طلب التوظيف

طلب التوظيف هو نموذج تستخدمه الشركات والمؤسسات التي تعلن عن وظائف شاغرة وترغب في الحصول على المرشحين المؤهلين لتلك الوظائف، حيث يساعدها هذا النموذج على النظر في طلبات التقديم بشكل أسرع وأسهل من ملفات السير الذاتية التي تأتي بأشكال متنوعة.

لذلك فإن طلب التقديم الموحد الذي توفره المؤسسة سيسهل عليها عملية المقارنة بين المتقدمين وفرزهم من خلال طرح أسئلة موحدة يجب على كل مرشح الإجابة عنها، فهي تعتبر المرحلة الأولى من عملية التوظيف بحيث يليها عملية النظر في السير الذاتية لأفضل المرشحين.

فما هو طلب التوظيف ولماذا ستخدمه الشركات وكيفية عمله؟ هذا ما سنتعرف عليه في هذا المقال.

[Sommaire]

ما هو طلب التوظيف؟

هو عبارة عن نموذج رسمي يطلب صاحب العمل من خلاله المتقدمون بتعبئته ليتعرف أكثر عن تاريخهم المهني ومهاراتهم ومقارنة خلفية وخبرة كل متقدم واختيار الأفضل من بينهم، هذا النموذج قد يوفره صاحب العمل عبر الإنترنت من خلال الموقع الرسمي للشركة، وقد يكون أيضاً ورقياً من خلال ملء طلب ورقي داخل مكان العمل.

بمعنى آخر يغطي الطلب كافة البيانات والمعلومات الشخصية الأساسية لكل متقدم لمساعدة المؤسسة في اتخاذ قرار التوظيف واختيار أفضل المرشحين.

ما الذي يجب أن يكون في النموذج الخاص بطلبات التوظيف؟

نموذج التوظيف يجب أن يتضمن على العديد من الأسئلة التي تبين المعلومات الأساسية عن المتقدم والتي من أبرزها:

• اسم مقدم الطلب.
• معلومات الاتصال الخاصة به كرقم التليفون والبريد الإلكتروني.
• المسمى الوظيفي للوظيفة التي يرغب في التقدم عليها.
• مؤهله الدراسي وخبراته.
• أماكن العمل التي عمل فيها سابقاً وتواريخ التوظيف.
• الشهادات والكورسات التي حصل عليها في مجال عمله.

متى يجب على المؤسسة استخدام نموذج طلب الوظيفة؟

يمكن للمؤسسات استخدام تلك النماذج لأسباب عديدة منها:

• رغبة المؤسسة في الحصول على نماذج طلبات موحدة يسهل مقارنتها.
• رغبة مكان العمل في التسهيل من عملية التقديم والاعتماد على نماذج يسهل مسحها ضوئياً.
• إذا رغبت الشركة في الحصول على معلومات معينة لا يضعها المتقدم عادة في سيرته الذاتية.
• قد ترغب المنظمة من المتقدمين التوقيع أو التصديق على دقة المعلومات التي يقدمونها، للتأكد من أنها صحيحة.

لماذا يجب على أي شركة استخدام نموذج طلب الوظائف؟

يعد نموذج طلب التوظيف من أكثر الطرق العادلة التي تمنح المؤسسة طريقة فعالة لعمل مقارنة بين المرشحين واختيار المتقدم الأفضل، فهذا النموذج الموحد يقدم العديد من المزايا الرائعة كالتالي:

• سيكون من السهل على فريق الموارد البشرية مراجعة طلبات العمل التي تعتمد على النموذج الموحد وتوفير الوقت المستهلك في مراجعة السير الذاتية لكل متقدم.
• يعد طلب الوظيفة خياراً مثالياً للمؤسسات الكبيرة والتي ترغب في نشر عملية التوظيف على نطاق واسع.
• يسمح للمؤسسة الحصول على كافة المعلومات المهمة التي ترغب في معرفتها والتي قد لا يشاركها كافة المتقدمين في سيرتهم الذاتية.

أفضل النصائح التي تمكن المؤسسة من نشر نموذج توظيف ناجح

يجب على الشركة أن تجعل طلبات التوظيف عامة ومتاحة لكافة المتقدمين، بحيث يمكنهم تنزيله وتعبئته وإعادة إرساله عبر البريد الإلكتروني أو حتى طباعته وتسليمه لمقر الشركة، فتعدد الطرق سيمكن المؤسسة من الحصول على أكبر عدد من المتقدمين.

من الضروري الاحتفاظ بالعديد من الطلبات حتى ولو لم تتمكن الشركة من توظيف مقدمي الطلبات حتى يكون لديها مجموعة من الموظفين المحتملين عند الحاجة إليهم في الظروف الطارئة.

في الختام يمكننا القول بأنه على الرغم من أن طلب التوظيف ليست ضرورياً إلا أنه يعد طريقة جيدة لحصول أي مؤسسة على الكثير من المعلومات التي تود أن تعرفها عن المتقدمين حسب طبيعة الوظائف المعلن عنها، بدلاً من البحث في السير الذاتية عن المعلومات واستغراق الكثير من الوقت.