كيفية كتابة الوصف الوظيفي

تعرف على كيفية كتابة الوصف الوظيفي الذي يمكن أي صاحب عمل من إنتاج صورة واقعية لطبيعة العمل داخل مؤسسته، ويعكس كل ما يخص الوظيفة الشاغرة بدقة ووضوح، بطريقة تستهدف أفضل الكفاءات والخبرات المؤهلة لتقلد هذا المنصب.

فمن المعروف أن وصف الوظيفة يعد أمرا ضروريا لعملية التوظيف في أي مكان عمل يرغب في جذب أفضل المؤهلات والخبرات، لذا يجب كتابة وصف احترافي يعطي المرشحين المستهدفين فكرة واضحة عما تبحث عنه الشركة في المرشح المتقدم، وذلك من خلال اتباع بعض الخطوات البسيطة المتوفرة في هذا المقال.

[Sommaire]

ما هو الوصف الوظيفي؟

قبل التطرق إلى كيفية كتابة الوصف الوظيفي يجب أولا التعرف على ماهيته، وهو عبارة عن وصف يلخص كافة مسؤوليات وواجبات وظيفة معينة ويعرض جميع المؤهلات والمهارات والخبرات التي يجب أن تتوفر في المرشح حتى يتمكن من القبول في تلك الوظيفة.

ويوضح من خلاله أيضا طبيعة العمل داخل الشركة وثقافتها، بالإضافة إلى المزايا التي يقدمها مكان العمل للموظفين مع عرض الراتب الخاص بالمنصب، ولا يوضح الوصف مسؤوليات المنصب فقط وإنما يستهدف إيجاد أفضل المواهب ويمهد الطريق لأداء العمل بشكل أفضل عن طريق توضيح المهام والنتائج المتوقعة وتقييم الأداء، ليقطع الطريق على المرشحين غير المؤهلين للتقديم للوظيفة حتى يقتصر التقديم فقط على أفضل الكفاءات.

كيفية كتابة الوصف الوظيفي؟

الوصف الوظيفي ضروري في أي عملية توظيف، ولكي تنجح في جذب المرشحين المؤهلين يجب أن تتعلم كيفية كتابة الوصف باحترافية وبتوقعات واضحة تعطي فكرة للمرشح عما هو مطلوبا منه لتقلد هذا الدور الوظيفي، ويمكنك عمل ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

اكتب المسمى الوظيفي للوظيفة الشاغرة

اتباعك للمسميات الوظيفية الواضحة والمحددة له تأثير كبير على ما إذا كان المرشح سيقرأ الإعلان الوظيفي ويتقدم إليه أم لا، حيث إنه سيسهل على المرشحين المستهدفين إيجاد وظيفتك بكل سهولة في عمليات البحث.

وهذا على عكس استخدام المصطلحات المعقدة التي تصيب المرشحين بالتشتت نحو التعرف على طبيعة الوظيفة، لذا يجب أن يكون المسمى واضحا وموجزا ويعطي فكرة للمرشح عن المنصب.

وصف الشركة

إذا كنت تتساءل عن كيفية كتابة الوصف الوظيفي بطريقة تجذب أكبر عدد من المرشحين المؤهلين، فيجب أن يتضمن وصفك الوظيفي نبذة عن شركتك، حيث إن أغلب المرشحين يتطلعون إلى التعرف أولا على الشركة، وذلك قبل التقدم إلى الوظيفة.

لذا يفضل وضع وصف لشركتك وعرض ثقافتك وطبيعة مكان العمل والمميزات المقدمة للموظفين وما الذي يجعل شركتك فريدة من نوعها.

فقرة تلخيصية عن الوظيفة والغرض منها

يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي نظرة عامة عن المنصب وذلك من خلال كتابة فقرة موجزة حول المهام اليومية مع توضيح فرص النمو وما هي المواصفات التي يحتاجها هذا المنصب، والغرض من تلك الوظيفة، من خلال عرض نبذة عامة عن الدور.

حدد قائمة المسؤوليات

يجب عرض كافة المهام والمسؤوليات الخاصة بالوظيفة وترتيبها من حيث الأكثر أهمية، على سبيل المثال توضيح واجبات المنصب والأنشطة اليومية والمسؤوليات المالية أو الإشرافية إن وجدت.

ضع قائمة بالمؤهلات الوظيفية

إذا كنت تستفسر عن كيفية كتابة الوصف الوظيفي فإنه يجب عليك عرض كافة المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها المرشح المثالي لتقلد ذلك المنصب من تعليم وخبرات عمل سابقة وشهادات علمية ومهارات عملية، بالإضافة إلى الصفات الشخصية التي يجب أن يتمتع بها الشخص وكافة الخبرات الأخرى التي يحتاجها ذلك المنصب.

الحوافز والتعويضات

على الرغم أن ذكر بند التعويضات والحوافز يعد أمرا اختياريا إلا أنه مهم بالنسبة للمرشحين ويساعد مكان العمل على جذب أفضل الكفاءات، لذا يفضل كتابة نبذة مختصرة عن الامتيازات والفوائد التي يمكن للموظف جنيها من العمل بتلك الوظيفة. على سبيل المثال عرض الإجازات المدفوعة والتأمينات الاجتماعية والصحية وعدد ساعات العمل وغيرها.

استخدم قالبا قياسيا للوصف

اتباع هيكل للوصف سيساعد أي مكان عمل على فهم كيفية كتابة الوصف الوظيفي حيث سيتمكن عن طريقه من فهرسة الوظيفة الشاغرة على منصات التوظيف، ويمنح المرشحون إمكانية التقييم السريع لما إذا كانت تلك الوظيفة تتناسب مع مهاراتهم أم لا.

سلط الضوء على الفوائد

حتى يصبح وصفك الوظيفي مميزا ويجذب المزيد من المرشحين المؤهلين، يجب أن تركز على بعض الفوائد التي يمكن أن يحصل عليها الموظف، على سبيل المثال توفير فرص للتعلم والتدريب بالإضافة إلى فرص التقدم الوظيفي والترقي وما إلى ذلك.

نصائح لكتابة الأوصاف الوظيفية بطريقة احترافية؟

تعد الأوصاف الوظيفية فرصة لتواصل الشركة مع المرشحين المؤهلين، كما أنها تقلل من الوقت المستغرق لشغل الوظيفة، وحتى تتمكن من كتابة وصف يوضح كافة ما تحتاجه الوظيفة من المرشحين وتخلق فهما واضحا لأداء هذا الدور، فيجب عليك اتباع مجموعة من النصائح التي ستساعدك على كتابة أوصاف وظيفية احترافية، ويمكن تلخيصها في النقاط التالية:

• من الضروري استخدام كلمات بسيطة وخالية من التعقيد وعدم استخدام مصطلحات غامضة تحمل معنيين عند كتابة الوصف، حتى يسهل فهمه على الجميع.
• تجنب أي أخطاء لغوية أو إملائية، حتى لا تترك انطباعا سيئا عن شركتك.
• يجب على أي مكان عمل تجنب استخدام أي عبارات تشير إلى الجنس أو العمر أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو ما شابه.
• تجنب السلبية أثناء عرض المؤهلات المطلوبة بهدف استبعاد المرشحين غير المؤهلين تعتبر من أبرز النصائح التي تمكنك من التعرف على كيفية كتابة الوصف الوظيفي على سبيل المثال بدلا من أن تقول لن يقبل أي مرشح تقل خبرته عن خمس سنوات، يمكنك اتباع أسلوب إيجابي في الوصف كأن تقول هذا المنصب مهما في الشركة لذا فإن الخبرة المطلوبة يجب ألا تقل عن خمس سنوات.
• من الضروري اعتماد هيكل وظيفي بسيط حتى تحصل على وصف واضح وجذاب فهذا يجعل الإعلان الوظيفي الخاص بك سهل القراءة على كافة الأجهزة الإلكترونية دون أي مشاكل.
• يجب استخدام ضمائر أكثر شخصية تخاطب المرشح وتشعره بأنك تتحدث معه، فهذه الطريقة تساعده على تصور العمل معك، على سبيل المثال أن تقول له ستتعاون مع فريق العمل لدينا فذلك سيشعرهم وكأنهم جزء من فريقك وليس مجرد واحد من المتقدمين لهذا المنصب.
• تجنب الأوصاف العامة بل يجب عليك تحديد المهام والمسؤوليات بشكل واضح ودقيق فبدلا من أن تقول ستكون واحد من فريق التسويق لدينا، يمكنك استبدال ذلك الوصف العام بقول ستقوم بإعداد نظام تتبع لأنشطتنا عبر الإنترنت على سبيل المثال.

هذه النصائح ستمكن أي مكان عمل من تصميم وصف مميز لكافة الوظائف الشاغرة لديه واستهداف المرشحين المناسبين والمؤهلين لتقلد المناصب وتلبية التوقعات التي يحتاجها مكان العمل.

في الأخير بعد التعرف على كيفية كتابة الوصف الوظيفي يمكننا القول بأن وصف الوظيفة مهم لأي مكان عمل يرغب في جذب أفضل الكفاءات، فمن خلاله تتمكن الشركة من خلق انطباع أول ممتاز عنها.

فالوصف يعتبر نقطة الاتصال الأولى التي سيحصل عليها المرشح من شركتك، ليتكون لديه الانطباع الأول عن مكان العمل، وهذا يتشابه كثيرا مع السيرة الذاتية للمرشح، لذا يجب كتابة الوصف الوظيفي بطريقة احترافية للوصول إلى أفضل مرشح لتقلد الوظيفة الشاغرة.