قسيمة الراتب تضم المعلومات التفصيلية الخاصة بالراتب، والتي قد يحتاج إليها الموظف في معاملاته البنكية ونتعرف من خلال هذا المقال على كافة التفاصيل الواردة بها وأهم النقاط التي يجب أن تتضمنها، كما نعرض بعض المصطلحات التي يتم إطلاقها على هذه الوثيقة التي تُقدم للموظف والبيانات التي يشتمل عليها النموذج الرئيسي في كافة الشركات.
[Sommaire]
تعريف قسيمة الراتب
تُعرف قسيمة الراتب بمصطلحات أخرى مثل قسيمة الدفع أو كشف الراتب، ويقدم صاحب العمل هذه الوثيقة للموظف على هيئة مستند، يُسجل بواسطته كافة التفاصيل المتعلقة بالراتب والتي نتعرف عليها بشكل أكثر تفصيلاً من خلال السطور التالية:
- قسيمة الراتب أو كشف الراتب عبارة عن مستند يتم تقديمه للموظف ورقياً أو إلكترونياً.
- يتضمن هذا المستند كافة التفاصيل المتعلقة بالراتب الذي يحصل عليه الموظف ومقدار المال الذي استطاع كسبه.
- كما تتضمن أيضاً قسيمة الدفع مقدار ما تم خصمه من مال قام الموظف بكسبه، مثل المال المستحق للضرائب والتقاعد والتأمين.
- يجب أن تقوم كل شركة بإعداد هذه القسيمة وتزويد الموظفين لديها بكشف الراتب الخاص بهم.
- إلا أنه يوجد بعض الاستثناءات التي لا يضطر صاحب العمل فيها، إلى القيام بإصدار القسائم الخاصة بالراتب لموظفيه ومنها العمل في السلك الخاص بالشرطة.
قسيمة راتب موظف
يُطلب من الموظف عادةً إحضار قسيمة راتب للمعاملات البنكية، مثل فتح الموظف لحساب خاص به في البنك أو التقديم للحصول على قرض أو في حالة الرغبة في الحصول على تأشيرة سفر من إحدى السفارات، إذ تتضمن القسيمة كافة تفاصيل الراتب ومن أهم العناصر التي تشتمل عليها قسيمة الدفع التالي:
أجر الموظف الإجمالي
يشير إلى ما تم دفعه للموظف من أموال قبل تطبيق أي خصومات عليها مثل خصم المبالغ المستحقة للتأمين أو الضرائب أو نحو ذلك من الخصومات الأخرى.
صافي الأجر
صافي الأجر عبارة عن المبلغ المتبقي بعد خصم الخصومات السابق ذكرها، لذا يتم حسابه عن طريق طرح هذه الخصومات من الأجر الإجمالي.
البدلات
مبلغ مالي يقوم صاحب العمل بتقديمه للموظف مقابل ما تم إنفاقه من نفقات تتعلق بالعمل، مثل بدل الإقامة والسكن وبدل السفر.
الخصومات الضريبية
لابد من إيضاح كافة التفاصيل المتعلقة بالضريبة المخصومة من الراتب للموظف من قبل صاحب العمل مثل ضريبة الدخل.
التعويضات
التعويضات تتمثل في أي مكافأة يتم دفعها للموظف من قبل صاحب العمل.
المنافع
المنافع عبارة عن منفعة نقدية تُقدم من قبل صاحب العمل لموظفيه، وتعتبر بمثابة مكافأة لهم وتخضع هذه المنافع للضريبة مثل المساعدات الطبية واستخدام سيارة تابعة للشركة وغيره.
نموذج قسيمة الدفع
يُطلق على قسيمة الدفع مصطلح إيصال الراتب وتُعد بمثابة إثبات على تسديد الراتب للموظف ويتم إصدارها في العادة كل شهر، ويختلف النموذج الخاص بقسيمة الراتب من شركة لأخرى، إلا أن النموذج الرئيسي لقسيمة الدفع يتضمن الآتي:
- اسم الشركة التابع لها الموظف والشعار والعنوان الخاص بها.
- تاريخ الإصدار الذي تم إصدار القسيمة به.
- اسم الموظف بالإضافة إلى تحديد المسمى الوظيفي الخاص بالموظف والأقسام التي يعمل بها الموظف، إلى جانب الحساب البنكي الخاص به.
- المجموع الخاص بأيام العمل وأيام عمل الموظف النافذة بالإضافة إلى الأجازات التي يتم السماح بها للموظف.
- قيمة ضرائب وخصومات يتم خصمها من الراتب وتوضيح الأجر الإجمالي وصافي الأجر للموظف.
وكانت هذه أهم التفاصيل التي تتعلق بقسيمة الدفع أو قسيمة الراتب التي يتم تقديمها للموظف من صاحب العمل، ويجب أن يحرص الموظف على الاحتفاظ بها نظراً لأهمية البيانات الواردة بها.