صالحة اعتبارًا من: 03/07/2024

حماية خصوصيتك

تلتزم شركة MintHR (رقم التسجيل: 565131، ICE: 003141172000015، الدار البيضاء) بحماية خصوصيتك. تلتزم MintHR بمبادئ حماية البيانات الموضحة في القانون المغربي رقم 09-08 وتنسق إجراءاتها مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). توضح هذه السياسة كيفية جمعنا واستخدامنا وتخزيننا والإفصاح عن معلوماتك الشخصية.

تعريفات مهمة

• المسؤول عن المعالجة: الشخص الطبيعي أو المعنوي الذي يحدد الأغراض والطريقة التي يتم بها معالجة أي معلومات شخصية.
• المعالج: أي شخص طبيعي أو معنوي يعالج البيانات نيابة عن المسؤول عن المعالجة.
• الشخص المعني: أي شخص طبيعي يستخدم خدمتنا ويخضع للبيانات الشخصية.
• GDPR: اللائحة العامة لحماية البيانات 2016/679 من الاتحاد الأوروبي.
• القانون رقم 09-08: القانون المغربي لحماية البيانات الذي ينظم معالجة البيانات الشخصية.
• اتفاقية مالابو: اتفاقية الاتحاد الأفريقي حول الأمن السيبراني وحماية البيانات الشخصية التي اعتمدتها الجمعية العامة للاتحاد الأفريقي في 27 يونيو 2014.
• البيانات الشخصية: أي معلومات من أي نوع وبأي شكل تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن تحديده.
• البيانات الحساسة: البيانات الشخصية التي تكشف عن الأصل العرقي أو الإثني، الآراء السياسية، المعتقدات الدينية أو الفلسفية، أو الانتماء النقابي، أو البيانات المتعلقة بالصحة بما في ذلك البيانات الجينية.

ما هو دورنا في معالجة بياناتك الشخصية؟

في عملياتنا التجارية اليومية، نحن مسؤولون عن معالجة البيانات الشخصية لموظفينا، وممثلي عملائنا، وموظفي مقدمي الخدمات والموردين لدينا.

قبل قراءة الشروحات التالية، نود أن نذكركم بأن MintHR تعمل كمعالج بموجب قانون المعلومات والحريات والقانون المغربي رقم 09-08 في تقديم الخدمات للكيانات التي تستخدم برنامج إدارة الموارد البشرية لدينا. كمعالج، يمكننا تنفيذ أنشطة معالجة البيانات نيابة عن المسؤول عن المعالجة (صاحب العمل) فيما يتعلق ببياناتك الشخصية. وبالتالي، فإن MintHR كمعالج ليس لها دور قرار في عمليات معالجة بياناتك الشخصية بما في ذلك البيانات الحساسة وغيرها من البيانات الشخصية المطلوبة للخدمة.

من نحن؟

MintHR هي شركة مسجلة (رقم التسجيل: 565131 ICE: 003141172000015) وتقع في مركز GHANDI MALL، 9 شارع غاندي، الدار البيضاء، المغرب. نحن متخصصون في حلول إدارة الموارد البشرية التي يمكن أن تعمل بشكل متكامل أو مستقل وتوفر هيكلًا مستدامًا وآمنًا دون انقطاع.

ما نوع المعلومات الشخصية التي يمكننا جمعها والاحتفاظ بها؟

• كمعالج: MintHR هي شركة SAAS (البرمجيات كخدمة) ومعظم أنشطة معالجة البيانات الخاصة بها تتم كمعالج نيابة عن المسؤولين عن المعالجة خاصة فيما يتعلق بإدارة الموارد البشرية. إذا تم معالجة معلوماتك الشخصية من قبل صاحب العمل الذي يستخدم برنامجنا، يمكنك الرجوع مباشرة إلى سياسات الخصوصية الخاصة بهم.
• كمسؤول عن المعالجة: في عملياتنا التجارية (الإدارية، الموارد البشرية، المالية، التقنية، إلخ.) يمكن لـ MintHR جمع ومعالجة معلومات موظفينا وشركائنا وموظفي عملائنا الذين يستخدمون برنامجنا وكذلك الموردين الذين نتعامل معهم. وفقًا للظروف، قد تتضمن أنواع المعلومات التي نجمعها كمسؤول عن المعالجة:
  • معرفات شخصية أساسية: الاسم، اللقب، الجنس، تاريخ الميلاد أو ما يشابه ذلك.
  • معلومات الاتصال: رقم الهاتف، رقم الهاتف المحمول، البريد الإلكتروني، العنوان المهني أو ما يشابه ذلك.
  • بيانات التعريف: معرف المستخدم، البريد الإلكتروني للمستخدم، التوقيع، الاسم المستعار أو ما يشابه ذلك.
  • بيانات سمعية بصرية: صورتك و/أو مقاطع الفيديو والصوت المباشرة أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت أو ما يشابه ذلك.
  • تفاصيل الدفع: عنوان الفاتورة، رقم بطاقة الائتمان أو الخصم، رقم العميل أو الحساب، تفاصيل البنك أو ما يشابه ذلك.
  • بيانات الاستخدام والجهاز: بيانات تقنية مثل معرف الجهاز، عنوان IP (بروتوكول الإنترنت) والمدينة المرتبطة بعنوان IP، مزود خدمة الإنترنت (ISP) لاستخدامك لأصولنا التقنية (مثل برنامجنا، الموقع الإلكتروني وصفحات وسائل التواصل الاجتماعي). نستخدم أيضًا ملفات تعريف الارتباط لتحسين استخدامك لأصولنا التقنية. يمكنك مراجعة سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا لمزيد من المعلومات.
  • بيانات الصحة: السجلات الطبية المتعلقة بالتوظيف، سجلات الزيارات الطبية والإجازات المرضية وما يشابه ذلك.

كيف نجمع معلوماتك الشخصية؟

• مباشرة منك من خلال أصولنا التقنية، المكالمات الهاتفية لخدمات الدعم، رسائلك الإلكترونية المرسلة إلى عناوين البريد الإلكتروني للشركة، النماذج التقديمية التي قدمتها أو السيرة الذاتية التي أرسلتها لنا.
• من أطراف أخرى (مثل صاحب العمل، الممثلين الشخصيين، وكالات الائتمان، مواقع التواصل الاجتماعي، وشركاتنا التابعة).
• من مصادر عامة ومفتوحة مثل وسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية.
• من خدمات الاتصال التي نستخدمها مثل تطبيقات المراسلة الفورية و/أو مؤتمرات الفيديو.
• من شركائنا وموردينا.
• عندما يكون ذلك مطلوبًا بموجب القانون.

الأساس القانوني لمعالجة البيانات

تعالج MintHR البيانات الشخصية كمسؤول عن المعالجة بناءً على الأسباب القانونية التالية وفقًا للقانون المغربي رقم 09-08 وGDPR:

• الموافقة: قد نعالج بياناتك الشخصية إذا أعطيت موافقة واضحة للقيام بذلك لغرض معين.
• الضرورة التعاقدية: نعالج البيانات الشخصية لتلبية التزاماتنا التعاقدية تجاهك أو لاتخاذ خطوات مسبقة على طلبك.
• الالتزام القانوني: نعالج البيانات الشخصية عندما يكون ذلك ضروريًا للامتثال للالتزامات القانونية.
• المصالح المشروعة: نعالج البيانات الشخصية عندما يكون ذلك ضروريًا لمصالحنا المشروعة أو مصالح طرف ثالث.

كيف نستخدم معلوماتك الشخصية؟

بصفتنا المسؤول عن المعالجة، قد نحتفظ بمعلوماتك الشخصية ونستخدمها ونفصح عنها بناءً على طلبك أو موافقتك للأغراض التالية:

• تقديم الخدمات لك، لصاحب عملك، أو لمقدم الخدمة الخاص بك.
• تشغيل، حماية، تحسين، وتحسين موقعنا الإلكتروني وخدماتنا وتطبيقاتنا وشركتنا وتجربة المستخدمين.
• إرسال رسائل الدعم والخدمة والإدارية، التذكيرات، الإشعارات الفنية، التحديثات، تنبيهات الأمان، والمعلومات التي طلبتها.
• تزويدك بمعلومات عن الخدمات الجديدة المقدمة من قبلنا أو من قبل مقدمي الخدمات التي قد تكون ذات اهتمام أو صلة بممارستك أو عملك.
• الامتثال للالتزامات القانونية، حل أي نزاعات، وتطبيق اتفاقياتنا مع الأطراف الثالثة.
• النظر في طلب التوظيف الخاص بك.

إلى من يمكننا الإفصاح عن معلوماتك الشخصية؟

بصفتنا المسؤول عن المعالجة، يمكننا الإفصاح عن معلوماتك الشخصية إلى:

• موظفينا.
• منظمات عملائنا.
• منظمات شركائنا.
• شركتنا الشقيقة.
• موردين ومقدمي خدمات الطرف الثالث (بما في ذلك مقدمي خدمات استضافة السحابة، المواقع الإلكترونية، أو أعمالنا أو فيما يتعلق بتقديم خدماتنا لك).
• المستشارين المحترفين، البائعين، والوكلاء.
• مشغلي أنظمة الدفع (مثل التجار الذين يستلمون المدفوعات بالبطاقة).
• خدمات الفوترة.
• وكلائنا وشركائنا التجاريين أو المحتملين.
• أي شخص يتم نقل أصولنا أو أعمالنا (أو أي جزء منها) إليه.
• أطراف محددة مصرح لها من قبلك لتلقي المعلومات التي نحتفظ بها.
• الأشخاص الآخرين، بما في ذلك الوكالات الحكومية، الهيئات التنظيمية، ووكالات إنفاذ القانون أو كما هو مطلوب أو مسموح به بموجب القانون.

لماذا ندير معلوماتك الشخصية؟

بصفتنا المسؤول عن المعالجة، قد نجمع ونحتفظ ونستخدم ونفصح عن معلوماتك الشخصية من أجل:

• تنفيذ الوظائف الإدارية والمكتبية.
• التواصل معك حول معرفاتك، حساباتك، أو عقودك معنا.
• تحسين منتجاتنا وخدماتنا من خلال فهم كيفية تفاعلك مع منتجاتنا وخدمات شركائنا وموردينا وعروضنا التسويقية ومواقعنا الإلكترونية وتطبيقاتنا.
• قياس واختبار وتحليل أو تحسين منتجاتنا أو خدماتنا أو شركائنا أو عروضنا التسويقية والإعلانات أو المواقع الإلكترونية أو التطبيقات.
• إجراء البحوث والدراسات الاستقصائية حول تجربتك معنا.
• تحسين وحماية أمان التفاعل الإلكتروني معك.
• اتخاذ القرارات التجارية مثل تأكيد هويتك، حظر، تعليق، أو إلغاء حساب وفقًا للشروط والأحكام المعمول بها أو تسهيل المعاملات.
• الامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية.

حقوقك

بموجب القانون المغربي رقم 09-08 وGDPR، لديك حقوق محددة كفرد فيما يتعلق بمعلوماتك الشخصية التي نحتفظ بها. هذه الحقوق تشمل:

• حق الوصول: لديك الحق في طلب نسخة من المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك.
• حق التصحيح: لديك الحق في طلب تصحيح أي معلومات غير دقيقة أو غير كاملة.
• حق المحو: لديك الحق في طلب حذف معلوماتك الشخصية.
• حق تقييد المعالجة: لديك الحق في طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية في ظروف محددة.
• حق الاعتراض: لديك الحق في الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية في ظروف محددة.
• حق نقل البيانات: لديك الحق في طلب نقل بياناتك الشخصية إلى كيان آخر.

إذا كنت ترغب في ممارسة أي من هذه الحقوق، يرجى الاتصال بنا باستخدام تفاصيل الاتصال أدناه.

الأمان

نحن نتخذ تدابير مناسبة للحفاظ على أمان معلوماتك الشخصية من الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الإفصاح أو التدمير. ومع ذلك، نود أن نذكرك بأنه لا يوجد طريقة نقل عبر الإنترنت أو طريقة تخزين إلكترونية آمنة 100%. على الرغم من أننا نسعى لحماية معلوماتك الشخصية، لا يمكننا ضمان أمانها المطلق.

التغييرات في سياسة الخصوصية

قد نقوم بتحديث هذه السياسة من وقت لآخر لتعكس التغييرات في ممارساتنا أو القانون أو لأسباب تشغيلية أو تنظيمية أو قانونية أخرى. إذا قمنا بإجراء تغييرات جوهرية على هذه السياسة، سنخطرك من خلال وسائل اتصال مناسبة قبل أن يصبح التغيير ساريًا.

الاتصال بنا

إذا كان لديك أي أسئلة حول هذه السياسة أو ممارسات الخصوصية الخاصة بنا، يرجى الاتصال بنا على:

• البريد الإلكتروني: [email protected]
• العنوان البريدي: MintHR، مركز GHANDI MALL، 9 شارع غاندي، الدار البيضاء، المغرب.

إخلاء مسؤولية

هذه الوثيقة لأغراض المعلومات العامة فقط ولا تشكل نصيحة قانونية. يجب عليك طلب مشورة قانونية مستقلة إذا كان لديك أي استفسارات حول التزامات الخصوصية الخاصة بك بموجب القوانين المعمول بها.

الخاتمة

نحن ملتزمون بحماية خصوصيتك وأمن بياناتك الشخصية. نتعهد بتعاملنا مع معلوماتك الشخصية بمسؤولية وبما يتوافق مع القوانين المعمول بها. شكراً لاختيارك MintHR.