-

نظام تتبع المتقدمين (ATS)

اشترك في رسائلنا الإخبارية

اشترك في رسائلنا الإخبارية للاطلاع على أحدث صيحات الموارد البشرية.

نظام تتبع المتقدمين (ATS)

 

ما هو نظام تتبع المتقدمين؟

 

نظام تتبع المتقدمين، الذي غالبا ما يختصر ب ATS والمعروف أيضا باسم نظام إدارة المواهب ، هو تطبيق تكنولوجيا المعلومات الذي يسمح للشركات بالتعامل مع توظيفها وتوظيفها إلكترونيا.

من خلال رقمنة عملية التوظيف، يجعل نظام تتبع المتقدمين عملية التوظيف أكثر بساطة وأسهل في التعامل معها. هناك أنواع مختلفة من نظام تتبع المتقدمين، لكن معظمها يساعد في معالجة طلبات التوظيف من أجل اختيار المرشحين الأنسب للمقابلة. ثم يتم استخدامها لإدارة عملية تقديم الطلب، أو المقابلة، أو العرض، أو الرفض.

 

لماذا يجب على الشركات استخدام نظام تتبع المتقدمين؟

 

يعد نظام تتبع مقدمي الطلبات جزءا أساسيا من البرمجيات لمؤسسة توظف العديد من الموظفين. إليك السبب:

  • كل شيء في مكان واحد. من وصف الوظيفة إلى الإعلانات والسير الذاتية ورسائل العرض، يسمح نظام تتبع المتقدمين بتخزين كل شيء في موقع واحد. وهذا يجعل العملية أكثر بساطة في إدارتها ويجعل مراجعة قرارات التوظيف أسهل إذا واجهت تحديا في وقت لاحق. كما تسهل نقطة البيانات المركزية على كل فرد في الشركة الوصول إلى معلومات المرشح إذا لزم الأمر.
  • يزيل نظام تتبع المتقدمين الكثير من العمل المتكرر. مع التكنولوجيا الحديثة، يمكن لآلاف المرشحين التقدم لوظيفة واحدة؛ هذا كثير من العمل لقسم الموارد البشرية لديك. باستخدام نظام تتبع المتقدمين، يمكنك إعداد البرنامج للبحث عن المتقدمين الذين يطابقون المعايير المحددة مسبقا، مما يسهل تحديد قائمة مختصرة مقبولة.
  • يجعل نظام تتبع المتقدمين من السهل البقاء على المسار الصحيح. مع تقدم المرشح خلال عملية التوظيف، سينقل نظام تتبع المتقدمين معلوماتهم من خلال النظام دون تدخل بشري إضافي. هذا يقلل من أخطار الأخطاء ويسهل إدارة عملية التوظيف.
  • يمنح نظام تتبع المتقدمين المرشحين اتصالات متسقة. من خلال إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة وآلية، تجعل نظام تتبع المتقدمين العمل على البقاء على اتصال مع الموظفين الجدد المحتملين والمرشحين غير الناجحين أسهل. يمكن أن تساعد هذه الاستجابة المحسّنة في تحسين العلامة التجارية لصاحب العمل.
  • يمكن دمج نظام تتبع المتقدمين مع برنامج الموارد البشرية الأخرى. إذا تم عرض وظيفة على المرشح وقبوله، يمكن دمجه تلقائيا في برنامج استقبال الموظف الجديد. وهذا يمكن أن يساعد في تزويدهم بانطباع جيد عن شركتك التي بدورها يمكن أن تدعم احتفاظا أفضل بالموظفين.

 

كيف تكون أكثر كفاءة مع نظام تتبع المتقدمين؟

 

مثل العديد من أنظمة تكنولوجيا المعلومات، فإن نظام تتبع المتقدمين تعمل بشكل جيد فقط إذا تم دمجها بشكل جيد في مؤسستك. فيما يلي بعض الخطوات للمساعدة في تحسين كفاءتك باستخدام نظام تتبع المتقدمين.

  • اختر نظام تتبع المتقدمين المناسب لمؤسستك.
  • استخدم نظام تتبع المتقدمين لرقمنة كل ما يمكنك رقمنته. لا تقضي بعض الوقت في إكمال المهام التي يمكن أن يقوم بها نظام تتبع المتقدمين. يمكنك استخدام نظام تتبع المتقدمين لأتمتة وتبسيط:
    • نماذج البريد الإلكتروني
    • عروض العمل
    • الموافقات على التوظيف
    • نماذج تقييم المقابلات.
  • دمج نظام تتبع المتقدمين الخاص بك مع الأنظمة الأخرى الخاصة بك. من خلال دمج أنظمة تتبع المتقدمين الخاصة بك مع برامج الموارد البشرية يمكنك جعل عملية الاختيار واستقبال الموظفين الجدد أسهل لقسم الموارد البشرية والمديرين والموظفين. وتشمل المجالات المحتملة للتكامل ما يلي:
    • استقبال الموظفين الجدد
    • التعلم والتطوير
    • إدارة الأداء
    • كشوف الرواتب.

اشترك في رسائلنا الإخبارية

اشترك في رسائلنا الإخبارية للاطلاع على أحدث صيحات الموارد البشرية.