L'entretien annuel d'évaluation est un moment important pour tout employé, car il peut impacter considérablement sa carrière professionnelle. C'est un moment où le salarié doit faire le point sur ses performances et sa contribution à l'entreprise, ainsi que sur ses objectifs pour l'année à venir. Pour réussir son entretien annuel d'évaluation, voici quelques conseils à suivre. C'est également un moment pour discuter de ses perspectives d'évolution au sein de l'entreprise avec le manager et les dirigeants de l’entreprise.
Toutefois, pour réussir cet entretien, il est important de se préparer et de bien connaître les attentes de son manager. Avant de vous donner les conseils qui vont vous aider à réussir votre entretien annuel, il est important de savoir si, en tant que salarié, vous avez doit à cet entretien et les avantages que l’entretien annuel peut apporter.
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Quels sont les salariés qui ont droit à un entretien annuel d’évaluation ?
En France, l'entretien annuel d'évaluation est obligatoire pour tous les salariés en CDI (Contrat à Durée Indéterminée) ainsi que pour les salariés en CDD (Contrat à Durée Déterminée) dont la durée est supérieure ou égale à 6 mois. Les salariés en contrat d'apprentissage et en contrat de professionnalisation sont également concernés par cette obligation.
Cependant, les salariés en période d'essai ne sont pas soumis à cette obligation. De même, les salariés en intérim ne sont pas concernés car ils dépendent de leur entreprise de travail temporaire et non de l'entreprise où ils effectuent leur mission. Il est important de noter que l'entretien annuel d'évaluation peut être organisé plus fréquemment si l'entreprise le souhaite ou si cela est prévu par la convention collective applicable. Toutefois, aucune fréquence n’est imposée à l’entreprise en ce qui concerne les périodes d’évaluation.
A quoi sert l'entretien annuel d’évaluation ?
L'objectif principal de cet entretien est de fournir une évaluation constructive des performances de l'employé, en reconnaissant ses réussites et en identifiant les domaines dans lesquels il pourrait améliorer sa performance. L'entretien annuel d'évaluation peut également aider à clarifier les attentes de l'employeur et de l'employé pour l'année à venir, à identifier les opportunités de développement et de formation pour l'employé, et à renforcer la communication et la collaboration entre l'employeur et l'employé.
En outre, cet entretien peut également être utilisé pour discuter de la rémunération et des avantages sociaux de l'employé, ainsi que pour déterminer les objectifs et les priorités de l'entreprise pour l'année à venir. C’est donc un temps d’échange qui permet à l’employeur d’avoir le ressentie et la perception du salarié sur son travail. Le salarié, de son coté, peut librement exprimer ces idées sur son travail et parler de ses objectifs à son employeur.
Quels conseils suivre pour réussir votre entretien d’embauche ?
Si votre entreprise vous convie à un entretien annuel d’évaluation, voici quelques conseils qui vont vous permettre de réussir votre entretien.
1. Préparez-vous en amont
La préparation est la clé de la réussite de votre entretien annuel d'évaluation. Il est important de prendre le temps de préparer cette rencontre avec votre manager. Commencez par revoir vos objectifs annuels et vos réalisations. Notez vos points forts et vos points faibles. Essayez de réfléchir à des exemples concrets de réalisations et de situations où vous avez fait preuve de compétences ou d'initiatives importantes pour l'entreprise.
N'hésitez pas à demander à votre manager les points qu'il souhaite aborder lors de l'entretien et les objectifs qu'il a pour vous pour l'année à venir. Vous pourrez ainsi adapter votre préparation en conséquence et être sûr de ne rien oublier lors de l'entretien.
2. Soyez honnête avec vous-même
L'honnêteté est une qualité importante lors de l'entretien annuel d'évaluation. Il est important de reconnaître ses points faibles et ses erreurs afin de pouvoir les améliorer à l'avenir. Il est également important de ne pas minimiser ses réalisations et de mettre en avant ses réussites.
Si vous avez des difficultés dans certains domaines, n'hésitez pas à en parler avec votre manager. Il pourra vous aider à trouver des solutions pour améliorer vos performances et atteindre vos objectifs.
3. Soyez à l'heure et habillez-vous convenablement
Il est important d'être à l'heure pour votre entretien annuel d'évaluation, cela montre votre professionnalisme et votre respect envers votre employeur. De plus, habillez-vous de manière appropriée pour l'occasion. En général, une tenue formelle est de mise, car cela montre votre sérieux et votre engagement.
4. Mettez en avant vos réalisations
Une fois que vous avez la parole durant l’entretien, n’hésitez pas à parler de ce que vous avez déjà réalisé. L'entretien annuel d'évaluation est l'occasion de mettre en avant vos réalisations et de montrer à votre manager ce que vous avez accompli au cours de l'année écoulée. N'hésitez pas à parler de vos projets réussis, de vos missions accomplies avec succès et de tout ce qui a contribué à l'atteinte de vos objectifs.
Soyez précis et concret dans vos exemples. Utilisez des chiffres ou des statistiques pour appuyer vos propos. Cela permettra à votre manager de mieux comprendre l'importance de vos réalisations pour l'entreprise. Ces exemples pratiques permettent aussi au manager de voir votre sérieux et surtout votre connaissance de vos compétences et de ce que vous avez déjà accomplis.
5. Écoutez attentivement
Il est important d'écouter attentivement ce que votre manager a à dire, car cela peut vous aider à comprendre les attentes de votre employeur et à savoir ce qu'il attend de vous. Il est également important d'écouter les commentaires constructifs que votre manager peut vous donner, car cela peut vous aider à vous améliorer.
Même si vous avez l’impression que les remarques ne correspondent pas vraiment à ce que vous reflétez, prenez la peine d’écouter votre manager jusqu’à la fin en évitant de l’interrompre. Il est toujours important de prendre en compte les remarques sui sont faites afin de s’améliorer.
6. Restez positif
L'entretien annuel d'évaluation peut être stressant, mais il est important de rester positif tout au long de l'entretien. Gardez à l'esprit que cet entretien est l'occasion de discuter de votre progression professionnelle et de vos objectifs futurs, et non pas de critiquer votre travail ou votre personnalité. Il est important de ne pas se défendre de manière agressive, mais plutôt de faire preuve d'ouverture d'esprit et de prendre les commentaires de votre manager avec une attitude constructive. Si vous avez des points faibles à améliorer, montrez que vous êtes conscient de ces faiblesses et que vous êtes prêt à travailler dessus pour les améliorer.
De même, si vous avez des objectifs à atteindre pour l'année à venir, montrez que vous êtes motivé pour les atteindre et que vous êtes prêt à travailler dur pour y parvenir. Montrez que vous êtes engagé.
7. Discutez de vos objectifs futurs
L'entretien annuel d'évaluation est également l'occasion de discuter de vos objectifs futurs. Cela peut inclure des objectifs de développement de compétences, des objectifs de carrière, ou des objectifs liés à votre travail actuel. Il est important d'être réaliste et de proposer des objectifs atteignables. Il est aussi possible de parler de ses envies ou de ses aspirations professionnelles. Cela montre votre engagement envers votre travail et votre volonté de progresser.
Vous pouvez aussi demander conseil à votre manager sur les points que vous devez améliorer dans votre personnalité ou dans votre travail. Le temps d’entretien est aussi l’occasion pour vous de présenter au manager votre besoin afin de pouvoir atteindre vos objectifs futurs. N’hésitez pas de lui parler des formations ou certifications dont vous avez besoin ainsi que du coaching et de l’assistance dont vous avez besoin.
8. Posez des questions
Il est important de poser des questions pendant votre entretien annuel d'évaluation. Cela peut aider à clarifier les attentes de votre employeur et à mieux comprendre les objectifs futurs de l'entreprise. Pour montrer votre sérieux, il est préférable de préparer les questions à l’avance afin de ne pas improviser. Toutefois, si de nouvelles questions se soulèvent durant l’entretien, vous avez la liberté de les poser pour clarifier les propos qui seront énoncés durant l’entretien.
9. Ne pas attendre le prochain entretien annuel d’évaluation
Une fois que vous avez terminé l’entretien et que vous avez relevé les points à améliorer, il est important de faire des bilans à intervalles rapproché. Au lieu d’attendre la date du prochain entretien avec le manager, vous pouvez aussi demander des entretiens à votre manager. Cela est d’autant plus important lorsque vous avez un manager dont la communication n’est pas le point fort. Ce sera à vous d’aller vers lui et de lui proposer des temps informels de discussion. Ce peut être durant une pause déjeuner ou lorsque vous êtes en tête à tête avec lui pour un tout autre sujet.
L’idée est de pouvoir créer des temps informels pour engager des discussions sur votre travail et sur votre permanence. Ceci vous permettra d’éviter de garder plusieurs dossiers compromettant pour votre travail et pour votre carrière. En effet, si vous en parlez plus vite, votre manager pourra vous prendre en charge plus rapidement avec l’administration. Dans le cas contraire, vous pourrez avoir une baisse de motivation si les sujets qui vous concernent ne sont pas traités.