تخطيط القوى العاملة

تخطيط القوى العاملة هي عملية تقوم المؤسسات من خلالها بتقدير العدد الأمثل للموظفين المطلوبين لأداء مشروع أو هدف معين خلال مدة محددة، حيث يشتمل هذا التخطيط على بعض المعلومات كعدد الموظفين والمهارات والخبرات المطلوبة لتنفيذ المهمة والمدة الزمنية والاستراتيجية التنظيمية وما إلى ذلك.

فمن خلالها تستطيع المؤسسة التأكد من الموارد البشرية المتاحة ومستوى مهاراتهم في إدارة المشاريع المستقبلية، لذا فهي عملية مستمرة تساعد في التنبؤ بالفرص القادمة والتخطيط لها، وبدونها لا يمكن لأي مؤسسة تحقيق أهدافها.

فما هو تخطيط القوى العاملة وما هي أهميته وكيف يمكن للمؤسسات عمل تلك الخطوات؟ هذا ما سنتعرف عليه خلال الأسطر القادمة.

[Sommaire]

ما هو تخطيط القوى العاملة؟

هي مراجعة المنظمات لمواردها البشرية الحالية والتنبؤ بالمتطلبات المستقبلية واتخاذ كافة الخطوات للتأكد من وجود المهارات والموارد التي تلبي كافة الاحتياجات في المستقبل، بمعنى آخر فهي استراتيجية تهدف إلى الاكتساب والاستخدام والتحسين والحفاظ وتوفير أنواع مختلفة من الموظفين ذات المهارات والكفاءات المتنوعة والتي تلبي متطلبات العمل داخل المؤسسة.

أهمية تخطيط الموارد البشرية

تخطيط الموارد البشرية أصبح مطلباً أساسياً في أي مؤسسة حيث تساعدها على الاستعداد المسبق لكافة المتطلبات التي ستحتاجها في المستقبل، كما تساعد تلك الاستراتيجية المؤسسات على توسيع القوى العاملة وفقاً للتقدم والتطوير الذي يلحق بمكان العمل الأمر الذي يساعد على نمو وتحسين المؤسسة على المدى البعيد.

ومن أبرز الأسباب التي تبين أهمية تلك الاستراتيجية كالتالي:

• تعزيز إنتاجية الشركة: حيث يتم من خلالها توظيف وتعيين الموظفين ذات المهارات والكفاءات التي تساعد على أداء المهام على أكمل وجه.
• التقليل من الإنفاق على العمالة: فالتخطيط الفعال للعاملين يمكن المؤسسات من تقليل تكاليف العمالة نتيجة تعيين موظفين لديهم كافة المهارات المطلوبة لتنفيذ كافة المهام بكفاءة.
• تعزيز الدافع لدى العاملين: فمن خلال التخطيط الفعال تستطيع المؤسسة تحفيز العاملين للقيام بأفضل أداء الأمر الذي يجعلهم قادرين على بذل قصارى جهدهم لتحقيق أهداف العمل.

ما هي خطوات تخطيط الموارد البشرية؟

توجد مجموعة من الخطوات التي يجب على أي مؤسسة اتباعها من أجل تخطيط القوى العاملة بطريقة صحيحة تحقق النجاح للمؤسسة على المدى الطويل، ويمكن تلخيص تلك الخطوات فيما يلي:

أولاً: تحليل قوة الموارد البشرية بالمؤسسة

فيجب على القائد في أي مكان عمل تحليل حالة الموارد البشرية داخل الشركة وذلك قبل التنبؤ بأي توقعات مستقبلية، فيجب على القائد التعرف على نوع العمل داخل مؤسسته بالإضافة إلى عدد الأقسام التي تمتلكها الشركة وعدد ومهارات الموظفين في كل قسم، فهذا التحليل سيساعد الشركة في وضع خطط مستقبلية ناجحة وقوية تستطيع الموارد البشرية من تلبيتها.

ثانياً: تحديد كافة الاحتياجات المستقبلية من الموظفين بالشركة

ومن أجل نشر تقنيات فعالة تمكن المؤسسة من التنبؤ باحتياجات المؤسسة من الموظفين يجب على القادة تحديد كافة العوامل التي يمكنها أن تؤثر على تخطيط الموارد والتعرف على عبء العمل الذي يقع على الموظفين داخل كل قسم.

ثالثاً: عملية الاختيار والتوظيف

بعد تعرف القادة على الموظفين الحاليين داخل مكان العمل وكافة الأعباء التي تقع على كاهلهم والتعرف على احتياجات الشركة من القوى العاملة في المستقبل فيجب على القادة القيام بعملية اختيار الموظفين القادرين على تلبية كافة الاحتياجات المستقبلية لتنفيذ المهام المطلوبة بنجاح.

رابعاً: توفير برامج لتدريب وتطوير العاملين

لا يكفي توفر المهارات والكفاءات المطلوبة في الموظفين بل يجب على المؤسسة توفير برامج لتدريب العاملين على تقديم أفضل ما لديهم لأداء المهام المكلفين بها بالإضافة إلى تطوير مهاراتهم بما يحقق هداف تلك الوظيفة.

وبذلك نكون قد انتهينا من عرض كافة ما يخص تخطيط القوى العاملة فيمكن لأي مؤسسة اتباع تلك الخطوات البسيطة والتي ستمكنها من أداء مهامها على أفضل وجه وتحقيق النجاح المطلوب.