فحص خلفية الموظف

فحص خلفية الموظف هي عملية تستخدمها المؤسسات من أجل التحقق من مدى أهلية المرشحين لتقلد وظيفة معينة، حيث يتيح الفحص للمؤسسات إمكانية التأكد من المعلومات الخاصة بكل مرشح والسجل الوظيفي الخاص به وأيضاً سجله الجنائي وغيرها من الأنشطة الأخرى التي حدثت له سابقاً.

حيث تتم تلك العملية بطريقة نموذجية عندما يتقدم المرشح إلى الوظيفة، كما يمكن أن يحدث هذا الفحص في أي وقت آخر عند حاجة المؤسسة إلى ذلك، فما هو فحص خلفية الموظف ولماذا يجب على أي مؤسسة استخدامه وكيف يتم؟ هذا ما سنتعرف عليه من خلال هذا المقال.

[Sommaire]

ما هو فحص خلفية الموظف؟

هي مجموعة من الفحوصات التي يطلبها صاحب العمل من كافة المتقدمين خلال عملية التوظيف وخاصة بالنسبة للوظائف التي تتطلب مركز ثقة أو حماية عالية المستوى، حيث تشمل تلك الفحوصات التعرف على الخبرات الوظيفية لكل مترشح والتأكد من المعلومات الموجودة في طلب التوظيف والسير الذاتية الخاصة بهم من أجل التأكد من أمن وسلامة الموظفين واختيار الشخص الذي يتناسب مع المركز الوظيفي.

لماذا يجب على المؤسسات إجراء فحوصات الخلفية؟

يساعد استخدام فحص الخلفية قبل عملية التوظيف المؤسسات على ما يلي:

• اتخاذ قرارات عادلة ومستنيرة حول توظيف أفضل المتقدمين المؤهلين.
• الحفاظ على بيئة العمل آمنة بالإضافة إلى حماية أصول الشركة وسياستها.
• حماية المؤسسة ضد أي مطالبات المسؤولية.

كيف يقوم صاحب العمل بإجراء فحوصات الخلفية؟

يستخدم أصحاب الأعمال فحوصات الخلفية للتعرف على الأخطاء الماضية للمرشحين والحكم عليها لتحديد المخاطر المحتملة عند تعيين المرشح ومنع حدوث أي مشاكل وظيفية داخل المؤسسة، وتوجد العديد من البحوث الاستقصائية التي يعتمدها أصحاب الأعمال عند فحص خلفية الموظف ومن بين تلك الطرق ما يلي:

• يمكن للمؤسسة الاعتماد على شركة فحص تساعدها في التعرف على كافة المعلومات الخاصة بالشخص.
• يستطيع أصحاب الأعمال استخدام مواقع التواصل الاجتماعي كأداة لفحص مقدم الطلب من خلال التحقق من الحسابات الخاصة بمقدم الطلب على فيس بوك وتويتر ولينكد إن والتأكد من سلوك المرشح خارج نطاق العمل.
• التحري عن الوظائف السابقة للمتقدم والتأكد من صحة المعلومات التي يقدمها من خلال التواصل مع الشركات التي عمل بها سابقاً للتأكد من صحة معلوماته الوظيفية وراتبه وأدائه وإنجازاته وعلاقاته مع الآخرين للتحقق من تجاربه السابقة.

ما هي المعلومات التي يمكن لصاحب العمل التحقق منها؟

يتراوح فحص الخلفية للموظفين من التحقق البسيط إلى الفحص الأكثر شمولاً، حيث قد يتحقق أصحاب الأعمال من بعض المعلومات الشخصية الخاصة بالمرشح مثل تاريخ العمل والسجل الجنائي وسجلات القيادة والسجلات العسكرية ونتائج اختبار المخدرات والسجل الطبي وغيرها.

بشكل عام يحتاج صاحب العمل إلى التحقق من كافة المعلومات التي تتعلق بالوظيفة المتقدم إليها الشخص، على سبيل المثال إذا تقدم الشخص إلى وظيفة في أحد البنوك فسيكون على صاحب العمل التحقق مما إذا كان لدى المتقدم تاريخ من الاختلاس أو السرقة.

كما قد يتسع نطاق الفحص إذا تم التقدم لوظيفة أمنية حيث في تلك الحالة سيقوم صاحب العمل بإخضاع المرشح إلى فحص أمني شامل للتأكد من مناسبته لتقلد الوظيفة.

في الختام يمكننا أن نقول بأن فحص خلفية الموظف هو جزء أساسي من عملية التوظيف حيث تحصل المؤسسات والشركات من خلالها على كافة المعلومات الخاصة بالشخص المتقدم للوظيفة قبل تعيينه للتأكد من مدى مناسبته للوظيفة ومدى توافقه مع سياسة المؤسسة، ويمكن للمؤسسة القيام بهذا الفحص بنفسها أو بالاعتماد على الشركات الخاصة بالفحص من أجل الحصول على كافة المعلومات التي ستساعد المؤسسة في قرار تعيين المرشح من عدمه.