خطوات لإنشاء وتأسيس وتطوير قسم الموارد البشرية

إليك خطوات لإنشاء وتأسيس وتطوير قسم الموارد البشرية فسواء كان لديك مؤسسة كبيرة أو حتى شركة مبتدئة، فمن الضروري بناء قسم موارد بشرية يعمل بكفاءة ويتميز بهيكل قوي يساهم في تطوير شركتك. لذا سنقدم إليكم كافة الخطوات التي يمكنكم من خلالها تأسيس وتطوير قسم الموارد البشرية، يمكنك اتباعها خطوة بخطوة، حتى تتمكن من إنشاء قسم موارد فعال يحقق النجاح التي يسعى إليه مكان العمل.

[Sommaire]

خطوات لإنشاء وتأسيس وتطوير قسم الموارد البشرية

يمكنك من خلال بعض الخطوات البسيطة تأسيس قسم الموارد البشرية أيا كان حجم الموارد الخاص بشركتك، لتحصل على أساس قوي ويتميز بالمرونة الكافية التي تتيح لك مواجهة أي تغييرات قد تحدث مستقبلا، ويمكننا تلخيص تلك الخطوات في النقاط التالية:

الخطوة الأولى: أنشئ ثقافة شركتك

تتمثل الخطوة الأولى من بين خطوات لإنشاء وتأسيس وتطوير قسم الموارد البشرية في بناء ثقافة فعالة لشركتك، حيث إن الهدف الرئيسي من قسم الموارد هو التركيز على كافة العاملين داخل مكان العمل بداية من توظيفهم وحمايتهم ودفع أجورهم إلى تطويرهم وترقيتهم، وهذا يرتبط بشكل كبير بثقافة مكان العمل، لذا لا بد من إنشاء ثقافة واضحة لتكون حجر الأساس لبناء قسم الموارد.

فثقافة الشركة تعد بمثابة العمود الفقري لكافة العمليات التي تتم في قسم الموارد، حيث يجب أن تتوافق البرامج التدريبية الخاصة بالموظفين وتعزيز مشاركتهم مع ثقافة الشركة، لذلك إذا كنت تمتلك شركة ناشئة فيجب عليك بناء ثقافة واضحة، وفي حال كانت مؤسستك كبيرة فمن الضروري تقييم ثقافتك الحالية والتعديل عليها بما يتناسب مع ظروف عملك، وبما يحقق الأهداف التي تسعى إليها.

الخطوة الثانية: حدد نوع قسم الموارد الذي تحتاجه لمكان العمل

الخطوة الثانية من ضمن خطوات لإنشاء وتأسيس وتطوير قسم الموارد البشرية هي تحديد نوع قسم الموارد البشرية الذي يحتاجه مكان العمل الخاص بك ويكون ذلك من خلال تحديد احتياجات ومتطلبات العمل وأهدافه سواء على المدى القصير أو البعيد، بالإضافة إلى تقييم الوضع الحالي لمحيط العمل وتحديد الموارد البشرية والتكنولوجية والمالية اللازمة لبناء القسم، حتى تتمكن من تحديد النوع الذي يحتاجه مؤسستك ويلبي احتياجاتها.

الخطوة الثالثة: إنشاء اقتراح لقسم الموارد البشرية

بعد التعرف على نوع قسم الموارد تأتي خطوة إنشاء اقتراح للقسم، ويتم ذلك عن طريق عمل قائمة بالمتطلبات التي يحتاجها القسم لديك، مثل تقييم أعداد الموظفين الذي يحتاجه القسم، بالإضافة إلى تحديد الهيكل التنظيمي وعمل الميزانية التي سيتم تخصيصها، فإنشاء الاقتراح مفيدا للغاية، حيث إنه سيمكنك من وضع خريطة للتأسيس يمكنك الرجوع إليها أو تعديلها فيما بعد.

الخطوة الرابعة: تعيين فريق الموارد الذي تحتاجه

بعد إنشاء الاقتراح ووضع الخطة تأتي خطوة تعيين فريق العمل الخاص بالقسم، ويتم ذلك من خلال تحديد الأوصاف الوظيفية التي تحتاجها، ومن ثم البدء في توظيفهم وعلى رأسهم رئيس الموارد البشرية والذي سيساعدك على تلبية كافة المتطلبات الخاصة بخطة التأسيس.

وفي حالة كان مكان العمل يتطلب المزيد من المتخصصين للانضمام إلى الفريق، فيمكنك إضافة بعض الأدوار لتنمية القسم، على سبيل المثال مدير الموارد البشرية، مدير توظيف، إخصائي موارد.

الخطوة الخامسة: تحديد المزايا والتعويضات الممنوحة للموظفين

من أهم خطوات لإنشاء وتأسيس وتطوير قسم الموارد البشرية هي تحديد تعويضات ومزايا الموظفين التي يمكنك تقديمها في شركتك للعاملين لديك، على سبيل المثال التأمينات الصحية والاجتماعية وحسابات التقاعد والإجازات المرضية والمدفوعة، بالإضافة إلى الحوافز والمكافآت وفرص الترقي، وما إلى ذلك.

والتي يجب أن تتم وفقا لثقافة مكان العمل والميزانية والموارد المحددة ،ويفضل إلقاء نظرة على السوق من أجل التأكد من عدالة المزايا والتعويضات التي تقدمها أو القيام بتعديلها حسب احتياجات السوق.

الخطوة السادسة: التطوير من سياسات الموارد البشرية

تطوير سياسات الموارد البشرية ستساعدك بشكل كبير على معالجة كافة المشكلات والعقبات التي تحدث في مكان العمل، ويكون ذلك من خلال بناء هيكل لإدارة توقعات الموظفين، بالإضافة إلى خلق قواعد حول كافة القضايا التي يمكن أن يعاني منها الموظفون في مكان العمل، مثل التمييز والتحرش وأيضا إجراءات الصحة والسلامة وسلوك الموظفين في مكان العمل وغيرها.

الخطوة السابعة: اصنع دليلا شاملا للموظفين

بعد تطوير سياستك ووضع اللوائح، تأتي خطوة تجميع تلك السياسات ووضعها في دليل، حتى يتمكن أعضاء الفريق من الرجوع إليها في أي وقت، حيث يجب أن يكون الدليل شاملا ويتضمن رؤية ورسالة مكان العمل ويحدد قواعد العمل، ويجب التعديل على هذا الدليل بصورة مستمرة حتى يتناسب مع توقعات العاملين المتغيرة، فهذا سيساعد المؤسسة في دعم قسم الموارد البشرية ليؤتي ثماره بفاعلية.

الخطوة الثامنة: إعداد نظام الرواتب الخاص بمؤسستك

من ضمن خطوات لإنشاء وتأسيس وتطوير قسم الموارد البشرية هي وضع سياسات وإجراءات تمكن إدارة الموارد من إعداد كشوف المرتبات ودفع رواتب موظفيها بشكل فعال في الوقت المحدد.

كما يجب عليك وضع مجموعة من الإرشادات التي يمكن لقسم الموارد اتباعها عند حدوث أي مشاكل، وتعتبر تلك الخطوة من أهم الخطوات التي تبني ثقة قوية بين المؤسسة وموظفيها.

الخطوة التاسعة: ضع الإجراءات الخاصة بعملية الإعداد والتوظيف

يجب عمل نظام مبسط يمكنك من خلاله تنفيذ الإجراءات التي تساعدك في دعم مكان العمل الخاص بك بخصوص إعداد وتوظيف موظفيك، فهذا سيساعدك على خلق تجربة مميزة للموظفين والاحتفاظ بهم في المؤسسة لتحقيق أهداف العمل، حيث يتمكن العاملون من خلال تلك الإجراءات فهم ما هو مطلوب منهم الأمر الذي يضمن استمرارية نجاح قسم الموارد.

الخطوة العاشرة: تقييم ومراجعة نمو القسم

الخطوة الأخيرة من ضمن خطوات لإنشاء وتأسيس وتطوير قسم الموارد البشرية هي مراجعة نموه من خلال تقييم الإجراءات التي نجحت والمكونات التي لم تنجح وتلخيص النتائج التي تم التوصل إليها ووضعها في مستند ،حتى تتمكن من تتبع التغيرات المستمرة التي تحدث في المستقبل، والحفاظ على النمو داخل القسم.

خطوات تطوير وتحسين قسم الموارد البشرية

إذا كان لديك مؤسسة أو شركة قائمة فيمكنك من خلال بعض الخطوات البسيطة تطوير قسم الموارد البشرية، حتى يتواكب مع متطلبات السوق ويتماشى مع توقعات موظفيك بما يحقق أهداف مكان العمل، ويمكن تلخيص الخطوات الخاصة بتعزيز قسم الموارد وقياسه وتحسينه في النقاط التالية:

1. تحديد الأهداف الخاصة بالموارد البشرية الخاصة بالشركة بوضوح والعمل على مواءمتها مع أهداف العمل.
2. استخدام الأدوات الخاصة بالقياس وتحليل البيانات من أجل قياس أداء القسم وتحديد المجالات التي تحتاج إلى التحسين والتطوير.
3. تقييم الاستراتيجيات الخاصة بالقسم والتعديل عليها باستمرار بطريقة تلبي احتياجات المؤسسة وموظفيها.

ويمكننا القول بأن تطوير وتحسين قسم الموارد يعتمد بشكل كبير على وضع الشركة وحجمها وهيكلها حتى تتمكن من تخصيص استراتيجيات التحسين التي تتوافق مع وضع مكان العمل ومقدار الدعم والبنية التحتية الخاصة بمكان العمل، حتى تتمكن من التعرف على فرص التطوير والتعزيز التي تتناسب مع إمكانياتها ووضع خطة مناسبة بناء على التقييمات لتلبية احتياجات الإدارة والموظفين

في النهاية يمكننا القول بأن اتباع خطوات لإنشاء وتأسيس وتطوير قسم الموارد البشرية ستساعدك بشكل كبير على بناء قسم موارد بشرية ناجح يحسن من الأداء العام لمؤسستك ويساعدك على تحقيق النجاح الذي تسعى إليه.