¿Qué es un ATS?
Un sistema de seguimiento de candidatos, a menudo abreviado como «ATS», por sus siglas en inglés, y también conocido como sistema de gestión de talentos, es una aplicación informática que permite a las empresas gestionar su reclutamiento y contratación electrónicamente.
Al digitalizar el proceso de contratación, un ATS hace que el proceso de contratación sea más ágil y fácil de manejar. Hay varios tipos de ATS, pero la mayoría ayudan a procesar las solicitudes de empleo para seleccionar a los candidatos más adecuados para la entrevista. Más adelante, se utilizan para gestionar el proceso de solicitud, entrevista y oferta o rechazo.
¿Por qué deberían las empresas utilizar un ATS?
Un ATS es una pieza de software esencial para una organización que contrata a varios empleados. He aquí el motivo:
- todo está en un solo lugar. Desde la descripción del puesto hasta los anuncios, los CV y las cartas de oferta, un sistema de seguimiento de candidatos permite almacenar todo en un solo lugar. Esto hace que el proceso sea más sencillo de gestionar y también facilita la revisión de las decisiones de contratación en caso de que se cuestione en una fecha posterior. El punto de datos centralizado también facilita a todos los miembros de la empresa el acceso a la información de los candidatos en caso necesario;
- un ATS elimina mucho trabajo repetitivo. Con la tecnología moderna, miles de candidatos pueden solicitar un puesto de trabajo; eso es mucho trabajo para su departamento de RR.HH. Al utilizar un sistema de seguimiento de candidatos, puede configurar el software para que busque candidatos que coincidan con los criterios preestablecidos, lo que facilita la identificación de una lista de preselección aceptable;
- un ATS facilita el seguimiento. A medida que un candidato avanza en el proceso de contratación, el ATS hará que su información circule por el sistema sin intervención humana adicional. Esto reduce el riesgo de errores y hace que el proceso de contratación sea más fácil de gestionar;
- un ATS proporciona a los candidatos una comunicación coherente. Mediante el envío de correos electrónicos personalizados y automatizados, un ATS facilita la tarea de mantenerse en contacto con los posibles nuevos contratados y con los candidatos no seleccionados. Esta mayor capacidad de respuesta puede ayudar a mejorar su marca de empleador;
- un ATS puede integrarse con otras herramientas del sistema de gestión de recursos humanos. Si a un candidato se le ofrece un puesto de trabajo y lo acepta, puede integrarse automáticamente en el software de incorporación para que el trayecto del empleado sea fluido. Esto puede ayudar a proporcionarles una buena impresión de su empresa, lo que a su vez puede contribuir a una mejor retención de los empleados.
¿Cómo ser más eficiente con un ATS?
Como muchos sistemas informáticos, un ATS solo funcionará correctamente si está bien integrado en su organización. A continuación, le ofrecemos algunos pasos para mejorar su eficiencia con un sistema de seguimiento de candidatos.
- elija el sistema de seguimiento de candidatos adecuado para su empresa. (puede vincularlo a un sitio externo o a su producto);
- utilice su ATS para automatizar todo lo que pueda. No pierda tiempo completando tareas que su ATS puede hacer por usted. Puede utilizar su ATS para automatizar y simplificar:
- plantillas de correo electrónico,
- ofertas de trabajo,
- aprobaciones de contratación,
- formularios de evaluación de entrevistas.
Integre su ATS con sus otros sistemas. Al integrar su ATS con su sistema de gestión de recursos humanos, puede facilitar el proceso de selección e incorporación al puesto de trabajo para el departamento de recursos humanos, los directivos y los empleados. Las áreas potenciales de integración incluyen :
- incorporación
- aprendizaje y desarrollo
- gestión del rendimiento
- nómina.