Gestión de compensaciones

 

¿Qué es la gestión de compensaciones en la gestión de los recursos humanos?

 

La gestión de la remuneraciones y beneficios es la planificación y administración del salario, las primas, las recompensas y las prestaciones que recibe cada empleado a cambio de su trabajo. El importe total de la retribución que recibe un empleado suele denominarse paquete retributivo.

La gestión de compensaciones es una de las funciones estratégicas dentro del área de recursos humanos y los responsables de RRHH deben prestarle la debida atención. Al garantizar que los trabajadores reciben una compensación justa y adecuada, los responsables de RRHH pueden contribuir a crear una plantilla feliz y motivada.

La gestión de compensaciones también puede ayudar a atraer y retener a los mejores talentos dentro de una organización.

 

¿Cuáles son los principales tipos de compensaciones?

 

Hay varios tipos de compensación que se pueden ofrecer a los empleados. Los más comunes son :

 

• Salario:

Se trata de una cantidad fija de dinero que se paga a un empleado de forma regular, normalmente mensual o semanal.

 

• Bonificación:

Una bonificación es un pago, generalmente adicional al salario, que se entrega a un empleado como recompensa por un buen rendimiento o un logro especial.

 

• Horas extraordinarias:

Las horas extraordinarias son el tiempo trabajado por un empleado que supera la jornada laboral estipulada. Suele pagarse a una tarifa superior a la del tiempo normal.

 

• Prestaciones:

Las prestaciones son pagos, servicios o productos que se proporcionan al personal como parte de su paquete de compensación. Las prestaciones más comunes suelen ser el seguro médico, el seguro de vida y los planes de jubilación.

 

¿Por qué debe RH prestar atención a la gestión de compensaciones y beneficios?

 

La gestión de la retribución desempeña un papel fundamental en la atracción y retención de talentos. Si los salarios no son competitivos o el paquete de beneficios no es atractivo, los empleados serán atraídos por la competencia.

La gestión de compensaciones y beneficios es importante por varias razones; en primer lugar, ayuda a garantizar que los empleados reciban una compensación justa y adecuada por su trabajo.

Esto puede contribuir a crear una plantilla feliz y motivada. En segundo lugar, puede ayudar a retener a los mejores talentos dentro de una organización. Al ofrecer salarios y paquetes de beneficios competitivos, las organizaciones pueden asegurarse de atraer y retener a los mejores trabajadores.

Las compensaciones que reciben los empleados son un factor importante para atraer nuevos talentos. También es crucial en la decisión de un empleado de permanecer en una organización. Además de la atracción y retención del talento, la forma en que se gestiona la retribución en su organización afecta a la cultura de la empresa, al compromiso de los empleados y a la satisfacción en el trabajo. También puede contribuir a los niveles de absentismo y asistencia.

Teniendo en cuenta estos factores, está claro que la gestión de la retribución afecta al éxito de una organización.

 

¿Cuáles son los principales factores que hay que tener en cuenta al diseñar un plan de compensaciones?

 

Hay una serie de factores importantes que hay que tener en cuenta a la hora de diseñar un programa de compensaciiones. Entre ellos se encuentran:

 

La estrategia empresarial global:

Los directores de recursos humanos deben alinear las compensaciones totales con la estrategia empresarial de su compañía.

Por ejemplo, si la estrategia de la empresa se centra en el servicio al cliente, la copensación total debe incluir medidas que incentiven a los empleados a prestar un excelente servicio al cliente.

 

La situación financiera de la empresa:

Los responsables de RRHH deben fijar una compensación asequible y sostenible para la organización. También debe diseñarse de manera que no suponga una presión financiera excesiva para la empresa.

 

La naturaleza del trabajo:

Los planes de compensación deben adaptarse a las funciones específicas del trabajo dentro de una organización.

Por ejemplo, los trabajos más exigentes o que requieren más habilidades deben ser pagados más que los que son menos exigentes o requieren menos habilidades.

 

La cultura y los valores de la empresa:

Una compensación eficaz debe reflejar la cultura y los valores de la empresa.

Por ejemplo, si la empresa valora el trabajo en equipo, el plan de retribución debe incluir medidas que incentiven al personal a trabajar juntos de forma eficaz y garantizar la igualdad salarial.

 

El mercado:

Los directores de compensación deben diseñar los salarios y las primas teniendo en cuenta el mercado.

Los profesionales de RRHH deben ser conscientes de lo que hacen sus competidores en términos de compensación y beneficios. También deben conocer las tendencias generales del mercado.

 

¿Cómo puede recursos humanos garantizar una buena gestión de compensaciones y beneficios?

 

Como líderes de RRHH, hay varios elementos a tener en cuenta a la hora de desarrollar y mantener una buena compensación con la gestión del capital humano en la organización. Estos incluyen:

 

1. Asignación de un presupuesto

Aunque te gustaría pagar a sus empleados muy por encima de la media del sector, ¿puedes permitírtelo? Analiza seriamente los presupuestos y determina la cantidad que puedes gastar en cada empleado.

Asegúrate de tener en cuenta costes como los impuestos, las contribuciones a la pensión y las primas. También es importante considerar la cantidad que necesitarás gastar en nuevas contrataciones.

 

2. Comparación con la competencia

También es importante saber lo que tus competidores pagan a su personal. Con este conocimiento, podrás ofrecer paquetes de compensación competitivos a tus empleados para atraer a los mejores talentos y retener a los existentes.

Es importante estar al día de los salarios en tu sector. Realiza una encuesta salarial para conocer la tarifa vigente para cada puesto de trabajo dentro de la organización. Así te asegurarás de que pagas a tus empleados el salario correcto.

Conocer esta información también te ayudará a saber los límites de los sueldos óptimos. Esto también puede permitirte ser más creativo con los sistemas de gestión de las compensaciones y beneficios, ofreciendo incentivos que tus competidores no proporcionan, especialmente en las grandes ciudades donde el coste de la vida es alto.

 

3. Comprueba el cumplimiento

Además del presupuesto y de lo que paga la competencia, debes comprobar las limitaciones legales. Asegúrate de que pagas de forma justa y en función de la experiencia y el trabajo realizado, y no del sexo, la edad o el origen étnico, etc.

No hacerlo puede dar lugar a desagradables desafíos legales. Tu asesor jurídico podrá aconsejarle sobre la normativa local y ayudarte a asegurarse de que dispones de los sistemas correctos para demostrar su cumplimiento.

 

4. Motivación

Considera qué motiva a tus empleados e intenta diseñar paquetes de compensación que lo tengan en cuenta. Por ejemplo, algunos empleados pueden estar motivados por la oportunidad de ganar primas o comisiones, mientras que otros pueden preferir más días de vacaciones pagadas.

Al entender lo que motiva a tus empleados, puedes crear programas de compensación que cubran sus necesidades y les animen a trabajar duro y a rendir al máximo de sus capacidades.

 

5. Conoce la opinión de los empleados

Aunque los empleados no puedan influir en el salario o las tarifas por hora, pueden ayudarte compartiendo sus opiniones sobre los paquetes de beneficios.

Consultando a los empleados, puedes encontrar un beneficio creativo que tenga un alto valor para el capital humano pero que tenga un bajo coste de implementación. Podrían ser, por ejemplo, tiempo libre remunerado o ayudas para el cuidado de los hijos.

 

6. Filosofía de las compensaciones

Desarrolla una filosofía de compensaciones y asegúrate de que todos los empleados la conocen. Este documento debe resumir las creencias y valores de tu organización con respecto a las compensaciones y beneficios de los empleados.

Ayudará a garantizar que todo el mundo está en la misma página y trabaja por los mismos objetivos.

 

7. Revisar los salarios con regularidad

Es importante revisar los salarios con regularidad para asegurarte de que siguen siendo competitivos. Esto puedes integrarlo como parte de tu planificación presupuestaria anual o a intervalos específicos a lo largo del año.

Si descubres que estás perdiendo empleados a favor de la competencia, es probable que los salarios necesiten un ajuste.

 

8. Garantizar una comunicación clara

Incluso la mejor estrategia de gestión de compensaciones puede causar problemas si no se comunica con claridad. Debes establecer un punto central en el que los empleados puedan leer resúmenes claros y objetivos de las compensaciones a la que tienen derecho.

Asegúrate de formar a los gerentes y jefes de equipo para que comuniquen las recompensas, las primas y los aumentos de sueldo con precisión, a fin de evitar disgustos o dificultades en los equipos.

 

¿Qué es un software de gestión de la remuneración?

 

El software de gestión de compensaciones es una herramienta que ayuda a las organizaciones a gestionar las compensaciones y beneficios de los empleados. Puede utilizarse para hacer un seguimiento de los salarios, las primas y otros beneficios. El software también puede ayudar a cumplir con la normativa al garantizar que todos los empleados reciban una remuneración justa.

El software de gestión de la remuneración puede ayudar a las organizaciones a ahorrar tiempo y dinero mediante la automatización de la gestión de la remuneración de los empleados. El software también puede ayudar a mejorar la comunicación y la transparencia dentro de una organización.

En el momento de elegir un software de gestión de compensaciones, es importante tener en cuenta las necesidades de la organización. Hay una variedad de tipos de software disponibles, por lo que tendrás que escoger el que mejor se adapte a tus necesidades.

Los principales tipos de software de gestión de compensaciones son:

• Software de planificación salarial
• Software de análisis de la compensación
• Software de evaluación comparativa de la compensación
• Software de administración de la compensación
• Software de fijación de precios de los puestos de trabajo

Cada tipo de software tiene sus propias características y ventajas. Es importante seleccionar el que mejor se adapte a las necesidades de la organización.

 

¿Cómo puede la gestión de compensaciones mejorar la experiencia del empleado?

 

La gestión de compensaciones y beneficios puede ser una parte importante de la experiencia del empleado, dependiendo de la forma en que se ejecute. Si se consulta a los empleados y se vincula la retribución con el rendimiento, los empleados estarán más comprometidos y satisfechos con su trabajo.

También puedes ayudar a identificar las áreas en las que los empleados no están siendo pagados de manera justa, lo que puede mejorar la moral de los empleados.

Cuando se hace correctamente, la gestión de la retribución puede ser una herramienta que ayuda a mejorar la experiencia de los empleados. Cuando se hace mal, puede conducir a la frustración y a la falta de compromiso. Por lo tanto, es importante asegurarse de conocer bien lo que motiva a los empleados y diseñar un paquete que cubra sus necesidades.

Beneficios como la posibilidad de sacrificar el salario para adquirir más permisos, el seguro médico y el desarrollo de los empleados demuestran que la empresa se preocupa por ellos como individuos y quiere lo mejor para ellos personalmente.