Coste por contratación

¿Qué es el coste por contratación?

El coste por contratación es el coste total de la contratación de un nuevo empleado. Incluye una amplia gama de factores como:

• El coste de anunciar el puesto de trabajo.
• Los honorarios de los consultores de contratación.
• Las recompensas por referencias.
• Los costes de los centros de evaluación y las jornadas de entrevistas.
• Costes de software, como los ATS.

¿Por qué es importante conocer el coste por contratación?

Conocer y comprender su coste por contratación puede ayudarle a hacer que el proceso de contratación sea más ágil y eficiente. Con esta información puede ahorrar dinero a su organización y también utilizar la información para ayudar a argumentar un mejor programa de retención de empleados.

¿Cómo se calcula el coste por contratación?

El coste por contratación es un cálculo sencillo, siempre y cuando pueda identificar toda la gama de costes implicados en el proceso de contratación. Se divide el coste total dedicado a la contratación durante un periodo determinado entre el número de empleados contratados durante el mismo periodo de tiempo.

Coste total de contratación ÷ número de empleados contratados = coste por contratación.

¿Cómo utilizar los datos de coste por contratación?

Puede analizar sus datos de coste por contratación para comprender las oportunidades de las que dispone para hacer más eficiente su proceso global de contratación.

• Revise los datos de coste por contratación con regularidad para entender cómo otros factores pueden estar afectando a sus resultados. Es importante reconocer que un aumento en el coste por contratación no siempre es malo; puede reflejar simplemente un impulso de la contratación para responder al crecimiento del negocio.
• Analice los costes por departamento y por puesto. Esto puede ayudarle a identificar oportunidades para reducir los costes.
• Revise los datos en combinación con otros datos. Es importante revisar los datos de coste por contratación junto con factores como la retención o el origen de la contratación para comprender la calidad de la contratación que ofrece la inversión en contratación.

¿Cómo puede mejorar su coste por contratación?

Si en la revisión de sus datos de coste por contratación ha identificado una oportunidad para reducir el gasto, hay varias maneras de empezar a mejorar su coste por contratación mediante una reducción cuidadosa de los costes. Estas podrían ser:

Utilizar la tecnología

Con el uso de una aplicación ATS puede reducir el tiempo dedicado al proceso de contratación y excluir potencialmente la necesidad de recurrir a especialistas externos en contratación. Además de reducir los costes, el uso de un ATS también facilitará el proceso a su equipo y a los candidatos.

Aprovechamiento de los empleados existentes

Al establecer un sistema de recomendación de empleados, puede reducir los costes de publicidad y encontrar candidatos que ya conocen su organización, gracias al empleado que los ha recomendado.

Acoger a los empleados búmeran

Si fomenta una incorporación agradable y se mantiene en contacto con sus exempleados, puede reducir el coste de la contratación. Además, estos empleados se incorporarán más rápidamente y alcanzarán antes su máxima productividad .

Mejora de la cultura empresarial

Las empresas con una cultura empresarial sólida son automáticamente más atractivas para los empleados potenciales. Además, es menos probable que los empleados actuales se marchen. Al mejorar la cultura de su empresa, reducirá el coste por contratación porque los candidatos de calidad se dirigirán a usted de forma proactiva gracias a su sólida marca de empleador. Además, tendrá menos vacantes que cubrir porque su rotación será menor.