ETC : Equivalente a Tiempo Completo

¿Qué es el ETC ?

El «equivalente a tiempo completo» o ETC, es el número de horas trabajadas por un miembro del personal a tiempo completo durante un periodo determinado; normalmente ocho horas al día, cinco días a la semana. El ETC proporciona una cifra que permite a las organizaciones evaluar el número de empleados que trabajan a tiempo completo.

¿Por qué es importante determinar el ETC?

El ETC proporciona a las organizaciones una medida estandarizada para calcular la dotación de personal. Al conocer su ETC, puede evaluar con precisión cuántos miembros del personal debe contratar para realizar un proyecto o dotar de personal a un equipo. Utilizado de esta manera, el ETC le permite presupuestar la dotación de personal para futuros proyectos. También le ayuda a garantizar que los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial reciban un trato justo, con salarios adecuados, complementos de vacaciones y otras prestaciones.

¿Cómo se calcula el ETC?

Para calcular el ETC debe:

• Utilizar las horas a tiempo completo trabajadas en su organización como base de cálculo. Si la jornada completa en su organización es de 40 horas, utilice esa cifra. Ajústela según cuál sea la jornada completa en su empresa.
• A continuación, divida las horas trabajadas por un individuo entre las horas a tiempo completo en su organización para calcular el ETC.

Por ejemplo:  

• un empleado que trabaja 20 horas a la semana sería un 0,5 ETC.
• Sin embargo, un empleado que trabaja 25 horas a la semana sería un 0,63 ETC.

Es importante recordar que los cálculos de ETC no tienen que ver con el número de personas de un equipo, sino que simplemente sirven para evaluar el número de horas trabajadas. Puede tener fácilmente varios empleados y un solo ETC.

ETC en el trabajo

No hay que confundir el ETC con el recuento de personal. El recuento se refiere al número de empleados que trabajan en una organización, donde cada persona cuenta como "una", sin importar cuántas horas trabaje. En cambio, el ETC tiene en cuenta el número de horas trabajadas.

Puede utilizar el ETC en su organización como se muestra a continuación:

Presupuestar para futuros proyectos conociendo el salario y la producción

Si sabe que necesitará el equivalente a 50 ETC para realizar un proyecto, sabrá inmediatamente a cuánto ascenderán los costes de personal.

Crear una plantilla más flexible

Los trabajadores modernos quieren más flexibilidad de la que permite el horario estándar de 9 a 5. Al conocer su ETC, puede crear una plantilla más flexible que se adapte a las necesidades de los empleados. Esto puede ayudar a mejorar la satisfacción laboral, el bienestar de los empleados y la cultura empresarial.

Una comparación más fácil y justa entre los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial

Los empleados a tiempo parcial pueden sentirse ignorados porque no pueden realizar la misma cantidad de trabajo que sus homólogos a tiempo completo. Pero al utilizar el ETC para comparar la productividad y otras medidas como el absentismo, los responsables de RR. HH. pueden obtener una mejor indicación del rendimiento de los empleados a tiempo parcial frente a los empleados a tiempo completo. Esto puede ser útil en las revisiones de rendimiento y para los premios y el reconocimiento.

Un análisis empresarial más sencillo

El uso de ETC como base para analizar los ingresos, los gastos generales y los beneficios facilita la comprensión de los costes y la producción por empleado. El análisis del número de empleados puede conducir a engaño en este contexto; los ETC hacen que los datos sean más fáciles de explicar cuando se comparten con fuentes externas.