على تيسير هذه المهمة، وعن طريقة إعداد الجداول نتعرف على الآتي:

• يجب التفكير عند الشروع في إعداد جدول في أهم العناصر التي لابد من أن تتضمنها الجداول، مثل أسماء الموظفين، التاريخ، مواعيد الورديات، وتسجيل الحضور والانصراف.
• تتغير العناصر السابقة بحسب المصلحة الخاصة بكل مؤسسة على حدة.
• كما يجب تحديد نوع الجداول التي سوف يتم استخدامها، أي الاختيار بين جدول أسبوعي أو شهري أو سنوي.
• لابد من تحديد العدد المخصص للصفوف والأعمدة.
• وهكذا يتم إعداد الجدول بالاعتماد على ما تم دراسته سابقاً وما تم تجهيزه.

تعرفنا على ما يعنيه نظام الورديات وأهم العناصر التي يجب أن تتضمنها قائمة المناوبات وأنواع جداول العمل.