Tiempo de contratación

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¿Qué es el tiempo de contratación?

El tiempo de contratación es el tiempo que transcurre desde que un candidato entra en contacto por primera vez con una empresa —al solicitar un puesto de trabajo o al ser contactado por esta— hasta que ese candidato acepta una oferta de trabajo en la misma empresa.

Se puede calcular el tiempo de contratación específico para cada puesto, pero también puede ser interesante considerar el tiempo de contratación como un promedio de varias contrataciones.

Un tiempo de contratación lento no solo es malo para el empleador, también puede ser malo para el candidato. Los largos periodos sin contacto por parte de la organización y un proceso más largo de lo necesario pueden hacer que los empleados potenciales sientan que no se les tiene en cuenta para el trabajo. Será más probable que acepten otros trabajos que se les ofrezcan o que empiecen con una mala impresión de la empresa.

¿Cuál es la diferencia entre el tiempo de contratación y el tiempo para cubrir una vacante?

Aunque el tiempo de contratación ("time to hire") pueda parecer un sinónimo del tiempo para cubrir la vacante ("time to fill"), se trata de conceptos distintos.

El tiempo de contratación se refiere a la experiencia del empleado y al tiempo que transcurre entre el primer contacto de un empleado con una empresa y su posterior aceptación de la oferta de trabajo.

Por su parte, el tiempo para cubrir la vacante se centra en el tiempo que transcurre desde que se acuerda internamente la necesidad de una nueva contratación. Esto da a los directivos una idea del tiempo de espera que conlleva la contratación de nuevos empleados.

¿Cómo mejorar el tiempo de contratación?

Una empresa puede tomar varias medidas para mejorar su tiempo de contratación. Entre ellas se encuentran:

Desarrollar un proceso de contratación estructurado

Si se establece un conjunto claro de pasos y se fijan puntos de referencia y objetivos, se puede acelerar el tiempo de contratación. Sin estos parámetros, el proceso de contratación puede alargarse.

Disponer de un proceso claro también puede ayudar a los directivos sin experiencia a entender el proceso de contratación con mayor brevedad, lo que ayuda a reducir la presión sobre RR.HH., que de otro modo tendría que ayudar al directivo en el proceso.

Invertir en un software de seguimiento de candidatos (ATS)

Los ATS pueden ayudar a reducir el tiempo de contratación al eliminar los procesos administrativos que conlleva la contratación. La automatización del trabajo repetitivo, como la revisión de las solicitudes y los CV, ahorra tiempo y puede facilitar la identificación de posibles candidatos estrella con mayor rapidez.

Un ATS también puede automatizar tareas como el contacto con los candidatos para fijar las fechas de las entrevistas.

Utilizar la tecnología para seleccionar a los candidatos

Al utilizar tecnología de RR.HH. para las evaluaciones estándar y las entrevistas de selección, se puede reducir el tiempo de contratación en varios días.

En lugar de perder tiempo en pruebas de personalidad y cuestionarios de ajuste cultural, puede pedir a los candidatos que completen estas pruebas a distancia, antes de invitarlos a una entrevista de selección.

Construir una reserva de talento

Disponer de una reserva de talento de la que seleccionar a los candidatos puede optimizar el tiempo de contratación. Como estos candidatos ya han expresado su interés en trabajar para la compañía, el proceso puede ser más rápido.

Se puede acelerar aún más el proceso haciendo una clasificación previa de las personas de su reserva de talentos por sus cualificaciones, habilidades y experiencia laboral. De este modo, podrá ponerse en contacto directamente con las personas relevantes y ahorrarse la recopilación inicial de información, que puede llevar mucho tiempo.

Tener en cuenta la experiencia del empleado durante la contratación

Los candidatos que no tengan clara la cultura de una empresa no estarán seguros de trabajar en ella. Si presenta una imagen clara y positiva de la cultura de su empresa durante la contratación, disipará esos temores y ayudará a acelerar el proceso desde la perspectiva del candidato.

Para ello, puede incluir información clara y relevante en la página de empleo de su sitio web, organizar sesiones de preguntas y respuestas con los empleados actuales (de nivel similar) y ofrecer a los candidatos una visita a sus instalaciones.

¿Cuál es el tiempo medio de contratación?

LinkedIn descubrió que el tiempo medio de contratación varía entre menos de un mes y hasta cuatro meses.