يعتبر برنامج إحالة الموظفين من إحدى الطرق الفعالة التي تساعد في الحفاظ على أفضل الموظفين ذو الكفاءة والخبرة، فمن الضروري على كل مؤسسة أن يكون لديها برنامج إحالة قوي من أجل تحقيق هدف المؤسسة بالإضافة للاستفادة من المزايا التي يوفرها البرنامج إليكم كتوفير الوقت والجهد حيال التوظيف بالإضافة لتعزيز مظهر الشركة وإليكم في مقالنا التالي كل ما يخص برنامج إحالة الموظفين.
[Sommaire]
كيفية تعزيز برنامج إحالة الموظفين
من الخطوات التي يلزم على المؤسسة اتباعها هي تعزيز وترويج البرنامج بين كافة الموظفين وإليكم في السطور الآتية بعض النصائح التي تساعد على ترويج ذلك البرنامج بالإضافة لتشجيع الموظفين:
- ثقافة مدراء التوظيف، من الضروري ومن أجل نجاح البرنامج أن يتم تثقيف الجميع بذلك البرنامج واهميته سواء للموظفين الحاليين أو الجدد ولك يتم من خلال تقديم نظرة عامة للبرنامج مع ذكر أمثلة للشركات التي نجحت بسبب ذلك البرنامج.
- التعاون مع قسم التسويق والإعلان، في حالة توفير منصب في الشركة لا يكتفي بالإعلان عنه مرة واحدة بل يفضل أكثر من مرة وهنا يتم التعاون مع قسم التسويق والإعلان للمساعدة على مشاركة الإعلان عبر مواقع التواصل الاجتماعي وبالتالي يمكن تشجعيهم على التعامل مع الكثير من البرامج مثل برنامج Minthr فمثل هذه البرامج سيكون عملية الإحالة بسيطة كما أنه سيتم تشجيع الموظفين على المشاركة فيها بكل سهولة.
- الحفاظ على سهولة البرنامج، فكلما كان البرنامج الذي يتم استخدامه سهل فكلما كان الإقبال على استخدامه.
- يفضل تحديث البرنامج بصورة مستمرة فمع إطلاق البرنامج ستجدون أن التفاعل ينخفض مع مرور الوقت ومن هنا لابد من تحديث البرنامج وتقديم الكثير الحوافز للموظفين.
- الحرص على الاعتماد على التكنولوجيا في البرنامج لأن ذلك سيجعل البرنامج أكثر سهولة.
خطوات لإنشاء برنامج قوي لإحالة الموظفين
هناك بعض الخطوات التي يلزم اتباعها من أجل ضمان نجاح البرنامج وإليكم في السطر الآتية تلك الخطوات:
- من الضروري أن يتم التأكد من أن كافة الموظفين على علم بخطة البرنامج ويفضل تحديد بعض النقاط ويتم مناقشتها بشكل مباشر كاحتياجات الموظفين وعملية التوظيف وتحديد الميزانية مع مصلحة الموظفين ومسئول التوظيف عليه أن يناقش تلك القضية مع المسئولين.
- تحديد كافة متطلبات الوظيفية، قبل أن يتم الطلب من الموظفين بإحالة معارفهم فيفضل أن يتم توضيح متطلبات الوظيفة لأن ذلك سيساعدهم على ترشيح الشخص المناسب وبالتالي توفير الوقت.
- إخبار الموظفين بالمستجدات، يشعر الجميع بالخوف والتوتر فيدور في ذهن الموظف الكثير من الأسئلة التي بناء عليها سيقوم بتقديم الشخص المناسب للوظيفة فمن أجل بناء برنامج ناجح لإحالة الموظفين فيفضل أن يتم إخبار الموظف بكافة مستجدات الإحالة وبالتالي سيكون مطمئن حين ترشيحه لشخص.
- تحديد الأهداف وجعلها واقعية، جميعنا نعلم أن الهدف الأساسي من برنامج إحالة الموظفين هو توفير الوقت لذلك لابد من تحديد الأهداف وجعلها أكثر واقعية فذلك سيقلل من الفترة التي تحتاجون إليها من أجل التوظيف.
فوائد برنامج إحالة الموظفين
لبرنامج إحالة الموظفين الكثير من الفوائد التي من بينها كلًا من التالي:
- يساعد المؤسسة والشركة بشكل عام في اتخاذ قرارات توظيف أفضل وبالتالي يتم ترشيح أشخاص مناسبين للثقافة الخاصة بالشركة.
- من المميزات الخاصة ببرنامج إحالة الموظفين هو توفير الوقت والجهد فالمرشحين المحالين يكونوا على علم بمتطلبات الوظيفة وبالتالي يكون من السهل ترشيح الشخص دون احتياج للمزيد من الوقت.
- من إحدى المميزات التي يتمتع البرنامج بها هي الوصول إلى المرشحين السلبين والذين لا يبحون عن فرصة عمل ولكن لهم الكثير من المواهب ففي هذه الحالة سيكونون أكثر اهتمام بمثل تلك الفرصة.
أخيرًا.. نكون قد قدمنا إليكم كل ما يخص برنامج إحالة الموظفين والفوائد التي يقدمها ذلك البرنامج بالإضافة إلى الطرق التي يتم من خلالها تعزيز فوائد البرنامج بين الموظفين مع الخطوات التي يحبذ اتباعها لإنشاء برنامج قوي.