مقابلة مغادرة الموظف تُفيد كلا الطرفين سواء الموظف أو الجهة التي يعمل بها، حيث يتم من خلالها إعداد نموذج للمقابلة وتقديم ما يثبت انتهاء العلاقة بين الطرفين، ونلقي نظرة متعمقة على أهم العناصر الأساسية التي تتضمنها هذه المقابلة وما هي أهم البيانات التي يحتوي عليها نموذج المقابلة بالإضافة إلى عرض نموذج تقييم للمقابلة الشخصية وإيضاح ما يتضمنه من بيانات.
[Sommaire]
ماهي مقابلة مغادرة الموظف؟
يتم إجراء مقابلة مغادرة الموظف حال قيام الموظف بمغادرة الشركة سواء كان قرار المغادرة اختياري أو إجباري، ويتم الاستفسار خلال هذه المقابلة عن بعض النقاط الهامة والأسباب الرئيسية التي تتعلق بمغادرة الموظف للشركة وعدم رغبته في العمل بها، ونوضح من خلال النقاط التالية ما هي مقابلة مغادرة الموظف وأهم النقاط التي يُستفسر عنها في هذه المقابلة:
- مقابلة رسمية يتم إجرائها بين طرفين الطرف الأول هو الموظف الذي سوف يترك العمل، أما الطرف الثاني فهو مسئول قسم الموارد البشرية ويُحدد موعد ومكان المقابلة عن طريق إرسال رسالة من خلال البريد الإلكتروني.
- في حالة كان الموظف هو من قام بتقديم استقالته يتم إجراء هذه المقابلة حينئذ للوقوف على أسباب مغادرة الموظف للعمل، خاصة إذا كان هذا الموظف من موظفين الشركة الأكفاء.
- قد تكون الأسباب وراء مغادرة الموظف لعمله أسباب شخصية، أو قد تكون مغادرته للعمل السبب ورائها حصوله على وظيفة في مكان أفضل وتوجد أسباب في الطريقة التي تعمل بها الشركة دفعته لمغادرة الشركة.
- أما في حالة مغادرة الموظف للشركة بسبب قرار الشركة التخلي عنه، تُذكر الأسباب حينئذ التي دفعت الشركة للتخلي عن الموظف سواء كانت هذه الأسباب، مهنية أو ارتكاب الموظف لبعض المخالفات مثل التزوير أو الاختلاس.
- المكان المحدد لانعقاد مقابلة مغادرة الموظف من الممكن أن يكون في المقر الخاص بالشركة أو خارجها أو تُعقد المقابلة عبر الهاتف.
كيفية كتابة نموذج مقابلة مغادرة الموظف
يتكون النموذج المخصص لمقابلة مغادرة الموظف من بعض العناصر والبيانات الأساسية والتي تشمل الآتي:
- يتضمن النموذج البيانات الخاصة بالموظف مثل الاسم الكامل للموظف، جنسية الموظف، رقم الموظف الوظيفي، تاريخ توظيف الموظف، التاريخ الخاص بانتهاء الخدمة، المدة المحددة للخدمة، المسمى الوظيفي، واسم الرئيس المباشر.
- كما يتضمن النموذج أسباب مغادرة الموظف لعمله والتي قد تكون شخصية أو مهنية.
- التقييم الخاص بالشركة بالإضافة إلى تحديد كيف ينظر الموظف للشركة.
- أسئلة تتعلق بالشركة وبالمدراء العاملين بها.
- توقيع الموظف وتاريخ توقيعه.
نموذج تقييم مقابلة شخصية
يعتبر هذا النموذج هام وأساسي إذ يتم الاستعانة به في المؤسسات والشركات، التي يتم إجراء المقابلات الشخصية بها وتستطيع الشركة بواسطة هذا النموذج المقارنة بين المرشحين للوظيفة واختيار الأنسب لها، وهكذا تتمكن الشركة من توظيف الشخص الكفء الذي تحتاج إليها لشغل الوظيفة لديها، ويتضمن نموذج تقييم المقابلة الشخصية البيانات التالية:
- يشتمل النموذج على بيانات تتعلق باسم مقدم الطلب وتاريخ التقديم وهي اسم المتقدم، رقم الطلب، وتاريخ التقديم.
- يتضمن النموذج أيضاً التقييم الخاص بالمظهر العام، الفصاحة والقدرة على الحديث، السلامة العامة مثل النطق والسمع، الثقة بالنفس وعدم التوتر، الثقافة العامة، المستوى العلمي في مجال التخصص، المهارات العامة مثل اللغات والحاسوب.
- بالإضافة إلى الرؤية المستقبلية في مجال التخصص، المساهمات المختلفة مثل المشاركة في الأنشطة الاجتماعية، والقدرة على الحوار والنقاش وإبداء الرأي.
قد يعتقد البعض أن مقابلة مغادرة الموظف أمر غير مفيد على الإطلاق، إلا أن هذا اعتقاد خاطئ بل هو أمر ضروري ومفيد لكلا الطرفين الموظف والشركة.