-

ادارة الاجهزة

اشترك في رسائلنا الإخبارية

اشترك في رسائلنا الإخبارية للاطلاع على أحدث صيحات الموارد البشرية.

ادارة الاجهزة

 

ما هي ادارة الاجهزة؟

 

ادارة الاجهزة، والمعروفة أيضا باسم ادارة الاجهزة النقالة أو MDM هو ادارة الاجهزة النقالة مثل الهواتف واللوحات الإلكترونية وأجهزة الحاسوب المحمولة. وهي تشمل صيانة الأجهزة التي يستخدمها الموظفون وأمنها واستخدامها.

 

أهمية ادارة الاجهزة؟

 

تعني الأجهزة المحمولة أن الموظفين أكثر إنتاجية من أي وقت مضى. يمكنهم العمل من أي مكان في أي وقت. ومع ذلك، يمكن للتكنولوجيا أن تخلق مشاكلها الخاصة. من خلال إعداد إدارة جيدة للجهاز، يمكن للمؤسسة:

  • تحسين الأمان. ستضمن إدارة الجهاز حماية المعلومات السرية إذا سرقت الأجهزة عن طريق قفل جميع البيانات أو مسحها. يمكنك أيضا حظر مواقع الويب غير الآمنة من الموظفين للحفاظ على أمان مؤسستك من تهديدات البرامج الضارة وخروقات البيانات.
  • خفض التكاليف. تسمح لك ادارة الاجهزة الجيدة بتوفير التكاليف من خلال تنفيذ سياسة "أحضر جهازك الخاص" (BYOD).
  • تصبح أكثر كفاءة. يمكن أن يساعد إعداد ادارة الاجهزة في تبسيط إدارة تكنولوجيا المعلومات وضمان حصول جميع الأجهزة على نفس تحديثات نظام التشغيل لممارسات عمل أكثر كفاءة.
  • كن أكثر إنتاجية. من خلال وجود إدارة جيدة للجهاز، يمكنك التأكد من أن جميع الموظفين لديهم أجهزة حديثة وجيدة الصيانة وفعالة تمكنهم من القيام بعملهم.
  • مبادئ توجيهية واضحة. إذا لم يتمكن الموظف من استخدام جهازه بسبب التلف أو الخسارة، فإن سياسة إدارة الجهاز الواضحة ستشير إلى ما يجب على ذلك الموظف القيام به، وما إذا كان مسؤولا عن التكاليف ومدى السرعة التي يجب أن يحصل بها على جهاز تم إصلاحه أو استبداله. وسيساعد هذا الوضوح على ضمان معاملة الجميع معاملة متسقة.

 

كيف يمكن للشركة تحسين نظامها مع ادارة الاجهزة؟

 

يمكن أن تساعدك ادارة الاجهزة على تحسين مؤسستك من خلال:

  • تمكين استراتيجية العمل من أي مكان لدعم رفاهية الموظفين ومشاركتهم.
  • ضمان السماح بتحديثات البرامج وأنظمة التشغيل على مستوى الشركة و استخدام الجميع للنظام الصحيح لتحقيق الإنتاجية المثلى.
  • تحسين وظائف مكتب الدعم. مع وجود إدارة أفضل للأجهزة، يمكن أن تكون وظيفة مكتب الدعم أكثر فعالية، بغض النظر عن مكان عمل الموظف أو وقت عمله.
  • تحليل كيفية استخدام الموظفين لأجهزتهم من أجل وضع ميزانية أكثر دقة.

 

ما هي مخاطر سوء ادارة الاجهزة؟

 

يمكن أن يؤدي سوء إدارة الجهاز إلى ترك مؤسستك عرضة للعديد من المخاطر من مستويات مختلفة. ويمكن أن تشمل هذه:

  • الموظفون الذين يثبتون تطبيقات غير مصرح بها. قد يؤدي ذلك إلى ترك مؤسستك عرضة للخروقات الأمنية. سياسة ادارة الاجهزة الجيدة ستمنع التطبيقات غير المصرح بها لمنع المخاطر الأمنية.
  • الموظفون الذين يتركون الجهاز دون رقابة في مكان عام دون استخدام وظيفة قفل الشاشة. قد يؤدي ذلك إلى تسريب معلومات سرية أو سرقة الجهاز. مع تطبيق إدارة الجهاز، سيعرف الموظفون الحدود التي ينطوي عليها استخدام الأجهزة في الأماكن العامة. سيكون قسم تكنولوجيا المعلومات لديك قادرًا على تنفيذ وظائف القفل التلقائي لمنع الآخرين من الوصول إلى البيانات الموجودة على الجهاز ويمكنه أيضًا محو البيانات عن بُعد أو تشفير محركات الأقراص الثابتة تلقائيًا للحفاظ على المعلومات السرية آمنة.
  • يمكن أن يؤدي ضعف سياسات كلمة المرور إلى تعرض مؤسستك وموظفيك لانتهاكات البيانات.
  • يمكن أن يكون تلف الجهاز مكلفا. من خلال وجود سياسة واضحة لإدارة الاجهزة، سيعرف الموظفون ما إذا كان استخدام الأجهزة للاستخدام الشخصي أو السماح لأفراد العائلة الآخرين باستخدام الجهاز مقبولا.

اشترك في رسائلنا الإخبارية

اشترك في رسائلنا الإخبارية للاطلاع على أحدث صيحات الموارد البشرية.