ما هي خطوات عملية التوظيف واختيار الموظفين التي تعتمدها إدارة الموارد البشرية ؟

اشترك في رسائلنا الإخبارية

ما هي خطوات عملية التوظيف واختيار الموظفين التي تعتمدها إدارة الموارد البشرية ؟

ما هي خطوات عملية التوظيف واختيار الموظفين التي تعتمدها إدارة الموارد البشرية ؟

 

هل تساءلت يومًا عن كيفية اختيار الموظفين المناسبين لشركتك؟ إن عملية التوظيف واختيار الموظفين هي أحد أهم مهام إدارة الموارد البشرية، فقد يكون العاملون هم العنصر الأساسي الذي يجعل شركتك ناجحة أو تفشل. سواء كنت من رواد الأعمال الصغار أو تدير شركة كبيرة، فإن حاجتك إلى موظفين ماهرين وطموحين ليست سوى جزء من التحدّيات التي تواجهك في إدارة شركتك. لذلك، في هذا المقال، سنتطرق إلى خطوات عملية التوظيف واختيار الموظفين التي تتبعها إدارة الموارد البشرية، والتي يمكن أن تساعدك على اختيار الموظف المناسب لشركتك.

 

[Sommaire]

 

خطوات عملية التوظيف واختيار الموظفين التي تعتمدها إدارة الموارد البشرية

 

عملية التوظيف في إدارة الموارد البشرية هي العملية التي تساعد في اختيار الموظفين الذين يتناسبون مع احتياجات المنظمة ومواصفات الوظيفة المطلوبة. تتكون عملية التوظيف من عدة خطوات سنتحدث عنها بالتفصيل.

 

التخطيط ووضع خطة التوظيف الشاملة

 

يعتبر التخطيط خطوة أساسية لعملية التوظيف الناجحة، وذلك عن طريق تحديد احتياجات الشركة للعمالة المؤهلة وتحديد عدد الوظائف الشاغرة والمؤهلات المطلوبة لكل وظيفة. وبعد ذلك، يتم وضع خطة شاملة للتوظيف تحدد المهام والمواعيد الضرورية لكل مرحلة من مراحل عملية التوظيف والاستقطاب.

يقوم مختص التوظيف بتطبيق هذه الخطة بدقة ومهنية، مع التركيز على اختيار أفضل المرشحين لشغل الوظائف بناء على معايير محددة. وباستخدام الخطة الموضوعة وتنفيذها بدقة، يمكن للشركة جذب المتقدمين المناسبين وتوفير الوقت والجهد في عملية التوظيف. وهذا يساعد على تحسين أداء الشركة وزيادة فرصها في النجاح والنمو.

 

الاستقطاب وجذب المرشحين

 

يعد استقطاب الموظفين خطوة هامة في عملية التوظيف، حيث تبدأ هذه العملية بإعلان عن المواصفات والمتطلبات الوظيفية اللازمة لشغل الوظائف الشاغرة، وبعد ذلك تقوم إدارة الموارد البشرية بجذب المرشحين المناسبين لتلبية هذه المتطلبات.

عند الحديث عن استقطاب الموظفين، يمكن للشركات أيضاً استخدام منصات التواصل الاجتماعي والإعلانات الرقمية لجذب المواهب. هذه الأدوات الحديثة تساعد في الوصول إلى جمهور أوسع وتحديد المرشحين الذين يتوافقون مع ثقافة الشركة وقيمها. من خلال استخدام التكنولوجيا في عملية الاستقطاب، يمكن تحسين فعالية التوظيف وزيادة فرص العثور على المرشحين الأنسب.

يهدف الاستقطاب إلى اختيار أفضل المرشحين والحصول على المؤهلات المناسبة التي يحتاجها صاحب العمل، وهو يتمثل في تحديد الموارد البشرية ذات الكفاءات العالية واستدعائهم لتقديم الطلبات.

ويمكن القيام بهذه العملية بعد استشارة خبراء التوظيف والتدريب والاستماع إلى احتياجات الشركة ومتطلبات الوظائف الشاغرة، وعليه فإن استقطاب المرشحين يعد قرارًا حساسًا يتطلب الكثير من البحث والدراسة والتحليل لضمان النجاح في عملية التوظيف والحصول على فريق عمل متكامل يضمن نجاح الشركة وتحقيق أهدافها.

تشمل عملية الاستقطاب جميع الإعلانات والتسويق وجذب المرشحين المتميزين للوظائف. ويتم الإعلان عن الوظائف الشاغرة على مواقع الوظائف والمنصات الأخرى، وتوزيع المنشورات والإعلانات والتعاون مع وكالات التوظيف المختصة.

 

الفحص الأولي والتخلص من المرشحين غير المؤهلين

 

بعد جذب المرشحين والحصول على الطلبات، يقوم مختص التوظيف بإجراء الفحص الأولي للمرشحين والتحقق من مطابقة مؤهلاتهم ومتطلبات الوظيفة، ومن ثم التخلص من المرشحين غير المؤهلين.

تقوم إدارة الموارد البشرية بتحليل جميع السير الذاتية التي تم استلامها لشغل الوظيفة المعلن عنها، وتقوم بفرز المرشحين غير المؤهلين والذين لا يتوافقون مع متطلبات الوظيفة، وتقوم بالتخلص منهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام البرمجيات المتقدمة التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي لمساعدة المختصين في فرز الطلبات بشكل أسرع وأكثر دقة، مما يوفر الوقت والجهد ويضمن اختيار المرشحين الأكثر ملاءمة.

ويتم هذا الفحص بواسطة مختصي التوظيف المدربين على هذه العملية، وتتمثل خطوة الفحص الأولي في البحث عن الخبرات والكفاءات اللازمة لشغل الوظيفة، بالإضافة إلى تحديد كافة المتطلبات الخاصة بالوظيفة.

وتشمل هذه الخطوة الفحص الدقيق للمؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة للوظيفة، بالإضافة إلى طريقة تفاعل المرشحين مع العمل والتعامل مع الآخرين، وكذلك كراسي الشروط والمتطلبات الإجرائية للوظيفة.

ويهدف هذا الفحص إلى تضييق الاختيارات وتحديد المرشحين الأكثر تأهيلاً للعمل، حيث يتم النظر في جميع العوامل التي تؤثر على قدرة المرشح على العمل في الوظيفة المطلوبة.

 

المقابلة الشخصية

 

تُعَدّ المقابلة الشخصية خطوة التوظيف الأساسية في عملية التوظيف والتي تهدف بشكل أساسي إلى اختبار مهارات المتقدم للوظيفة ومدي توافق خبراته مع مهام العمل.

تساعد هذه العملية في الحصول على الفرصة المناسبة للمتقدم والشركة على السواء، حيث يمكن للمتقدم من خلالها تلقي المزيد من المعلومات حول الوظيفة ومعرفة طبيعة العمل وفريق العمل الذي سينضم إليه في حال حصل على الوظيفة.

كما يمكن للشركة من خلال المقابلة التعرّف على المتقدم بشكل أفضل وتقييم مهاراته وصلاحيته للوظيفة.

يوجد عدّة أنواع للمقابلات الشخصية، وتختلف في عدد الأشخاص المتواجدين فيها وطبيعة الأسئلة التي تطرح. ومن الجدير بالذكر أن التركيز على عملية التوظيف بشكل سليم وفعال يساهم بشكل كبير في تقليل معدل الدوران الوظيفي وتعزيز الإنتاجية في الشركة.

 

فحص الخلفية

 

بعد المقابلة الشخصية يتم إجراء فحص الخلفية للمرشح للتأكد من صحة المعلومات الواردة في السيرة الذاتية، ومعرفة تاريخه الوظيفي والتحقق من المراجع والتوصيات.

يهدف هذا الفحص إلى التأكد من نجاح المترشح في الماضي وسيرته المهنية والتحقق من صحة المعلومات المقدمة منه.

ويُعد هذا الفحص بمثابة سجل حافل لحياة المترشح ومصدر أساسي للمعلومات التي من الممكن أن تؤثر على أدائه في الوظيفة التي سيشغلها. ويأتي الفحص الخلفية في مرحلة متأخرة من عملية التوظيف، عندما يتم تحديد عدد قليل من المترشحين المناسبين للوظيفة ويتم استدعاؤهم لإجراء المزيد من المقابلات والاختبارات.

علاوة على ذلك، يُعد فحص الخلفية ضرورياً في حالات الوظائف الحساسة والمناصب الإدارية، حيث يتطلب الأمر دراسة السجلات الجنائية وتحقيقات أمنية مع أصحاب الشركات السابقة والمراجعة والتحقق من المؤهلات الأكاديمية والمهنية.

من المهم أن تعمل إدارة الموارد البشرية على تنفيذ فحص الخلفية بدقة وحرفية عالية، لتضمن اختيار المرشحين الأمثل وتحقيق أفضل أداء ونجاح للموظفين في المستقبل.

 

عرض الوظيفة وتعيين الموظف

 

بعد اجتياز المرشح جميع مراحل التوظيف يتم عرض الوظيفة عليه وإجراء المفاوضات النهائية. وفي حالة الموافقة على العرض يتم تعيين الموظف وإعداد عقد العمل والتعريف بشروط العمل والمزايا المتاحة.

وتعتبر عرض الوظيفة وتعيين الموظف الخطوة الأخيرة في عملية التوظيف، ويتأكد أن هذه العملية تتم باحترافية وكفاءة عالية من خلال التحقق من توافر الموارد المالية واللوجستية لها، بالإضافة إلى إعداد وصف واضح للوظيفة المطلوبة ومتطلباتها والمهارات المطلوبة للمتقدم لها.

وعند استلام الطلبات، يتم فحصها واستيفاء بعض البيانات الضرورية للتأكد من ملاءمة المتقدم للوظيفة.

وبعد ذلك، يتم عمل مقابلات شخصية مع المتقدمين المختارين، وتحليل نتائج هذه المقابلات، وتقييم مدى ملاءمة كل متقدم للوظيفة، واختيار المؤهلين الذين يستوفون المعايير الموضوعة.

ويعتبر اختيار الموظف المناسب هو أساس نجاح العملية التوظيفية، فهو عنصر حاسم في إنجاح العمل الذي سيقدمه. ولذلك، يجب أن يتم اختياره بحرص ودقة، وبناءً على المهارات والخبرات المطلوبة للوظيفة مع التركيز على حاجة الشركة أيضًا.

ويتم توظيف المؤهلين النهائيين بعد إنهاء أي خطوات قانونية مطلوبة، ويتم إبلاغ المتقدمين الذين لم يتم اختيارهم بشكل مناسب.

هذه هي الخطوات الرئيسية التي يتبعها مختص التوظيف لاختيار الموظفين وتأمين العنصر البشري المؤهل الذي يناسب احتياجات الشركة ويحقق أهدافها.

نصل إلى نهاية هذا المقال الذي تم مناقشة خطوات عملية التوظيف واختيار الموظفين المهمة التي تعتمدها إدارة الموارد البشرية. نأمل أن تكونوا استفدتم من المعلومات التي تم تقديمها وان تكونوا قادرين على تطبيقها على عملكم. إذا كان لديكم أي أسئلة أو استفسارات، فلا تترددوا في مشاركتها في التعليقات. شكرا لكم.

اشترك في رسائلنا الإخبارية

اشترك في رسائلنا الإخبارية للاطلاع على أحدث صيحات الموارد البشرية.

اكتشف مقالات مشابهة

إنه وقت تحديث
عمليات الموارد البشرية
و تكنولوجيا المعلومات

هل أنت مستعد لتسهيل عمليات الموارد البشرية
و تكنلوجيا المعلومات داخل شركتك ?

احصل على نسخة تجريبية