تشمل عملية توظيف موظفين جدد في مؤسسة أو شركة، عدة مراحل تبدأ من إجراء المقابلات مروراً بمراحل أخرى حتى تنتهي باختيار الموظفين الجديد وتعيينهم، وهذه المهمة بالإضافة لمهام أخرى يتولى مسئولية تنفيذها مدير الموارد البشرية الذي من مهام عمله أيضاً، إنشاء حلقة وصل بين المديرين التنفيذيين بالشركة والموظفين.

كما يُكلف أيضاً بالعمل على صناعة اسم تجاري يُعرف به صاحب العمل، ويحق له إدارة كافة الأمور المتعلقة بالموارد البشرية في الشركة أو المؤسسة، مثل المراجعات الخاصة بأجور الموظفين وتطوير قدراتهم وتطبيق العقوبات التأديبية.

 

مهام ومسؤوليات مدير الموارد البشرية

 

يتولى مدير الموارد البشرية تنفيذ مهام متعلقة بتوظيف الموظفين، والعديد من الأمور التي تتعلق بسير العمل وتنظيم العمالة وأمور الموظفين وغيرها من المهام والمسؤوليات والتي تتمثل في الآتي:

 

• تولي مهمة اختيار العاملين الذين يتمتعون بالمهارة والكفاءة، ويؤدي المدير بقسم الموارد البشرية هذه المهمة بشكل دائم ومستمر.
• العمل على تطوير سياسات الشركة بالإضافة لتطوير الإجراءات القياسية للوحدة.
• اعداد الخطة السنوية الخاصة بالتوظيف والتنسيق أيضاً مع الإدارات الأخرى، وذلك للعمل على تحديد الاحتياجات الخاصة بالشركة.
• فتح الملفات المخصصة لموظفي المؤسسة أو الشركة الجدد، والإشراف على الإجراءات الخاصة بالتعيين وخطوات إكمالها.
• تولي مهمة توقيع العقود الخاصة بالموظفين الجدد وتوثيقها، إلى جانب تحققه من توافر المعايير القانونية للامتثال والتي تتعلق بموظفي المؤسسة.
• حفظ كافة ما يتعلق بالموظفين من وثائق وبيانات، وتحديثها بشكل دائم ومنظم والتأكد من عملية الحفظ لهذه الوثائق والبيانات.
• ينسق المدير الخاص بقسم الموارد البشرية مع الإدارات الأخرى، للعمل على إعداد خطط مخصصة لتدريب الموظفين وتنمية القدرات الخاصة بالكوادر.
• يشرف على خطوات تطبيق الخطة السنوية لتدريب موظفي الشركة وتطويرهم، إلى جانب الإشراف على البرنامج الخاص بالإجازات الدورية المخصصة للموظفين وإعداد البرنامج أيضاً.
• تجهيز الملفات التي تحتاج إليها عمليات التقييم الخاصة بالمؤسسة، بالإضافة للملفات التي تتطلبها عمليات التدقيق سواء التدقيق الداخلي أو التدقيق الخارجي، سواء كانت هذه العمليات للشركة أو المشاريع.
• اعداد البرامج التي من شأنها تحفيز أعضاء فريق عمل الشركة، وتحديد نقاط القوة لكل عضو منهم واستثمارها وتطويرها.
• تطبيق البنود التي تتضمنها اللائحة الخاصة بالموارد البشرية، من حيث التجاوزات التي تحدث في الشركة من قبل الموظفين ومخالفاتهم.

 

مهارات ومؤهلات مدير الموارد البشرية

 

يتطلب العمل في هذه المهنة التحلي بمهارات معينة، تساعد من يعمل بها في أداء المهام المكلف بتنفيذها وهذه المهارات والمؤهلات هي:

 

• الحصول على الشهادة الجامعية بدرجة البكالوريوس، مثل درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الموارد البشرية.
• إجادة المدير للغة العربية واللغة الإنجليزية بدرجة ممتاز.
• معرفة جيدة ببرامج الحاسب الآلي وإتقان التعامل بها.
• اكتساب خبرة في التعامل مع النظام الذي يرمز إليه برمز ERP.
• القدرة على المتابعة والتحلي بالديناميكية بالإضافة لسرعة الاستجابة.
• مهارة حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات.
• امتلاك مهارة التنظيم والمرونة اللازمة للتعامل مع الموظفين والأشخاص الآخرين سواء داخل الشركة أو خارجها.
• متابعة فريق العمل والإشراف عليه إلى جانب القدرة على التكيف مع مختلف ضغوط وظروف العمل المختلفة.

 

التدرج الوظيفي لمدير الموارد البشرية

 

يقوم المدير المباشر لمدير الموارد البشرية بتكليفه بمهام مختلفة، يجب أن يحرص على تأديتها ويُفضل اكتساب خبرة في مجال الموارد البشرية قد تصل لنحو سبع سنوات أو أكثر، كما يحرص أيضاً مدير الموارد البشرية على اكتساب خبرة في المجال الخاص بالعمل الإنساني، بالإضافة إلى معرفته الجيدة بكافة التطبيقات الإلكترونية التي من شأنها تنظيم عمل القسم الخاص بالموارد البشرية.

وظيفة مدير الموارد البشرية تتطلب قدرات ومهارات خاصة، تعرفنا عليها من خلال الفقرات السابقة بالإضافة لعرض المؤهلات العلمية التي تمهد الطريق نحو العمل بهذا المنصب.