-

اتفاقية عدم افصاح

اشترك في رسائلنا الإخبارية

اشترك في رسائلنا الإخبارية للاطلاع على أحدث صيحات الموارد البشرية.

اتفاقية عدم افصاح

 

ما هي اتفاقية عدم افصاح؟

 

اتفاقية عدم افصاح هو اتفاق قانوني يحدد المعلومات السرية التي سيتقاسمها الطرفان مع بعضهما البعض ولا ينبغي الكشف عنها للأطراف الأخرى. ويمكن أيضا الإشارة اليها ب:

  • اتفاق السرية
  • اتفاقية عدم افصاح المعلومات
  • اتفاقية السرية وعدم الافصاح
  • اتفاقية عدم إفشاء معلومات
  • اتفاقية المعلومات الخاصة

وغالبا ما تستخدمها الشركات التي لديها معلومات شخصية أو حساسة لا ينبغي إتاحتها للعلن.

من المهم أن نتذكر أن اتفاقية عدم افصاح لا يمكن أن تمنع الموظفين من الإبلاغ عن مخالفات داخل مؤسستك للشرطة أو "الإبلاغ عن المخالفات".

 

لماذا من المهم أن يوافق الموظفون على اتفاقية عدم افصاح؟

 

من المهم جعل الموظفين يوافقون على اتفاقية عدم افصاح لأنها تمنع الموظفين من الكشف عن البيانات الشخصية و/أو الحساسة. ويمكن أن تشمل هذه البيانات ما يلي: 

  • أفكار مبتكرة وإطلاق المنتجات في المستقبل
  • العمليات التي تمنح مؤسستك ميزة تنافسية
  • تفاصيل عن كيفية صنع منتجات فريدة من نوعها، مثل وصفات سرية
  • معلومات العميل أو المورد مثل الأسعار التي تدفعها مقابل المواد الخام أو التي تفرضها على العملاء الأفراد.

وبدون اتفاق سرية، يمكن للموظفين المستائين مشاركة المعلومات الخاصة كوسيلة للسعي للانتقام. يمكن رشوة العمال ذوي الأجور المنخفضة لمشاركة البيانات الحساسة ويمكن للموظفين السابقين استخدام المعلومات التي لديهم لمصلحتهم الخاصة، وربما استخدامها ضدك إذا بدأوا العمل لصالح منافس أو إنشاء أعمالهم الخاصة.

 

متى يجب أن يوقع الموظفون على اتفاقية عدم افصاح؟

 

اتفاقية عدم افصاح سارية المفعول من لحظة توقيع الموظف عليها. هناك ثلاث خيارات لموعد مطالبة الموظف بتوقيع اتفاقية عدم افصاح:

  1. عندما ينضمون إلى مؤسستك لأول مرة
  2. إذا نقلوا الأدوار وانضموا إلى ذلك القسم الذي لديه حق الوصول إلى معلومات حساسة للغاية
  3. عند تسريح الموظف، كوسيلة لمنعهم من مشاركة المعلومات الحساسة التي يحتفظون بها

يجب عليك شرح اتفاقية عدم افصاح لموظفيك عند توقيعها، وبمجرد توقيعها يجب عليك تخزين الاتفاقية في مكان سري وآمن. سيضمن تحميل نسخة إلى نظام معلومات الموارد البشرية الخاص بك، أو حتى استخدام نسخة إلكترونية بتوقيع إلكتروني، أنها آمنة تمامًا وسهلة الوصول إليها. يجب عليك أيضًا إعطاء موظفك نسخة.

 

كيف يجب كتابة اتفاقية عدم افصاح؟

 

تعد صياغة اتفاقية السرية عملية مهمة تنشئ وثيقة ملزمة قانونا. لهذا السبب، من الحكمة استشارة محام لضمان تغطية جميع التفاصيل المهمة. فيما يلي بعض الاعتبارات الأخرى:

  • تحديد المعلومات السرية. يجب أن تكون الاتفاقية محددة ويجب ألا تتضمن كل التفاصيل حول شركتك.
  • تحديد المعلومات غير السرية. على سبيل المثال، المعلومات العامة.
  • اشرح المدة التي سيبقى فيها الاتفاق ساريا. فعلى سبيل المثال، يمكن أن يكون ذلك لمدة عشر سنوات بعد إنهاء عمل الفرد، إلى الأبد، أو لفترة زمنية أقصر مثل خمس سنوات؟
  • اذكر ماذا سيحدث إذا قام الموظف بإيقاف الاتفاقية. هل سيتم رفع دعوى قضائية عليهم أو فقدان وظيفتهم أو فرض غرامة عليهم؟

يمكن تصنيف اتفاق عدم الإفصاح على انه أحادي أو ثنائي أو متعدد الأطراف:

  • اتفاق عدم إفصاح أحادي يشمل طرفين حيث يتوقع طرف واحد فقط الإفصاح عن معلومات معينه إلى الطرف الآخر ويتطلب حماية المعلومات من مزيد من الإفصاح لسبب ما.
  • اتفاق عدم إفصاح ثنائي يشمل طرفين حيث يتوقع كلا الطرفين فيهما الإفصاح عن معلومات لبعضهما البعض والتي ينوي كل منها حمايتها من مزيد من الإفصاح. وهذا النوع من اتفاق عدم الإفصاح شائع عندما تتعاون الشركات فيما بينها في بعض المشاريع المشتركة أو ترغب في الاندماج.
  • اتفاق عدم إفصاح متعدد ويتكون من ثلاثة أطراف أو أكثر حيث يتوقع أحد الطرفين على الأقل إفشاء المعلومات إلى الأطراف الأخرى ويقتضي حماية المعلومات من الإفصاح عنها. ويلغي هذا النوع من اتفاق عدم الإفصاح الحاجة إلى اتفاق منفصل انفرادي أو ثنائي لعدم الإفصاح بين طرفين فقط. وعلى سبيل المثال، فان اتفاقا واحدا متعدد الأطراف لعدم الإفصاح أبرمه ثلاثة أطراف يعتزم كل منهم الإفصاح عن معلومات إلى الطرفين الآخرين يمكن استخدامه بدلا من ثلاث اتفاقات ثنائيه منفصلة لعدم الإفصاح بين الطرفين الأول والثاني، الأطراف الثانية والثالثة، والأطراف الثالثة والأولى.

اشترك في رسائلنا الإخبارية

اشترك في رسائلنا الإخبارية للاطلاع على أحدث صيحات الموارد البشرية.