Avec la montée en puissance de la technologie, le processus de recrutement s'est considérablement développé. De plus en plus d'entreprises utilisent aujourd'hui des plateformes de recrutement en ligne pour trouver des candidats qualifiés. Bien que les entretiens virtuels puissent sembler moins personnels que les entretiens en personne, ils peuvent offrir de nombreux avantages tels que la réduction des coûts et la possibilité de recruter des talents de n'importe où dans le monde. Pour vous aider à bien réussir votre recrutement en ligne, voici 10 conseils que vous devez suivre.
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1. Définissez les critères de sélection clairs
La première étape pour réussir un recrutement en ligne est de définir les critères de sélection clairs pour le poste en question. Cela vous aidera à vous concentrer sur les compétences, l'expérience et les qualités que vous recherchez chez les candidats. Ces critères vous permettront également d'évaluer les candidats de manière cohérente et objective tout au long du processus de recrutement.
La définition des critères doit se faire en collaboration avec les managers directs ou les responsables techniques du poste.
2. Utilisez une plateforme de recrutement fiable
Il existe de nombreuses plateformes de recrutement en ligne différentes, mais toutes ne sont pas fiables ou adaptées à vos besoins. Assurez-vous de choisir une plateforme de recrutement qui convient à votre entreprise et qui a une bonne réputation. Recherchez des avis en ligne et demandez à des collègues de confiance des recommandations avant de prendre une décision.
Le choix des canaux de recrutement en ligne est crucial pour réussir vos recrutements en ligne. Les réseaux sociaux, les plateformes de recrutement en ligne, les groupes LinkedIn et les forums de discussion sont autant de canaux qui peuvent vous aider à atteindre les meilleurs candidats pour votre poste. Il est important de choisir les canaux les plus pertinents pour votre entreprise et votre industrie. Il est aussi important de choisir le canal de recrutement en fonction de la technicité du poste.
Par exemple, les postes de cadres et de directeurs ne doivent pas être diffusés sur des plateformes de jeunes ou des réseaux sociaux de discussion. Au contraire, il vaut mieux s’intéresser aux plateformes qui sont dédiées aux professionnels. Il être aussi possible de faire appel à des contacts surs qui pourront faire des recommandations de profils.
3. Optimisez la description du poste
Une description de poste bien rédigée est essentielle pour attirer les meilleurs candidats pour votre poste. Vous devez être clair et concis sur les tâches et les responsabilités associées au poste, ainsi que sur les compétences et les qualifications requises. Vous pouvez également inclure des informations sur votre entreprise et les avantages du poste pour les candidats.
Pour bien rédiger votre description de poste, il est important de faire participer le manager direct, surtout s’il s’agit de postes techniques.
La fiche de poste doit pouvoir ressortir tous les termes techniques essentiels pour les missions qui seront confiées. Ainsi, les potentiels candidats sauront immédiatement si leurs profils correspondent ou pas à l’offre proposée. Il faut également veiller à ce que la fiche de poste ne propose aucune idée discriminatoire. Il est interdire de mentionner des exigences en ce qui concerne la religion, le sexe, l’appartenance syndicale ainsi que toutes les exigences mentionnées dans le code du travail.
4. Utilisez les technologies de screening des CV
Les technologies de screening des CV peuvent vous aider à trier rapidement les candidats qualifiés de ceux qui ne le sont pas. Ces technologies utilisent des algorithmes pour analyser les CV des candidats et les classer en fonction de leurs compétences et de leur expérience. Cela vous permettra de gagner du temps et de concentrer vos efforts sur les candidats les plus qualifiés.
Le logiciel MintHR dispose d’une option pour vous aider à trier rapidement tous les CVs que vous recevez. Il ne suffit que d’intégrer les critères de sélections pour que le logiciel fasse le tri et ne retienne pour vous que les CVs qui correspondent vraiment à votre recherche. Plus encore, le logiciel vous constitue une base de données de CVs que vous pourrez consulter par la suite pour vos prochains recrutements.
5. Utilisez des tests de compétences en ligne
Les tests de compétences en ligne peuvent être utilisés pour évaluer les compétences des candidats. Vous pouvez utiliser des tests de personnalité, des tests de compétences techniques, ou des tests de langues pour vous aider à évaluer les candidats plus objectivement. Ces tests peuvent vous aider à trouver les candidats les plus qualifiés et les plus adaptés à votre entreprise.
Ces tests de compétences en ligne permettent aussi de faire un premier tri avant les entretiens physiques ou en ligne. C’est une bonne manière de ne pas se surcharger en faisant des entretiens avec des candidats qui n’ont pas la personnalité que l’on recherche.
6. Organisez des entretiens vidéo
Les entretiens vidéo sont de plus en plus populaires dans les recrutements en ligne. Ils vous permettent de rencontrer les candidats à distance et d'évaluer leur compétence, leur personnalité et leur aptitude à s'intégrer dans votre entreprise. Les entretiens vidéo peuvent également vous aider à économiser du temps et de l'argent en évitant des déplacements inutiles.
Toutefois, pour pouvoir réussir ces entretiens, il est important de veiller à avoir une bonne connexion internet ainsi que des outils de communication performants. Lorsque vous organisez un entretien en ligne, assurez-vous aussi de vous préparer de la même manière que pour un entretien en personne. Préparez des questions d'entretien spécifiques, assurez-vous que votre connexion internet est stable, et testez tous les outils que vous allez utiliser, comme la caméra et le microphone.
L'utilisation de la vidéo pour les entretiens en ligne peut aider à rendre l'expérience plus personnelle et à établir une connexion avec les candidats. Il est aussi important de bien vous habiller et d'avoir un arrière-plan approprié. Vous pouvez également envisager d'utiliser une fonctionnalité de partage d'écran pour montrer aux candidats des exemples de projets passés ou de leur donner une visite virtuelle de l'entreprise.
7. Faites participer plusieurs personnes au processus de recrutement
Il est important de faire participer plusieurs personnes au processus de recrutement pour vous assurer que vous avez choisi la bonne personne. Vous pouvez ainsi faire participer un manager ou un technicien à l’entretien d’embauche. Cette personne pourra vous aider à mieux cerner le profil du candidat et pourra détecter les compétences ou les failles au niveau du profil du candidat. Il est aussi possible de programmer plusieurs entretiens à différents niveaux du recrutement pour maximiser l’évaluation du salarié.
8. Communiquez clairement avec les candidats
Assurez-vous de communiquer clairement avec les candidats tout au long du processus de recrutement. Donnez-leur des informations sur ce à quoi ils peuvent s'attendre lors de l'entretien, et fournissez des instructions claires sur la façon de se connecter à la plateforme de recrutement. Si vous devez reporter un entretien ou changer quelque chose à la procédure, assurez-vous de le leur faire savoir à l'avance.
Lorsque le processus de recrutement est bien connu des candidats, cela leur donne confiance en la nouvelle entreprise à laquelle ils s’adressent. De même, si le recrutement aboutit à une offre d’emploi qui est acceptée par un salarié, ce dernier se sentira plus en sécurité et aura le sentiment d’intégrer une entreprise honnête, fiable et transparente, ce qui peut jouer sur sa motivation.
9. Posez des questions ouvertes
Lorsque vous posez des questions aux candidats, assurez-vous de poser des questions ouvertes qui encouragent une réponse détaillée. Évitez les questions auxquelles les candidats peuvent répondre par oui ou non, car cela les empêche d’exprimer et de présenter ouvertement leurs compétences. Le mieux est de poser des questions qui permettent au salarié de parler de lui et de valoriser ses connaissances et ses compétences.
Il faut savoir que lorsqu’un salarié sent qu’on lui donne de la place pour s’exprimer, cela lui donne le sentiment d’intégrer un groupe dans lequel il pourra exprimer ses idées tout en se développant sur le plan professionnel.
10. Donnez un retour et automatisez toutes les tâches répétitives
Une fois que les entretiens sont terminés, il est important de donner un retour à tous les candidats avec qui on a été en contact. Que ce soit pour les profils dont la candidature a été rejetée ou pour les profils qui ont été retenus, le responsable RH doit donner un retour après chaque entretien. Pour éviter que cette tâche devienne une corvée, il est possible de l’automatiser avec l’option disponible sur le logiciel RH MintHR. Ce logiciel est efficace pour envoyer des emails groupés ou ciblés en fonction des indicateurs qui sont insérés.
Avec une telle automatisation, vous pouvez être sûr de répondre à tous les profils qui ont été en contact avec l’entreprise et qui ont déposé leur démission. Enfin, il faut savoir que le manque de retour de l’entreprise durant le processus de recrutement est compris parfois comme un manque de considération de la part des candidats. Ceci dit, chaque acteur RH doit veiller à donner un retour aux potentiels collaborateurs de l’entreprise, afin que ces derniers gardent une bonne image de l’entreprise.