Logiciel RH pour
automatiser vos processus RH & IT

Un logiciel SIRH est un bon outil pour gérer la masse salariale d’une entreprise. En effet, il permet de gagner du temps et aide à fluidifier les données de l’entreprise. Plus encore, le logiciel RH est généralement conçu pour faciliter la gestion administrative et financière du personnel. Si vous êtes un employeur qui désire booster la rentabilité de sa structure, vous devez impérativement vous tourner vers un logiciel de gestion des ressources humaines tel que celui proposé par MintHR. Voici quelques raisons de choisir MintHR, qui fait partie des logiciels RH les plus utilisés.

Fonctionnalités du logiciel MintHR

MintHR s’adresse aux structures de tous les domaines et les aide à fluidifier différentes opérations.

La solution MintHR propose plus de 10 fonctions sur son logiciel. Ces options permettent de gérer toutes les données relatives aux congés et absences, aux notes de frais, à la préparation de la paie, à l’onboarding, au recrutement, à la formation, au core RH ainsi qu’au reporting, à la gestion des documents et au management.

Accessibilité à tous les niveaux

Pour permettre au grand nombre d’en bénéficier, MintHR est accessible à toutes les personnes clés de l’entreprise. Ainsi, il permet de prendre des décisions stratégiques rapidement.

Résolution de plusieurs problématiques

Avec MintHR, l’entreprise arrive à gagner du temps grâce à la digitalisation de tous les processus. En plus, le logiciel permet de répondre aux besoins des collaborateurs dans leur ensemble, que ce soit au niveau administratif ou au niveau des services IT et moyens généraux. Avec les outils proposés par MintHR, les entreprises arrivent à améliorer la communication au sein des équipes. On assiste aussi à plus de cohésion et à un renforcement des liens.

Développement rapide du processus de recrutement

MintHR est fait pour vous aider à recruter vos candidats plus facilement. Une plateforme dédiée permet de faire des recherches ciblées avec une démarche de recrutement adaptée au besoin. De même, MintHR vous aide dans l’accueil de vos nouvelles recrues et dans leur insertion durant leurs premiers jours. Et, pour vous aider à synchroniser toutes vos données, le logiciel vous offre une plateforme organisée et intuitive. Toutes les données sont centralisées sur une plateforme et ces données restent disponibles à tout moment.

Simplicité d’utilisation et sécurité

En outre, vous n’avez pas besoin de passer plusieurs jours ou plusieurs semaines à former vos équipes à l’utilisation de MintHR. Au contraire, le logiciel est simple à utiliser, ce qui permet une prise en main rapide. Même, les travailleurs à distance peuvent facilement être pris en charge. Le logiciel dispose aussi d’une solution pour vous permettre de visualiser en temps réels tous vos reportings et vos KPIs où que vous soyez.

Enfin, en optant pour MintHR, vous optez pour la sécurité, car le logiciel proposé est certifié ISO 27001:2013.

Adaptation à l’effectif

MintHR a été conçu à la fois pour les grandes structures et pour les petites structures. En fonction des besoins internes, le logiciel adapte ses fonctionnalités afin de vous permettre d’avoir la meilleure expérience possible. Le service technique est à l’écoute pour intégrer au programme les éventuels services dont votre organisation a besoin.

Avec le développement du numérique, les entreprises font face de plus en plus à une grande concurrence. Et, pour maintenir leur niveau de compétitivité, il est impératif pour les structures de se doter d’outil de gestion performant tel que le SIRH global. Quelles sont les caractéristiques du SIRH global et pourquoi une entreprise doit s’en procurer?

Caractéristiques principales du SIRH global

Un système informatique des ressources humaines (SIRH) est un ensemble de logiciels qui permettent à l’entreprise de fonctionner de manière harmonisée. Ce sont des systèmes qui permettent d’uniformiser les procédures et d’automatiser certaines tâches. On retrouve sur le marché des SIRH individuels, avec des options séparées et le SIRH qui englobe toutes les options. Pour avoir plus de productivité, les entreprises devraient se tourner vers le SIRH global.

Pourquoi une entreprise doit-elle opter pour un SIRH global?

L’objectif premier du SIRH global est d’uniformiser ou d’harmoniser toutes les procédures au sein de l’entreprise. Ainsi, il s’avère utile d’avoir un outil qui permet cette harmonie comme le fait l’outil SIRH. Cette harmonisation des procédures et des données facilite l’accès à l’information pour les collaborateurs. Ces derniers peuvent accéder à toutes les informations via un portail unique. Ils n’ont donc plus besoin de recourir à différentes connexions pour accéder aux services de la paie, des congés ou de la formation.

Cet accès facile permet aux collaborateurs de mieux interagir avec le service des ressources humaines en étant un peu plus autonomes. Ils peuvent faire entrer directement leurs demandes de congés ou saisir d’éventuelles modifications concernant leur identité, etc.

Le SIRH global est aussi un bon moyen de sécuriser les données de l’entreprise. Il agit comme un coffre-fort numérique en stockant et en archivant toutes les données administratives et financières de la structure. Ainsi, les données stockées sont accessibles à tout moment par les responsables principaux. Ces derniers reçoivent des mots de passe personnels qui leur donnent accès aux informations en fonction de leur position hiérarchique. De même, le SIRH permet de limiter tous les accès et aide à avoir une visibilité sur toutes les connexions. Il est même possible de contrôler la gestion des accès à distance. Le SIRH global est donc un outil qui facilite la gestion des droits et des profils des utilisateurs.

Il est aussi important d’opter pour un SIRH global dès le moment où l’on souhaite améliorer la productivité des équipes. En effet, ce genre de logiciel est doté d'options pour l’automatisation des tâches répétitives et parfois encombrantes. Une fois ces tâches rendues automatiques, les responsables RH peuvent désormais se focaliser sur des sujets à forte valeur ajoutée tels que la gestion des carrières et des compétences au sein de l'entreprise.

Ainsi, les processus de demande de formations, demande de congés, ou de tri de candidature vont être automatisés, laissant ainsi le temps pour vaquer à d’autres activités. L’automatisation aboutit aussi à une rapidité en ce qui concerne les réponses. Puisque les réponses seront accordées de manière automatique, elles peuvent atteindre les collaborateurs plus vite. Le SIRH global est donc un excellent outil pour fluidifier la relation entre les collaborateurs et le service RH.

Plus qu'un outil de gestion, le logiciel RH permet d'automatiser de nombreuses tâches. L’automatisation de son côté permet de faire gagner du temps aux équipes RH qui s'en servent. Si vous souhaitez faire bon usage de votre logiciel de gestion, cet article vous montre les différentes tâches que vous pouvez automatiser avec un logiciel RH.

Quelle tâche automatiser en entreprise ?

L'entreprise peut décider d'automatiser une partie du service RH ou la totalité du service.

En ce qui concerne l'automatisation partielle, le logiciel peut rendre automatique la gestion de l'accueil des salariés ou la gestion de la paie. Il est aussi possible d'automatiser la demande de congés, les besoins d'entretiens professionnels, le recrutement, ainsi que les demandes d'absence.

Il est aussi possible d'automatiser l'élaboration des contrats de travail et des avenants, en prévoyant des modèles prédéfinis à l'avance.

Le logiciel RH permet également d’automatiser les réponses de courriers, que ce soit pour avertir de la fin de la période d'essai ou pour des demandes de prêts d'entreprise par exemple.

Cas spécifique du contrat de travail

Il est possible d'automatiser la sortie du contrat de travail en créant des formulaires que chaque nouvelle recrue devra remplir en fonction des données qui lui auront été communiquées durant de son entretien d'embauche. Une fois toutes les données saisies, il faudra une simple validation du service RH pour que le contrat soit généré.

Arriver à bien automatiser ses tâches avec un logiciel RH

L'entreprise peut décider de suivre les conseils d'un expert dans le domaine afin de ne pas faire d'erreurs lors de l'automatisation des tâches. Cela permet d'avoir un système à la fois accessible à toutes les personnes qui doivent s'en servir, mais aussi sécuriser pour éviter toutes fuites d'information.

L'employeur peut aussi décider de former une ou plusieurs personnes du service RH. Ces derniers pourront alors mettre en place tout le système d'automatisation par la suite. Ce dernier procédé permet à la structure de ne pas dépendre d'une personne externe. En plus, tous les acquis en termes de formation seront conservés au sein de l’entreprise et pourront servir à la longue de séances de formation pour d’autres salariés.

Dans tous les cas, l’automatisation avec un logiciel RH est une meilleure solution pour toutes les structures qui souhaitent développer leur service RH avec des outils numériques.

Quel avantage à automatiser les tâches RH en entreprise ?

Le premier avantage de l'automatisation est qu'il permet de diminuer le risque d'erreur. En effet, moins les informations sont rajoutées manuellement et moins les erreurs pourront se glisser dans les documents. Que ce soit au niveau de la paie ou de la gestion administrative du personnel, une automatisation s'avère utile pour avoir des données fiables.

L'automatisation permet aussi aux équipes RH de travailler plus rapidement et de se concentrer sur des tâches plus laborieuses. Ainsi, le temps prévu pour la saisie des données personnelles pourra servir à faire des formations ou d'autres études sur l'évolution de carrière des salariés.

Êtes-vous à la recherche du meilleur logiciel RH ? Avez-vous besoin de conseils pour choisir votre logiciel RH? Si vous souhaitez savoir comment sélectionner votre logiciel de gestion du personnel, cet article vous donne quelques conseils pratiques.

Le choix d'un bon logiciel RH

Pour bien développer les ressources humaines de l'entreprise, il est important d'avoir un logiciel complet et intuitif. Ainsi, il faut commencer par comparer les services proposés par les différents logiciels avant de choisir celui qui répond le mieux à la structure.

Critères déterminants dans le choix du logiciel RH

Différentes fonctionnalités

Avant de choisir le logiciel RH en ligne, il est important de mettre sur papier les besoins de l’entreprise. Que ce soit en ce qui concerne la gestion des plannings, l'organisation des horaires de travail, la gestion de la paie, ou la gestion des congés et absence, tout doit être pris en compte dans l'utilisation du logiciel.

Il est aussi important que le logiciel RH soit capable de numériser les dossiers de personnel et de les classer. Il doit permettre de centraliser toute la gestion des données et les documents des salariés.

Le logiciel Rh doit avoir une bonne option pour la gestion de recrutement en vous aidant à créer et à gérer des annonces ou encore à gérer les candidatures reçues. Le logiciel doit aussi aider à automatiser les retours de candidatures.

Un bon logiciel doit permettre également de gérer le temps de travail de tous les collaborateurs. Le logiciel devrait par exemple avoir une feuille de temps numérique qui pourra afficher à la fois le nombre d'heures supplémentaires. La gestion des absences et des congés est un autre critère important dans le choix du logiciel RH. En effet, les collaborateurs doivent être capables d'insérer leurs absences et leurs demandes de congés.

Un autre volet doit être présent pour la gestion de la paie. Le logiciel RH doit faciliter la gestion de la paie en proposant un tableau de bord récapitulatif du temps de travail (absences, heures supplémentaires y compris). Il faut veiller à ce que la plus grande partie de la saisie se fasse de manière automatique, afin d'éviter les erreurs.

Le volet recrutement doit aussi être pris en compte par le logiciel en proposant des modèles d’onboarding prêt à l’emploi.

Logiciel RH et autonomie des collaborateurs

Un logiciel RH doit être simple à utiliser par les responsables et par les salariés. Ces derniers doivent avoir la possibilité de modifier leurs informations et consulter leurs données personnelles sans toujours recourir au service RH. Il est aussi important que les managers arrivent à valider depuis le système les demandes de congé ou les absences.

Enfin, le logiciel RH doit permettre d'archiver tous les documents de manière structurée.

Choisir entre solution logicielle unique ou solutions logicielles spécifiques

En fonction de l'organisation interne, vous pouvez faire le choix d'un logiciel RH qui englobe toutes les tâches administratives ou plusieurs logiciels adaptés à chaque domaine. Toutefois, il se peut que vous ayez des options dont vous n'avez pas toujours besoin dans un modèle complet. Ce modèle est aussi plus coûteux, comparé aux modèles avec des options séparées.

Le domaine des ressources humaines a une place capitale dans la gestion d’une entreprise. En effet, il faut assurer un encadrement de tout le personnel et veiller à ce que les conditions de travail répondent aux besoins des salariés. En plus de cela, le département RH est une vitrine de ce que les employeurs proposent à leurs collaborateurs internes.

Les employeurs doivent donc mettre tout en œuvre pour assurer un service de qualité en termes de gestion administrative, de gestion de paie ou de gestion de carrière. Et, pour faire réussir les missions des RH, de nombreuses solutions informatiques ont été développées. Quelles sont les raisons qui doivent pousser une entreprise à mettre en place un SIRH et comment y arriver ?

Qu’est-ce que le SIRH ?

Le système informatique des ressources humaines est un outil digital destiné à faciliter l’ensemble des travaux et processus lié aux ressources humaines d’une entreprise. Cet outil aide à rendre fluides plusieurs tâches en les automatisant. Pour atteindre cet objectif, le logiciel est généralement doté de différentes options qui sont destinées à la gestion de la rémunération, la gestion administrative ainsi que la gestion des talents et des performances (entretiens professionnels…). On retrouve également des sections pour la gestion du temps et absence, la gestion de recrutements, l’organisation des formations ainsi que la gestion des intégrations et des départs.

Pourquoi est-ce important de mettre en place un SIRH ?

La première raison est que les entreprises font face de nos jours à une plus grande concurrence nationale et internationale. Ainsi, pour maintenir son rang et sa part de marché, l’entreprise a besoin d’un SIRH pour faciliter la prise de décision stratégique. Le SIRH a également pour but d’aider à harmoniser les processus et de réduire le temps de traitement de certaines données.

Avec un SIRH, l’employeur peut mieux synchroniser les procédures, automatiser des tâches chronophages et responsabiliser les collaborateurs. Le système permet à la longue de gagner en productivité et de réduire les coûts de personnel.

Mieux encore, le SIRH est un bon outil pour aider les responsables RH à gagner du temps dans leurs responsabilités quotidiennes. Ces derniers peuvent supprimer certaines tâches manuelles pour se focaliser sur des besoins plus profonds des salariés comme la gestion de carrière. De plus, le SIRH aide à fluidifier la communication interne et facilite les interactions. Enfin, le SIRH est un bon outil pour sécuriser les données.

Comment assurer la mise en place du SIRH ?

Pour que le SIRH convienne à l’entreprise, il faut dans un premier temps identifier les besoins de la structure en termes d’attentes, de contraintes techniques, humaines et financières. Il faut par la suite identifier la couverture que doit avoir le nouveau système informatique. Cela permettra d’identifier les options à rajouter au logiciel.

Il faut également comparer différentes offres, pour déceler celle qui correspondra le mieux aux besoins de l’entreprise et au budget. Enfin, il faut former les responsables RH et les salariés dans l’utilisation du nouveau système informatique.

Le logiciel RH est un ensemble de systèmes mis en place et adaptés aux besoins de la gestion des ressources humaines en entreprise. C'est un outil de gestion et d'organisation qui est utile au bon fonctionnement de l'entreprise, surtout quand on a affaire à de grandes structures avec de nombreux salariés de niveaux différents. À quoi sert le logiciel RH et quels sont les avantages pour l'entreprise?

À quoi sert un logiciel RH?

Le logiciel RH détient plusieurs fonctionnalités qui facilitent la gestion du personnel. Depuis le recrutement du personnel jusqu'à l'organisation interne des profils, le logiciel RH permet d'avoir une suite logique. Il sert aussi à classifier toutes les données liées au personnel et aide à gérer les tâches administratives telles que la gestion des congés, la gestion des absences et des présences, l'archivage des notes de frais, la gestion de la paie, etc.

Avec un logiciel SIRH, on peut mieux gérer la carrière professionnelle de tous les salariés. Le responsable RH va directement mettre à jour toutes les infos sur les compétences du collaborateur. De même, il peut enregistrer les formations et certifications que ce collaborateur suivra tout au long de sa carrière dans l'entreprise. On retrouve également une section réservée au recrutement interne ou à la mobilité. Le responsable RH peut s'en servir pour mettre en place un référentiel des profils et des compétences.

Le logiciel RH aide aussi à stocker toutes les procédures internes ainsi que les entretiens d'évaluation interne.

Quels sont les avantages du logiciel RH pour une entreprise?

Le logiciel RH permet avant toute chose de rendre l'entreprise plus productive. Les équipes RH peuvent à cet effet se concentrer sur d'autres actions qui ont plus de valeurs ajoutées tout en automatisant certaines tâches.

C’est aussi un bon moyen de sécuriser tous les processus qui sont mis en place. En effet, toutes les informations sont regroupées à un seul endroit, avec des codes de sécurité pour y accéder. On évite ainsi d’avoir plusieurs fichiers et on réduit le risque d’erreurs. De même, l'accès à toutes les informations peut se faire à tout moment par les membres de l'équipe RH.

Avec un logiciel RH, il est possible d’avoir des KPs précis, et cela permet de mieux gérer les évaluations des collaborateurs. En effet, les formulaires d’évaluation remplie par les salariés vont être mieux gérés et organisés. En plus, les décisions concernant les salariés vont être prises plus rapidement.

Enfin, avoir un logiciel RH permet d'améliorer la marque employeur et développe le sentiment d'appartenance des collaborateurs.

Comment choisir un logiciel RH?

Le choix du logiciel RH doit se faire en fonction des besoins de l'entreprise et du nombre des collaborateurs. Tandis que certains logiciels sont dédiés aux grands groupes, d’autres répondent aux besoins des petites structures. Le mieux est d'évaluer différents logiciels et de comparer les prix et les services proposés par chaque logiciel. Il suffira ensuite de choisir un logiciel RH qui a les options recherchées et qui correspond au budget que l'entreprise s'est fixé.

La digitalisation RH est l'ensemble des actions qui servent à dématérialiser les pratiques RH. La dématérialisation RH se fait essentiellement à l'aide d'outils numériques spécialisés. Quels sont les objectifs de la digitalisation de la fonction RH et comment la digitalisation peut-elle se faire ?

Pourquoi effectuer une digitalisation de la fonction RH?

Avec la croissance du domaine numérique, il est plus que nécessaire pour les entreprises de s'armer d'outils numériques pour faire évoluer leurs structures. Le domaine des ressources humaines n'est pas en marge de cette digitalisation. En effet, la direction RH est désormais au cœur des stratégies de développement des entreprises. Et, la digitalisation est une bonne manière de développer la marque employeur, d'avoir une visibilité sur le processus de recrutement et de gestion tout en automatisant certaines tâches.

La digitalisation a aussi pour objectif de réduire le temps utilisé pour le traitement des données RH. Il a aussi pour but de répondre aux besoins des collaborateurs dans les différents besoins de formation et de développement de carrière.

Quels sont les avantages de la digitalisation des procédures RH?

La digitalisation de la fonction RH permet d'automatiser la plupart des tâches. En effet, les outils numériques servent à supprimer les tâches manuelles ou répétitives. Le remplissage des dossiers est plus rapide et sans risques d'erreur. L'automatisation des tâches permet également d'accélérer le travail et d'avoir des retours plus rapides durant les recrutements.

Le fait d'automatiser les tâches permet aussi de gagner du temps. Les opérateurs RH peuvent ainsi se concentrer sur des sujets plus importants pour le bien-être des salariés et l'amélioration de leurs conditions de travail. Avec la digitalisation RH, les décideurs peuvent collecter les informations plus rapidement et plus facilement. Ces informations vont être bien organisées pour la gestion du personnel. De même, les processus RH vont être optimisés, ce qui va permettre aux salariés d’obtenir un traitement adapté à leurs besoins.

Comment digitaliser les différents domaines RH en entreprise?

Il est possible d'avoir des outils de digitalisation lors des entretiens annuels. Il s'agit d'automatiser l'envoi des emails aux collaborateurs et managers pour qu'ils se préparent à l’entretien. De même, le recensement des entretiens sera automatiquement inséré dans le système d’information et consultable par les décideurs.

En ce qui concerne les congés, la digitalisation va s'attarder sur un formulaire de demande et une validation directe du manager depuis un outil. Le décompte est automatiquement effectué sur le solde de congés. De même, les informations d'absences parviennent directement chez les RH.

En ce qui concerne le recrutement, la digitalisation concerne les outils utilisés pour l'e-recrutement. Les outils sont adaptés pour faire des diffusions rapides d'annonces ainsi qu’une gestion de candidatures optimisées.

Les outils d’e-recrutement sont aussi efficaces pour aider les gestionnaires à constituer des viviers des talents.

La digitalisation du service RH concerne aussi la formation accordée aux différents salariés. Des outils d’e-learning peuvent permettre aux collaborateurs d’avoir des formations à distance. Les salariés peuvent participer à des MOOC ou des COOC (Corporate Online Open Course).

MintHR est une solution digitale qui a été conçue par des professionnels et qui a pour but principal d’accompagner les professionnels au quotidien. La solution vise à accompagner les employeurs dans la digitalisation de leurs processus RH et IT. MintHR a pour objectif premier d’aider les chefs d’entreprise à améliorer la relation avec leurs collaborateurs. Ainsi, les services proposés sont variés et couvrent tous les volets du domaine RH et du domaine des IT.

Quelles sont les principales fonctionnalités de MintHR ?

Depuis sa création, MintHR s’est donné pour mission de digitaliser toute la fonction RH en automatisant la plupart des tâches répétitives et en offrant une plateforme intuitive. Ainsi, MintHR propose des solutions qui couvrent le volet administratif, le volet de la gestion des talents, et le volet IT service management.

Volet administratif

En ce qui concerne le volet administratif, MintHR met à la disposition de ses clients une seule plateforme pour les différents besoins. Cela permet de rendre accessible l’information sans avoir besoin de plusieurs connexions. De même, la plateforme permet d’organiser les informations des collaborateurs de sorte à les retrouver plus facilement. C’est aussi un outil adapté aux entreprises internationales, car il peut s’adapter à chaque contexte en prenant en compte les spécificités des collaborateurs locaux.

MINTHR propose également une gestion automatique des demandes de congés. Les managers peuvent accorder des validations ou des refus en un clic. Les demandes de documents administratifs se font aussi rapidement et les collaborateurs ont plus de liberté pour accéder à leurs données personnelles. En plus, il est possible de gérer les demandes d’acomptes et les notes de frais via la plateforme sécurisée.

En ce qui concerne la paie, les mises à jour sont automatiques, ce qui diminue le risque d’erreur, et les fiches de paies sont préparées automatiquement. Enfin, la gestion des tâches des équipes, les check-lists et le suivi des dossiers médicaux sont également automatisés. Les managers peuvent y avoir accès à tout moment.

Volet gestion des talents

À ce niveau aussi, MintHR est le logiciel qu’il vous faut pour gérer tout votre processus de recrutement de la manière la plus optimale. Depuis, la diffusion des annonces au traitement de CV, l’outil de gestion vous aide à gagner du temps et à sélectionner rapidement les profils qui correspondent à votre besoin. La plateforme propose aussi des check-lists pour réussir l’intégration des nouvelles recrues ou le départ des salariés.

Les demandes de formations se font plus facilement via la plateforme et l’entreprise peut mettre à la disposition de ses collaborateurs des catalogues de formations. Enfin, MintHR vous aide à connaitre le moral des équipes afin de faire des modifications pour améliorer les conditions de travail et éviter ainsi le turn-over.

Volet IT service management

MintHR vous permet de visualiser le parc informatique de votre entreprise et de déceler ainsi les besoins des équipes. Il est aussi possible de contrôler le renouvellement des licences des différents logiciels utilisés par les collaborateurs et de centraliser toutes les demandes d’interventions informatiques des salariés.