10 استراتيجيات لتحسين اندماج الموظفين سيمكنك من خلالها تعزيز مشاركة موظفيك في محيط العمل، من أجل الحصول على أفضل أداء وتحقيق إنتاجية أكبر.
وعلى الرغم من أن تلك الاستراتيجيات ستساعدك على تعزيز وتحسين اندماج العاملين في محيط العمل، إلا أنها تتطلب منك توفير دعم قوي من قبل فريق القيادة بأكمله، بالإضافة إلى ضرورة التخطيط لها بشكل مدروس حتى تؤتي ثمارها في تحسين اندماج الموظفين.
[Sommaire]
ما هو اندماج الموظفين؟
اندماج الموظف هو شعوره بضرورة الانتماء تجاه مكان العمل وتكوين علاقة قوية مع زملاء العمل والتعاون معا، من أجل تقديم أفضل أداء في العمل، ويكون لمكان العمل دور كبير في تحفيز الموظفين وتعزيز شغفهم ومشاركتهم واستثمارهم في عملهم.
ويمكن الشركات دعم موظفيها من خلال القيام بالعديد من الأنشطة وتقديم مجموعة من الامتيازات التي تشعرهم بالانتماء وتدفعهم نحو إكمال المهام وتحقيق الأهداف التي تسعى الشركة لتحقيقها.
10 استراتيجيات لتحسين اندماج الموظفين
انخفاض مشاركات الموظفين يمثل تحديا كبيرا في أي مكان عمل، حيث إن المشاركة الضعيفة للعاملين تؤدي إلى انخفاض الربحية والإنتاجية، لذا سنقدم لكم 10 استراتيجيات لتحسين اندماج الموظفين يمكن لفرق الموارد البشرية استخدامها لتعزيز مشاركة العاملين وحل كافة المشكلات التي تعرقل اندماجهم، ويمكن تلخيصها في النقاط التالية:
أولا: تواصل مع موظفيك بشكل مستمر ومنتظم
مع نمو مكان العمل تتلاشى العلاقات التي تربط زملاء العمل وخاصة إذا لم تمتلك الشركة فريق اتصال داخلي يعزز من اندماجهم، لذا يفضل التواصل مع الموظفين بشكل مستمر، من خلال عقد الاجتماعات سواء المباشرة أو التي تتم عبر الإنترنت، لإبقاء العاملين على اطلاع دائم بكل ما يحدث في محيط العمل وتشجيعهم على تقديم ملاحظاتهم ومشاركة أفكارهم مع بعضهم البعض، من أجل أداء العمل بشكل أفضل وتحقيق إنتاجية أكثر.
ثانيا: استثمر في رفاهية موظفيك
الاستثمار في تحقيق رفاهية العاملين تعد من أفضل 10 استراتيجيات لتحسين اندماج الموظفين حيث يوجد ارتباط وثيق بين اندماج الموظفين ورفاهيتهم، فكلما كان الموظف راضي عن العمل كلما تمكن من الاندماج في محيط العمل وتحقيق النجاح المطلوب.
لذا يجب اتخاذ خطوات لخلق بيئة عمل تدعم الصحة النفسية للموظفين وتحقق لهم الرفاهية التي يحتاجونها في مكان العمل من أجل تعزيز اندماجهم في محيط العمل وتحقيق إنتاجية أفضل.
ثالثا: استمع إلى صوت الموظف
الاستماع إلى صوت الموظف وأخذ آرائه وملاحظاته بعين الاعتبار سيشعره بشكل كبير بالانتماء إلى محيط العمل، وبالتالي تحسين اندماجه ومشاركته مع زملائه في العمل وتنفيذ المطلوب منه على أكمل وجه.
ويمكن للمؤسسة الاستماع لصوت موظفيها، من خلال عمل استطلاعات رأي وجمعها بانتظام أو عمل صندوق مخصص لتعليقات الموظفين، أو من خلال توفير طرق للتواصل بشكل مباشر مع قسم الموارد البشرية حتى يتمكن الموظفون من عرض مشاكلهم وإيجاد حلول لها.
رابعا: توفير فرص للتطوع
المؤسسة التي تهتم بالتطوع وتقديم مساهمات إيجابية للمجتمع سيساعدها بشكل كبير على توحيد العاملين وتعزيز فرص اندماجهم في محيط العمل، وتوفير فرصة أكبر للتواصل، وذلك لأن الأعمال التطوعية تحسن من الروح المعنوية للعاملين، وهذا سينعكس على محيط العمل.
كما تعتبر تلك الطريقة من الاستراتيجيات السهلة لبناء فريق عمل إيجابي وقوي من خلال الأنشطة الخيرية والتي تجعل الموظف يشعر بأنه يعمل في بيئة عمل أفضل، وذلك بسبب روحه المعنوية المرتفعة.
خامسا: تقييم أداء العاملين وتقديم مكافآت لصاحب أفضل أداء
تقدير العاملين والاعتراف بجهوده المبذولة في محيط العمل يعد من أفضل 10 استراتيجيات لتحسين اندماج الموظفين فشعور الموظف بالشكر والعرفان من قبل الإدارة سيجعله أكثر تفاعلا واندماجا في محيط العمل، كما قد يقضي ساعات إضافية في وظيفته للقيام بأفضل أداء رغبة في الحصول على التقدير الذي يحتاجه من صاحب العمل.
لذا فكلما تمكنت الشركة من تقدير العاملين بشكل إيجابي وبصورة مستمرة وجعلها جزءا من حياتهم اليومية، كلما نجحت في تحسين اندماج الموظفين في محيط العمل، ويفضل تقديم حوافز ومكافآت مادية بجانب التقدير المعنوي من أجل الحصول على أفضل أداء وتحقيق النجاح المطلوب.
سادسا: السماح للموظفين بالابداع والابتكار
العاملون الذين يشعرون بأنهم قادرون على المساهمة في تطوير أهداف العمل والسماح لهم باستخدام مهاراتهم الابتكارية والابداعية في تطوير المشاريع للحصول على أفضل النتائج، يعزز من اندماجهم في محيط العمل، وذلك بسبب تعزيز شعورهم بالشغف تجاه وظائفهم، نتيجة القدرة على تطوير المشاريع وبالتالي الشعور بأنهم جزء من الشركة.
سابعا: توفير فرص للتطوير المهني والتقدم الوظيفي
عدم اهتمام المؤسسات بتوفير مسارات وظيفية لموظفيها تساعدهم على الشعور بالتقدم المهني سيشعرهم بالاحباط والرغبة في ترك الوظيفة، من أجل البحث عن مكان عمل أفضل يوفر فرصا حقيقية للترقي.
لذا لا بد على أي شركة ترغب في تعزيز مشاركة موظفيها والاندماج بشكل أكبر في محيط العمل، توفير فرص للعاملين تمكنهم من التطوير المهني والتقدم الوظيفي الذي يحفزهم بشكل كبير على أداء مهامهم على أكمل وجه وتعزيز مهاراتهم ومواهبهم، من أجل التدرج الوظيفي وتقلد أعلى المناصب.
ثامنا: توفير فرص لتدريب الموظفين
النمو الوظيفي وتطوير مهارات العاملين في المؤسسة يعد من أفضل 10 استراتيجيات لتحسين اندماج الموظفين فكلما تمكن مكان العمل من تقديم فرص تدريب تمكن للموظفين من خلالها تطوير مهاراتهم وخبراتهم كلما تمكنوا من الاندماج بشكل أكبر في محيط العمل ومتابعة أعمالهم ومهامهم بشكل أفضل.
ويكون ذلك من خلال إنشاء برامج تدريبية أو إرسال الموظفين لحضور مؤتمرات أو ورش عمل تعزز من مهاراتهم الوظيفية أو عقد اجتاعات لمقابلة كبار أعضاء الفريق، من أجل اكتساب مهارات جديدة تساعدهم على الاندماج في العمل بصورة أكبر وأفضل.
تاسعا: تعيين مديرين أكفاء ومتفاعلين
يعد المدير المتفاعل عاملا أساسيا ورئيسيا في تحسين اندماج العاملين في محيط العمل وتحفيزهم على المشاركة والتفاعل بشكل جيد مع زملاء العمل، من أجل تحقيق أهداف المؤسسة، لذا من الضروري تدريب المديرين وتثقيفهم بشأن كيفية اندماج العاملين بشكل أفضل، وأفضل الطرق للتفاعل معهم، من أجل تعزيز انتمائهم تجاه مكان العمل وبذل مجهود أكبر.
عاشرا: شجع على التعاون في محيط العمل
تشجيع المؤسسة على تعاون العاملين من خلال العمل الجماعي يعد من أبرز 10 استراتيجيات لتحسين اندماج الموظفين وتحقيق أفضل النتائج، لذا يجب على المؤسسة إنشاء فرق عمل فعالة تتعاون معا على تنفيذ المشاريع ومشاركة الأفكار مع بعضهم البعض من أجل تنفيذ المهام الموكلة إليهم وتحقيق النجاح المطلوب.
كما أن العمل الجماعي يساهم بشكل كبير في قدرة العاملين على مشاركة جهودهم من أجل إيجاد طرق متنوعة لحل المشكلات التي تطرأ عليهم في العمل، وبالتالي تعزيز اندماجهم ومشاركتهم لتحقيق أهداف المنشأة.
في الأخير بعد التعرف على أفضل 10 استراتيجيات لتحسين اندماج الموظفين يمكننا القول بأن مساعدة العاملين على الاندماج في محيط العمل مع باقي أعضاء الفريق مفيد لأي موظف لكونه يعزز من شعوره بالحماس والتحفيز تجاه العمل، وبالتالي تحسين رضاه الوظيفي، كما أنه مفيد أيضا للمؤسسة والتي ستتمكن من الوصول إلى الأهداف التي تسعى إليها، بالإضافة إلى خفض معدل دوران الموظفين، لذا من الضروي على أي مكان عمل استثمار وقته وجهده وطاقته في تنفيذ تلك الاستراتيجيات من أجل الحصول على تلك الفوائد وتحقيق النجاح المطلوب.