6 نصائح تساعدك على تحسين بيئة العمل عن بعد

نصائح تساعدك على تحسين بيئة العمل عن بعد من أهم النصائح التي تساعدك على إنجاز عملك سريعًا وتجاوز جميع العقبات التي تعمل على تعطيلك خلال الفترة المخصصة لعملك، ولا شك أن تطبيق كل تلك النصائح سيعمل على تحسين جودة أدائك لعملك وستفيد في توفير بيئة عمل إيجابية ستجعلك تبدع في مجال عملك من جديد.

[Sommaire]

نصائح تساعدك على تحسين بيئة العمل عن بعد

هناك بعض النصائح لا يمكن الإغفال عن أهميتها ودورها في تحسين بيئة العمل عن بعد، ويمكننا التعرف على تلك النصائح من خلال الآتي:

تأمين الثقة بحصولك على منصبك: وذلك يعني شعورك بالأمان من عدم ضياع منصبك أثناء عملك عن بعد، ويرجع ذلك لما تحصل عليه من ضمانات تضمن لك كافة حقوقك من جهة عملك.

وفر طاقتك: أحرص على توفير كافة مجهوداتك وطاقتك اللازمة للعمل من أجل القدرة على أدائه بشكل محترف، وذلك من خلال النوم لعدد ساعات كافي قبل العمل وحصولك على احتياجاتك الأساسية من غذاء أو أي وسائل ترفيه أخرى قبل بدء العمل لتتمكن من إنجازه.

تجنب كل ما هو سلبي: هناك الكثير من الأشياء السلبية التي قد تمثل عوامل معيقة لتمزيك وتطورك في عملك، وقد تتشكل تلك العوامل السلبية في الأشخاص المحبطين أو الجو المشحون بالتوتر أو الغضب، ولذلك عليك التخلص تمامًا من كل تلك العوامل قبل العمل.

تحلى بالمرونة: عليك عدم الحصول على فترات استراحة طويلة حتى تستطيع أن تنجز ما تقوم به من أعمال مختلفة، كما يلزم أن تضع فترة مناسبة لإنجاز كل عمل حتى تتمكن من الانتهاء من جميع وظائفك سريعًا.

قم بجدولة أعمالك: إن عمل جدول خاص بك لإنجاز أعمالك اليومية سيمكنك من إنجاز أكبر قدر ممكن من الأعمال خلال فترة وجيزة بيومك، مما سيساعدك على التطور في منصبك سريعًا.

وفر البيئة المناسبة للعمل: عليك أن تهتم بتوفير جميع متطلبات بيئة العمل المريحة والتي تشمل درجة حرارة غرفتك، بالإضافة إلى توفير إضاءة مناسبة وجو هادئ بدون أي تشويش من قبل أي أشخاص آخرون.

أفكار إبداعية في بيئة العمل

إن تنظيم العمل أهم من طريقة تطبيقه حيث إن التنظيم يعمل على مساعدتك في إنجاز أكبر قدر ممكن من الأعمال في فترة زمنية محددة تقوم بتحديدها بنفسك سواء على فترة زمنية تقدر بيوم على أو أكثر، ولذلك حرصنا على توضيح مجموعة من الأفكار الإبداعية التي تمنك من الحصول على أفضل بيئة عمل، وتتمثل تلك الأفكار في النقاط التالية:

• قم بعمل خريطة لخطوات إنجاز أهدافك على لوح مصنوع من الورق الأبيض وقم بتعليقه على أحد الحوائط في موقع عملك.
• قم بعمل حفظ لمقاطع صوتية يتم تشغيلها تلقائيا من هاتفك أو الأجهزة الإلكترونية المختلفة لتعمل على تحفيزك على أداء العمل.
• أحرص على كسر الروتين من خلال تغيير موقع عملك بالغرفة أو التحرك بنفسك من مكان لآخر.
• أحرص على تغيير نظام تطبيقك للعمل من أجل القدرة على إنجاز أكبر قدر ممكن من الأهداف خلال فترة وجيزة بأفكار محترفة.

العوامل التي تجعل بيئة العمل مناسبة

هناك مجموعة من العوامل تشكل العامل الأساسي لتوفير بيئة عمل مناسبة لك عند العمل عن بعد، وتتمثل تلك العوامل في النقاط التالية:

العمل على توفير الاحتياجات المعنوية: وهي من أهم العوامل التي تحفز الشخص على العمل وزيادة معدل الإنتاج بشكل مستمر، وتشمل تلك العوامل (عدم الشعور بالخوف من الوقوع بالخطأ – التأكد من تقدير المجهود الذاتي – تقدير مجهودات الموظف) وغيرهم الكثير.

التواصل المستمر: يلزم توافر وسيلة تواصل مستمرة بين الأشخاص العاملين عن بعد والإدارة الخاصة بهم من أجل القدرة على توفير جميع متطلباتهم أو الرد على أي استفسارات، وذلك يضمن توفير بيئة عمل مناسبة من الدرجة الأولى.

التحفيز الدائم: إن الموظف بطبيعته يحتاج إلى الدعم المستمر لكي يتمكن من إنجاز أعماله بأفضل جودة، ولذلك على الإدارة أو صاحب العمل بشكل عام من توفير ذلك الدعم للحصول على أفضل جودة ممكنة.

التحلي بروح الفريق: يلزم أن يتم التركيز على أهمية روح الفريق عند العمل الجماعي، حيث إن ذلك سيسهل عملية التعاون بين أعضاء الفريق الواحد وسيزيد من التركيز على تحقيق الأهداف المرغوبة.

بيئة العمل الإيجابية

لقد ثُبت أن لبيئة العمل الإيجابية تأثير قوي على تطوير المناصب وسرعة إنجاز الأهداف وغيرهم الكثير من الفوائد الأخرى، والتي يمكننا إلقاء الضوء عليها من خلال الآتي:

• الحصول على أفضل جودة للعمل من قبل الموظفين من خلال تقديم أفضل ما لديهم من مهارات وأفكار جديدة.
• توافر بيئة إيجابية وتفاهم بين الموظفين مما يضمن عملهم كفريق واحد دون التعرض لوجود أي خلافات، وذلك يؤدي بدوره إلى الإبداع.
• تسهيل عملية التواصل بين الموظفين ويرجع ذلك لكونهم يشكلوا أطراف مساعدة لبعضهم على عكس البيئة السلبية التي تهدد العمل بشكل دائم نتيجة للتنافر.
• حصول كل موظف على الرضا النفسي الذي يجعله بشكل مؤكد إلى إنجازه عمله وعدم التراخي في أدائها.
• تطوير العمل والحصول على إنتاجية أكبر من المعدلات الموضوعة خلال فترة وجيزة نتيجة الإنتاج المستمر من قبل جميع العاملين.

كيف يمكن تحسين بيئة العمل؟

هناك الكثير من رواد الأعمال المختلفة قاموا بطرح أحد الأسئلة الهامة التي تستهدف تحسين بيئة العمل، ولذلك حرصنا على توضيح كيفية القيام بذلك من خلال إتباع مجموعة من الخطوات وهي:

تقسيم العمل: وذلك من خلال تحديد طبيعة أداء عملك سواء بتقسيمها على مجموعة من الأفراد أو تحديد فريق معين لكل مهمة، وذلك يضمن لك التنظيم وسرعة الإنتاجية وإنجاز العمل في الموعد المحدد له.

تحديد أوقات العمل: إن الموظف بشكل عامل يفضل أن يكون له مواعيد ثابتة للعمل، ولذلك إذا كنت صاحب عمل عليك بتحديد أوقات العمل وعدد ساعاتها بشكل يومي مع تحديد البدل المادي في حالة العمل لساعات إضافية.

ضع الإنتاجية في المرتبة الأولى: لا يشترط أن تلزم الموظفين بعدد ساعات معينة في حالة قدرتهم على إنجاز العمل بوقت أقل، حيث يمكنك أن تمنح موظفيك ساعات راحة أو المغادرة المبكرة في حالة إنهائهم عمل اليوم.

ما الكلمات الثلاث التي تستخدمها لوصف بيئة عملك المثالية؟

لقد أثبتت الدراسات الاسترشادية في مجال التطوير الوظيفي أن هناك ثلاث كلمات يمكن من خلالها وصف بيئة العمل المثالية، وهي:

• التقدير.
• التحفيز.
• الدعم.

كيف يمكن تطوير اداء عملك؟

هناك بعض الخطوات التي تمكنك وبسهولة من تطوير أداء عملك وهي:

• تعلم طرق مختلفة لإنجاز نفس المهمة لاختيار الأنسب لك منها.
• تنظيم عملك بدء من الأصعب حتى الأسهل في عد نقاط.
• تحديد وقت محدد لكل وظيفة أو هدف تعمل على إنجازه.
• التخلص من جميع المشتتات للانتباه سواء وسائل تواصل اجتماعي أو منبهات بصوت مرتفع.

كيف يمكن الحفاظ على البيئة في مكان العمل؟

يمكنك الحفاظ على البيئة المناسبة في مكان العمل من خلال توفيرك بعض الأساسيات، وهي:

• حدد مكان مناسب لبدء عملك لإنجازه.
• ابتعد عن جميع الأشخاص كثيري الكلام للقدرة على التركيز.
• اختار مكان ذو إضاءة مناسبة وتهوية جيدة.
• حدد ما تحتاجه من أدوات أو أجهزة وقم بطلبه لإنجاز أعمالك.

وأخيرًا يجب أن ندرك أن تحسين بيئة العمل عن بعد يتوقف بشكل كبير على مدى تطوير وتنظيم آلية الإدارة وتوفير بيئة عمل إيجابية مع تحديد الأهداف مما يعمل على خلق جو من النشاط لدى الموظفين والرغبة في تحقيق الأهداف والوصول إلى النتائج المرجوة منهم.